一、 時代背景
不管是傳統行業，還是新興行業，在近幾十年的發展速度可謂一日千里，不斷有新產品品、新技術的問世。而這一切，都離不開信息化帶來的強大助推作用。企事業單位的發展與信息化的變革是息息相關，后者為前者提供渠道，如業務系統、知識經驗，前者是后者的實現結果。
隨著信息化的推進，當下迎來了大數據的時代。數據，不僅僅是企業的生命線，掌控著企事業單位日常的辦公與業務運轉，大數據，則更多地代表著一種趨勢，一種快速而至的海量信息，一種來源各異，價值不容忽視的數據發展趨勢。
面對著如此海量的數據，特別是文件級數據（非結構化數據）的增長量與總體占有量，如何去有效地管理這些數據，并從中獲取能夠為企業運營管理或決策提供依據的價值，是目前急需解決的一大難題。
二、 數據價值
1. 各方態度：
2. 數據趨勢
在信息化發展的道路上，信息數據就像一個個原子，要么集裝進入數據庫的格子中，成為IT應用系統的血液，加速企業業務流程效率，我們稱之為結構化數據；要么分散在各個桌面電腦或者文件服務器的磁盤中，成為業務信息的獨立載體，在企業內部分享使用，散發著不規則的價值，我們稱之為非結構化數據。
與結構化數據不同，非結構化數據由于其分散性不容易被很好地管理和利用。然而，分散性并不代表不重要，在企業業務流程中，文檔、郵件、電子表格扮演著越來越重要的角色，而且，CIO們都意識到：非結構化數據已經洶涌而至。
3. 共同期待的價值
在日益激烈的國內外市場的競爭下，企業需要不斷推出新產品或者新技術去鞏固或占據市場地位，或者，需要不斷提升企業本身的競爭力，獲得更快的業務運轉，去面對激烈的挑戰。
那么，非結構化數據（文檔數據）的管理就成為企業迫切需要解決的問題，管理者們希望有效的信息在組織內部更好的分享、加工、提煉，提升員工的素質，進而驅動組織業務，而現狀，面對大量凌亂的信息不敢輕易下手。
三、 企業的共同訴求
在結構化數據被業務系統很好地管理起來的同時，面對著與日俱增的文檔數據（非結構化數據），不可否認它的價值的巨大性，對于這類數據的要求又是如何呢？
需要將文檔數據轉換為業務價值，在對數據集中存儲與管理的基礎上，需要做到文檔能夠安全、有效的再利用，通過信息之間、信息與業務之間的流通，并最終為員工服務，轉換為業務驅動力。而所有的基礎就是信息知識的有效共享。所以企業CIO面臨著如何快速地將企業積淀下來的知識有效地分享，并轉化為知識資本的挑戰，這也是提升企業業務競爭力的手段之一。
所以當下，越來越多的組織機構，開始調整對待文檔數據的原始的管理方式與策略，趨向于為企事業單位建設一個文檔中心，用于快速實現信息在人、信息、業務之間的快速流通，為企業帶來信息價值。
四、 愛數AnyShare應運而生
愛數AnyShare正是一款面向非結構化數據即文檔數據的應用存儲創新產品。從愛數公司而言，這是愛數智能數據管理解決方案中間的組成部分，是非常重要的一個環節，愛數的智能數據管理解決方案涵蓋到兩個部分：一方面，智能的數據保護，即愛數長期致力于的備份容災領域，另一方面就是智能的數據使用，面向非結構化數據的管理與使用，是非常重要的一個方面。
愛數AnyShare針對企業對文檔數據的價值產出的訴求，相比于傳統的數據存儲產品或文檔管理軟件而言，它是一個創新的產品，不單單體現在產品本身是軟硬件一體化的安全文檔共享設備，而且是策略化解決文檔數據的管理、共享與再利用的過程，在助力企事業單位構建更好的文檔中心的目標下，前期將開啟“革命之旅：從顛覆文件服務器開始”，全面接管傳統的文檔集中存儲與管理方式，后期全面接入應用等以知識平臺的方式全面支持文檔中心的建設。
五、 愛數AnyShare如何建設文檔中心
1. 全面接管
愛數AnyShare不是將企業信息化之前所有的工作進行全盤的否定，而是采取全面接管的方式，比如針對文件服務器，在文檔應用初始階段，百分之八九十的企事業單位都采用了，將內部零散的文檔數據集中起來，這是一個類似文檔倉庫的作用，是靜態的，其共享操作、訪問檢索、安全管控都是非常受限，且影響到效率。愛數AnyShare首先做到的是先接管之前文件服務器承擔文檔數據集中存儲與管理的職責，解決傳統的靜態共享的方式，提供文檔有效暢通的使用，即愛數AnyShare所說的有效的分享，比如說，在有用的文檔產生后，可以自動快速傳遞給相應需要的員工使用，幫助企事業單位構建更好的文檔中心。
2. 科學的管理方式
愛數AnyShare遵循全文件生命周期的信息管理方式，涵蓋了文檔的分類，發布、使用、歸檔、銷毀等全系列的過程，尤其是愛數AnyShare的分類、發布、使用三個環節，對應文檔的分享，是一個動態的過程，比如說，我們發布了某一文檔，就可以提請審核，成功完成發布的話，相關人員還可以立即獲得消息通知，大大提升業務信息流轉速度。
3. 更好的文檔中心
（1）安全
這是企事業單位都非常重視的一個內容，在信息安全方面，愛數AnyShare從系統、訪問、數據三維角度出發，提供包含全冗余硬件設計、細粒度權限機制、發布審核機制、內嵌備份等方式去全面保證安全，同時未來會就數據的存儲和訪問安全方面提供更多的功能特色，包括防止終端和服務器端的數據泄密和非法訪問。
（2）簡易
愛數AnyShare將產品應用于每一位企業用戶作為焦點，因為文檔數據是企業員工日常的使用、學習管理的對象，包括知識交流、經驗共享等等，那么易用性是文檔中心建設成的必備特性，只有為員工所用的產品才是好產品，愛數AnyShare就做到了，比如其創新的All-in-Explorer操作模式。
因為文檔數據管理更多地是面對企事業單位中普通的員工，他們需要快捷的使用、管理， 通過All-in-Explorer操作體驗，讓一切操作都是基于本地的虛擬盤，就像本地硬盤一樣，可以在虛擬盤中訪問，編輯，發布，分享，查找文檔等等，這就是愛數AnyShare促進文檔中心建設的有力證明。
（3）智能
前面有提到傳統的文件服務器的最大的弊端是它本質上是靜態的，是一個倉儲式的作用，那么愛數AnyShare就是讓數據通過流通的方式動起來，讓知識的價值在傳遞的過程中不斷倍增，比如，采用消息通知，讓業務信息瞬間傳遞，比如文檔的關聯性，AnyShare未來可以通過文檔內容、關鍵詞、元數據等將相關聯的文檔聯系起來，為業務或辦公提供系列文檔或者是專題文檔支持，并附有情景的呈現，是上下文關聯的，對于員工而言，這才是文檔更有價值的地方，也是AnyShare智能的體現。
