隨著電子政務的普及深入,我國的政府信息化工作已經達到一定的高度,建設成了完善的部、省、市、縣四級網絡體系,各級政府都有門戶網站,指導一方的信息化建設,帶領當地市民進行經濟文化事業建設,此外及時的信息共享功能已經普及應用到各地的政務系統中,這提高了政府部門的辦公效率,也提升了政府的行政作為能力。
電子政務運維建設到后期階段必然會涉及數據集中,網絡規模龐大,管理工作繁瑣的問題,如何運營維護好政務系統就成為電子政務建設的一項重要配備工作。目前現狀是各級政府部門的基礎建設基本完成,同時對其監控也部署到位,而重點轉向運維管理,運維管理的宗旨即是改善運維管理方式,提高信息中心的工作效率,更好地服務于其他職能部門。并且隨著國際運維標準ITIL的引進,政府部門逐步重視IT服務管理在電子政務系統中的應用。
政府部門目前面臨的主要運維問題有以下幾方面:一是工作執行無記錄,流程混亂,出現問題不知道找誰負責。出現這些問題歸根結底在于當信息中心上了網絡管理軟件后,只能運用各種軟件去管理好系統、設備、網絡,而并不能找到一種適合的途徑去建立一種流程制度,讓IT部門真正能夠成為政府其他職能部門的IT服務中心,解決日常管理出現的各種問題。二是沒有知識庫,導致日常管理工作重復,解決問題效率不高,對某個專業人員信賴高,同時運維質量無法評估,無法確定哪里需要提高。這些問題的造成都由于缺乏系統化的運維管理工具,不能對網絡運維從整體上把控。
而以ITIL為核心的IT運維管理則可以完全解決目前政府問題所遇到的困境,首先,ITIL提供了集成合理有序的管理方式,以政府其他職能部門為中心,信息中心提供高質量、低成本的服務,同時這些服務都可以計量,可考核的,顯著提升了運維部門的工作效率。其次,ITIL運維管理建立了完備的IT基礎設備庫,定義IT服務管理的體系結構,從而為政府部門信息中心定位了資源、方法和工具,以流程化的管理模式為導向,以客戶為中心,并最終提高IT服務水平,提高運維質量,從而推動政府信息化水平的持續提升。
具體分析,ITIL實施流程中有如下幾個關鍵部分:服務臺、事件管理、問題管理、變更管理、配置管理以及發布管理。服務臺在政府部門充當著信息中心與職能部門單一聯絡點的角色,信息中心通過服務臺接受IT請求,指派技術人員提供相應的服務;事件管理流程主要是技術人員盡快將服務恢復到正常狀態,從而確保政府部門的日常辦公以及職能服務能正常進行;而問題管理則是找出故障發生的本質,從而減少突出事件的發生,提高系統的穩定性;變更管理和配置管理則是控制變更對業務帶來的影響,同時提供系統所有的資源信息;而發布管理對信息中心的軟硬伯變更實施發布并可追溯其根源。
目前我國IT運維廠商能提供ITIL運維解決方案的并不多,而能為客戶提供完整解決方案并切實配合實施的廠商更是少之甚少,廣通信達則是一家有著多年服務于政府行業的專業IT運維軟件廠商。其推出的Broadview COSS集中運行管理系統,融入了ITIL理念,集基礎設備監控和業務服務管理于一體,面向服務水平管理,將政府部門信息中心由成本中心向價值中心轉變。
ITIL的實施搭建了一個可量化、可視化、可控的服務管理體系,提升服務能力、服務水平、服務架構,其最大意義在乎把政府部門的IT與業務緊密結合起來,從而讓政府的IT投資回報達到最大化。因此,實施ITIL運維管理,是政府信息化發展的必要和趨勢。