計算機技術的飛速發展和企業信息化建設的需要，早已使企業的商業機密轉換成了電子文檔，例如，CAD圖紙、Office 文檔、源代碼、財務報表，等等。如何加強對企業機密文檔資源的保護，成為保護企業核心競爭資源的首要任務。

企業文件加密需求分析

企業在日常文檔應用、傳送、保存過程中，常出現既要保證文檔數據的安全，又不能影響正常的工作交流，甚至還要防止一些不可預料的事件，如：保存了重要文檔的U盤、筆記本電腦等意外丟失，導致機密文檔被企業外部人員獲取。

對企業來說，要防止商業機密的泄露，數據的安全性總是第一位的。因此，對文檔加密產品的要求，首先是表現在對文件加密系統的安全性上。

另外，企業文檔加密需求會隨著應用程序的升級、文件格式的變化、使用范圍的變化而變化。這就需要加密軟件對應用環境的變化能靈活地設置受保護的文件格式和受關聯的應用程序。

企業業務往來的需要，文件外發、交流等也是不可避免的。由于涉密文件在企業內部都被自動強制加密，在保證文檔安全性的同時，還要求加密系統能靈活能夠設置外發文件的打開方式、閱覽時間和閱讀的次數等。

同時，企業網絡環境復雜，應用程序眾多，有的需要移動辦公，有的需要離線使用，有的需要設置文件權限，有的還需要和一些身份認證系統、辦公系統進行結合。這就需要加密軟件能夠最大范圍地適應企業各種加密要求。

·虹安Heimdall DLP文檔安全管理系統

　虹安信息技術有限公司在充分考察企業用戶的文檔安全需求后，研發了虹安Heimdall DLP文檔安全管理系統。該文檔安全系統通過內核級加密技術，整合端點控制技術，在數據和文件使用時自動加密，保證文檔在各個使用環節中均是安全的。即使文件被他人獲取，也無法識別文件內容。同時能夠有效防止數據和文件通過任何非法操作和傳輸路徑（如：截屏和另存、共享和外設、郵件、和移動存儲設備）等方式泄露，幫助企業從數據使用、數據傳輸、數據存儲三方面有效防止內部資料和智慧資產泄露。

產品特色

安全性

虹安Heimdall DLP文檔安全管理，通過加密、身份認證、審核、監控等多種手段來保護機密文檔的安全。經過加密的文檔，即便被復制出去，也無法打開查看其內容，不會造成機密泄露。用戶正常的操作也都是在加密狀態下進行，如果需要把文件解密成明文，則需要授權或審核。整套系統，在公司內部之間不同部門所產生文件默認不可互通，需要經過授權后才能互相明文查看。內部文件權限可以具體細分到某用戶產生的文件允許或不允許某個用戶或者某部門的人查看。

穩定性

虹安Heimdall DLP文檔安全管理系統采用成熟的標準化的加密算法，并經過市場多年的驗證，文件損壞機率已經非常低。為避免磁盤操作或斷電等無法預估的情況造成文件損壞，實時更新的文件備份功能可在損壞發生后迅速恢復，備份的文件可設定保留多個歷史版本。為防止服務端的崩潰，文檔安全管理系統數據庫也可以進行備份。

靈活性

在用戶攜帶筆記本電腦外出時，虹安Heimdall DLP文檔安全管理系統的離線策略同樣可保護機密文檔，并記錄離線的日志。只要有VPN等方式能連接公司內的服務器，就可以隨時切換回在線狀態。文檔安全管理系統的靈活性和兼容性，可以適應用戶眾多使用場景。

可控性

虹安Heimdall DLP文檔安全管理系統提供全面的操作日志記錄，跟蹤記錄所有文件操作日志（包括離線操作），可根據日志審計規則和時間段查詢所有用戶和組的所有操作行為日志。保證遵循安全策略規則，使數據泄露行為有據可循。

易用性與兼容性

基于透明加密原則的虹安Heimdall DLP文檔安全管理系統，能在不知不覺中自動完成對機密文檔的保護工作，不給用戶操作體驗帶來干擾。與windows域無縫集成，支持用戶信息自動同步,兼容主流殺毒軟件，全面支持最新WIN7及64位操作系統，支持130多種文件格式。客戶端采用推送方式安裝，無需用戶手工配置，提升IT管理效率。支持同級多服務器部署，適應企業IT架構成長性，解決不同規模企業的安全需求。

企業的機密資料多以電子文檔、報表、圖紙等形式呈現，因此，維護企業數據安全，首當其沖就是對這些機密文檔進行周密保護。虹安從最基礎的文檔、圖紙加密作為企業數據泄露防護產品的切入點，采用封堵，加密，審計，認證等技術，逐步展開對企業U盤外設、外發文件、瀏覽器、源代碼、移動存儲設備、筆記本電腦的數據安全保護，深入研究企業各種泄密渠道，防止內部數據泄露。 真正為企業從數據信息本身搭建起一個高效、可靠的安全平臺，解除企業內部信息泄露之憂。