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IT運維,如何讓你的用戶滿意?
2013-06-24   天極網

  業務部門既然是IT部門的用戶,那么也就是出錢方。想要客戶出資,那你首先應該讓他看到為什么他需要出這個錢,向其說明投資的合理性,這個很關鍵。在中國,我們不能急功近利,迫不及待地為了展現自己的成果而行盲目之舉。

  比如,我以前碰到過一些用戶,領導對IT部門的工作很不滿意。為什么呢?因為領導說,好吧,我們 要重視IT,我前年投了幾千萬在機房里,好的,你們帶我去看機房,確實建得很漂亮,去年又投了幾千萬,又看了機房,今年還要投幾千萬去看機房嗎?其實如果IT部門能將這些資源投向明確地匯報給領導,并講清楚需要這些投資的理由,領導不僅不會不滿,反而會更大力地支持IT部門的工作。

  我曾經到過一個地方的電信公司,在做評測的時候,發現他們的業務系統搭建是按時間來的,早前因為上馬了很多業務系統,他們就買了一個小型機,這個小型機上運行了十幾個業務,隨著業務的繁重,這些業務系統就變慢了。后來他們又買了幾個小機,每個小機最多跑一兩個業務,但這些業務使用的頻度其實是不一樣。早些時候的業務都是核心業務,使用頻度很高,造成它的小機不勝負荷,而后面的資源是閑置的,為什么不能對它們進行優化呢?像電信企業,基本每年都要求投資,領導就很忐忑,為什么每年買那么多的小機甚至大型機,還是不夠用?為什么沒人告訴我 這些東西都用到什么地方去了?

  如果IT部門能用一個大屏或者是一個管理系統告訴領導,告訴業務部門,目前所有的資源都在如何發揮作用,需要怎樣遷移才能達到資源利用最優,這對大家都很重要。所以IT部門對自己進行的管理也是價值的體現,一方面是對外,對業務部門的交待,另一方面是對自己工作的檢查,我是否做了必要的工作,對所管理的資源進行了優化?


  再舉個例子,網絡、服務器、主機、應用都有其自身的管理系統,在整個系統里看是比較龐雜的,如果你不能把它們統一起來,是不能有效地與業務進行結合的。像比如售票系統我點不進去了,有可能是網絡原因,也有可能是主機、中間件或者機房的問題,這些都可能會影響到它。所以要想搞清楚到底阻滯業務系統正常運行的因素是哪些,最后先考慮如何搭建一個綜合管理平臺,把這些數據能夠聯系到一起,在這個基礎上才能將業務系統的運行狀態看得清清楚楚,明明白白。如果開始的建設沒有考慮好,不是采用綜合管理的概念,而是“鐵路警察各管一邊”,那最后的結果不會好。綜合管理平臺的搭建不是一蹴而就的,也不是買一個產品就能解決的,在這個過程中你可能會碰到很多問題,首先要求詳盡,IT不留死角,涉及到的IT設備都可被管,這是第一步。

  再者應該考慮是否都能根據企業的自身特點去分析其業務,搭建每一個業務的模型,可以先搭建一兩個,請領導和業務部門來看。當看到價值后,我們才好全面鋪開,把所有運行在基礎平臺上的業務透明化,展現出來,體現整個IT部門的管理價值。在這個基礎上你才能獲得上級領導的支持,才能改變部門的流程,包括職位設置等等。因為IT流程建設是需要改變整個部門的崗位設置的,是需要把這些部門進行流程梳理的,這個工作是比較艱巨的。也只有將業務梳理清楚,體現了自身價值后,才可能說服領導,給予更多人力、資金的支持,提供更到位的IT運維服務。

  IT服務于業務,業務也能成就IT。相信在這樣的良性往復之下,IT的給予,終究會得到“上帝”的認可,并帶來豐厚的回報。

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