數(shù)據(jù)衰減，指數(shù)據(jù)的老化和過時，由于數(shù)據(jù)的完整性、一致性和準(zhǔn)確性喪失而不再可用。不再容易解讀的數(shù)據(jù)無法被有效利用，因此缺乏價(jià)值。在接下來的5年中，全球預(yù)計(jì)將產(chǎn)生超過180ZB的數(shù)據(jù)，這意味著數(shù)據(jù)衰減肯定會以比現(xiàn)在更快的速度發(fā)生。

　　數(shù)據(jù)衰減的產(chǎn)生

　　數(shù)據(jù)衰減一般是數(shù)據(jù)管理不善的癥狀，多數(shù)是因?yàn)閿?shù)據(jù)生命周期流程很少或沒有到位，通常有幾種情況會導(dǎo)致數(shù)據(jù)衰減。最常見的情況是客戶記錄(例如銷售、營銷和CRM數(shù)據(jù))沒有得到維護(hù)。一般情況下，任何組織都沒有單一的數(shù)據(jù)源，而是跨多個平臺、格式和視圖的數(shù)據(jù)存儲庫。在不斷變化和發(fā)展的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，如果維護(hù)不當(dāng)，數(shù)據(jù)集的鏈接和完整性可能很快就會損壞和過時。

　　另一個導(dǎo)致數(shù)據(jù)衰減的是人為因素。很多情況下，在業(yè)務(wù)流程的某個節(jié)點(diǎn)或時間，數(shù)據(jù)是手動輸入的。一旦輸入錯誤或不正確的信息進(jìn)入系統(tǒng)，就會發(fā)生數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)衛(wèi)生不良和衰減。當(dāng)前，企業(yè)正以平均每文件12次的速度復(fù)制數(shù)據(jù)，這意味著單個錯誤可能會產(chǎn)生指數(shù)級損害的復(fù)合影響。此外，所有數(shù)據(jù)都有一個生命周期——這意味著數(shù)據(jù)被創(chuàng)建、使用和監(jiān)控，并且在某個時候，它不再適合存儲必須被安全地處理。

　　數(shù)據(jù)衰減的應(yīng)對

　　我們生活在一個由數(shù)據(jù)驅(qū)動的世界，幾乎每個組織都必然會發(fā)生數(shù)據(jù)衰減。老化和囤積過多的文件并不少見，從安全和監(jiān)管的角度來看，企業(yè)需要采取積極措施防止損壞。

　　建議采用以下流程：

　　盡可能減少手動操作，通過自動化手段輸入信息。

　　確保所有數(shù)據(jù)創(chuàng)建都發(fā)生在其源頭(例如，來自客戶)，并通過強(qiáng)大的輸入驗(yàn)證，在可能的情況下進(jìn)行獨(dú)立驗(yàn)證(例如，地址數(shù)據(jù)庫、政府ID的校驗(yàn)和驗(yàn)證等)。

　　在所有數(shù)據(jù)存儲中定期進(jìn)行數(shù)據(jù)完整性檢查來驗(yàn)證所有記錄集之間強(qiáng)壯、安全的鏈接。

　　持續(xù)監(jiān)控所有數(shù)據(jù)位置，以確保負(fù)責(zé)驗(yàn)證數(shù)據(jù)的人員首先知道數(shù)據(jù)位置。隨著數(shù)據(jù)跨端點(diǎn)、服務(wù)器、電子郵件、業(yè)務(wù)應(yīng)用程序、第三方和云存儲使用和存儲，數(shù)據(jù)衰減或數(shù)據(jù)丟失，仍然是組織面臨的最大挑戰(zhàn)之一，組織需要持續(xù)提高管理數(shù)據(jù)，并確保其機(jī)密性、完整性和可用性的能力。