BI軟件對于企業(yè)來說已經(jīng)是觸手可及了，但是到底BI軟件能為企業(yè)帶來什么利益?企業(yè)在什么方面遇到問題需要BI軟件來解決?國外知名網(wǎng)站采訪了多位BI專家和IT高管，請他們分享了如何使用BI軟件為企業(yè)贏得高投資回報(bào)。
這里整理出來專家們給出使用BI軟件的八條理由：
1. 能夠快速得到關(guān)鍵問題的答案
BT全球服務(wù)公司的首席架構(gòu)師杰森•庫克說：“好的BI軟件能夠幫助企業(yè)快速的從大量數(shù)據(jù)中提取關(guān)鍵信息。”
Web數(shù)據(jù)監(jiān)測軟件提供商Connotate公司的董事長瑞恩•穆赫蘭道補(bǔ)充說：“提取信息的時(shí)間減少了，用來思考如何制定相應(yīng)計(jì)劃的時(shí)間增多了，決策的正確性自然就上升了。例如，作為我公司的董事長，我不但可以從我們的銷售周期上看到我們產(chǎn)品的銷售趨勢，同時(shí)還可以知道這樣的銷售趨勢對我們的業(yè)務(wù)將會(huì)有什么樣的影響，然后我就可以快速、有效的決定公司未來的發(fā)展策略。”
2. 能夠使企業(yè)活動(dòng)符合企業(yè)策略
BI軟件和決策系統(tǒng)資訊公司Northwood Advisors的莫雷•韋伯說：“如果公司的某個(gè)部門搞錯(cuò)了工作重點(diǎn)的話，公司將浪費(fèi)大量的成本與機(jī)會(huì)。通過建立符合公司戰(zhàn)略的關(guān)鍵性指標(biāo)，使用BI軟件明確責(zé)任歸屬，就能夠是活動(dòng)機(jī)器結(jié)果符合預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)。”
3. 能夠使信息資源得到更加有效的利用
商業(yè)軟件提供商信息建設(shè)者(Information Builders)的首席創(chuàng)新官羅德•Kotorov說：“能夠訪問數(shù)據(jù)的人越多，數(shù)據(jù)存在的價(jià)值就越大。BI軟件能夠幫助企業(yè)最大化信息資源，并能夠使每一個(gè)員工都參與決策。通過相關(guān)的實(shí)時(shí)信息，人們可以憑借更加準(zhǔn)確的信息作出更加明智的決定，從而降低公司的成本。”
4. 能夠減少輸入、操作數(shù)據(jù)所花費(fèi)的時(shí)間
為財(cái)富500強(qiáng)和私人股本公司提供企業(yè)解決方案咨詢的Harmeda LLC的領(lǐng)導(dǎo)人麥克斯•杜弗說：“一個(gè)強(qiáng)大的BI系統(tǒng)可以幫助企業(yè)降低復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)和執(zhí)行計(jì)算的時(shí)間。大量的操作工作可以由后臺(tái)來完成，員工則可以快速的得出報(bào)告。通過這種方式節(jié)省下來的時(shí)間完全可以用來分析數(shù)據(jù)，從而得出更易實(shí)現(xiàn)的、擁有更好回報(bào)率的決策。”
5. 能夠幫助企業(yè)了解客戶
庫克解釋說：“BI軟件能夠幫助公司分析客戶的行為模式，并通過可視性界面展示出客戶的需求。即是說，你可以通過BI軟件將現(xiàn)有客戶的愛好等數(shù)據(jù)直接轉(zhuǎn)化為公司的利潤。”
韋伯補(bǔ)充說：“你也可以通過BI軟件深入分析客戶數(shù)據(jù)，從而分辨哪些客戶有可能進(jìn)一步合作，或者從哪里獲得更多的此類客戶。在有些時(shí)候，你還可以得到那些不適合繼續(xù)合作的客戶名單。”
6. 能夠幫助企業(yè)了解合作伙伴
清潔能源財(cái)政公司(Clean Power Finance)主管情報(bào)與分析的比爾•斯塔克說：“BI軟件可以幫助管理者分析你的合作伙伴、量化他們所帶來的效益。”
7. 能夠有效利用庫存并幫助削減生產(chǎn)、銷售成本
BI解決方案供應(yīng)商Arcplan公司高級(jí)副總裁德懷特說：“BI軟件可以幫助決策者裁掉生產(chǎn)、庫存等方面的多余的成本。如果BI軟件能夠收集足夠的數(shù)據(jù)，它就可以衡量所有主要生產(chǎn)力和生產(chǎn)影響因素，并計(jì)算成能將生產(chǎn)效率最大化的供應(yīng)鏈和分銷網(wǎng)絡(luò)。”
8. 能夠提高生產(chǎn)力(通過在線的員工監(jiān)控實(shí)現(xiàn))
商業(yè)解決方案提供商GlobalMac IT的董事長湯姆•蘭伯特說：“使用BI軟件能夠監(jiān)控你的員工有多少時(shí)間在工作。能否保持員工的注意力集中在工作上對公司的工作效率的影響是非常大的。如果每個(gè)員工一個(gè)小時(shí)可以創(chuàng)造20美元的收益，他們每天只有一個(gè)小時(shí)不在工作，那么100個(gè)員工一周就會(huì)產(chǎn)生共計(jì)10000美元的生產(chǎn)力損失，而大多數(shù)的企業(yè)從沒有留意過這方面的損失。”
