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IT規劃十步法
2010-04-22   網絡

讀者問:我們是一家成立時間不長的企業,正面臨IT規劃的問題,請問企業如何進行IT規劃?
  思捷達顧問程險峰: 企業的IT規劃是確定企業實施IT宗旨、目標以及實現IT目標的方法、步驟、具體項目的計劃活動。如果企業不事先進行IT規劃,那么,匆忙而實施的IT系統(如MIS、ERP、CRM等)將不能很好地支持企業的業務與經營活動,往往成為“食之無味、棄之可惜”的雞肋,甚至對企業發展產生制約。這種忽視IT規劃的行為會給投資者帶來巨大損失。
那么企業如何進行IT規劃呢?我們推薦 “企業IT規劃十步法”:
  第一步:評估企業戰略、IT能力、業務流程與內部能力。內部能力指企業內部的投入活動、運作和產出活動、市場營銷、售后服務、職能部門等方面的能力。
  第二步:形成業務構想。通過價值創造網的分析,明確企業的業務構想,既支持價值創造網核心業務活動的理想狀態描述。
  第三步:確定業務構想的IT戰略目標。對于所形成的每一個業務構想,明確IT對其支持的理想狀態,即IT戰略目標。
  第四步:確定IT的基本原則。IT 基本原則是指為加強IT能力而提出的基本的準則和指導性的方針。IT基本原則猶如國家憲法,將會強烈影響未來IT組織的選擇,并促使整個IT組織行動一致。
  第五步:確定IT體系結構的概念模型。概念結構模型作為一種框架,指導對系統/應用的理解。我們在對企業業務活動的應用與數據分析的基礎上,定義出體系結構框架。
  第六步:進行IT的差異分析。對照IT Vision,分析IT建設現狀和存在差距,分析IT策略、資源投入和工作重點中存在的問題,確定彌補差距所需要的行動。
  第七步:差異分析的軟硬件實現。借助體系結構概念模型,指導在方案設計時組件的選擇。
第八步:形成主實施項目系列,定義對每一個項目的范圍、業務前提、收益、優先次序、以及預計的時間、成本和資源。
  第九步:準備度分析與財務分析。針對每個項目,進行準備度分析,即按重要性排列優先順序,進行準備度評分,并根據結果做出初步取舍,形成路標規劃。然后對項目進行財務分析,根據公司財力,決定取舍。
  第十步:形成IT規劃。
  支持業務目標和更加關注客戶是IT成功的至關重要的指導方針。企業IT規劃活動要在IT規劃專家的指導下進行,建立組織。要求公司高層經理、相關部門經理和重要部門的下一級主管經理參加。在進行規劃活動過程中,IT技術人員與業務人員必須深入交流,切實掌握業務構想的IT需求。企業IT規劃決不是開一次會就能完成的,需要IT部門與業務部門的多次溝通,需要高層領導的大力支持。

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