傳真與電子郵件作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)外信息交流的必備工具,不僅擔負著對外業(yè)務(wù)溝通,還承載著對內(nèi)低成本高效管理的作用。企業(yè)擁有自己的企業(yè)郵箱系統(tǒng),能提升企業(yè)品牌形象,還能為企業(yè)在內(nèi)外溝通和市場推廣中帶來更實際的效益。而網(wǎng)絡(luò)傳真作為傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)線路與軟交換的融合技術(shù)成果,因其無需購買任何硬件(傳真機、耗材)及軟件即可實現(xiàn)傳真收發(fā),因此越來越受到企業(yè)用戶的歡迎,并日漸取代傳統(tǒng)傳真機。
據(jù)統(tǒng)計Internet上有30%的業(yè)務(wù)是與電子郵件有關(guān),隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展,中小企業(yè)對企業(yè)郵箱的需求是顯著的。目前,中小企業(yè)大多選用免費郵箱或虛擬主機方式建立企業(yè)郵箱(即租用第三方企業(yè)郵箱服務(wù)),這種傳統(tǒng)解決方案在伴隨著企業(yè)信息化需求的變化中日現(xiàn)弊端(見 “全面剖析企業(yè)電子郵件應(yīng)用與解決方案”)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)有了更多的選擇,如自建郵件服務(wù)器、,或選用基于寬帶網(wǎng)絡(luò)的嵌入式、軟硬件一體化多功能服務(wù)器,如eWorld郵件服務(wù)器、宇沃德網(wǎng)絡(luò)傳真eFax。即可實現(xiàn)遠遠低于自建郵件服務(wù)器首次投入費用的功能,同時優(yōu)于租用企業(yè)郵箱服務(wù)真正實現(xiàn)自主擁有的全新解決方案。
二合一解決方案
以宇沃德的郵件傳真服務(wù)器為例,它結(jié)合企業(yè)郵箱與網(wǎng)絡(luò)傳真兩個企業(yè)辦公最基本的功能于一身,企業(yè)僅需具備上網(wǎng)線路,如ADSL,接上宇沃德郵件傳真服務(wù)器即可實現(xiàn)企業(yè)郵箱服務(wù)、無紙化網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)功能,成本低廉,簡單易用,迅速成為中小企業(yè)電子郵件及傳真應(yīng)用領(lǐng)域市場的新亮點:
功能一:企業(yè)郵箱
eWorld郵件服務(wù)器是一種嵌入式linux架構(gòu),它最主要的功能為企業(yè)郵箱,區(qū)別租用第三方企業(yè)郵箱服務(wù),它是自主擁有的服務(wù)器;區(qū)別于自建服務(wù)器,它不需要強大的網(wǎng)絡(luò)支持(如托管到IDC機房),僅需普通帶寬即可。它特別適用20臺電腦以上的中小企業(yè)及事業(yè)單位用戶:
1. 能夠支持SMTP/ POP3、SMTPS/POP3S等收發(fā)郵件,也支持webmail收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)及管理郵件;
2. 自帶病毒過濾系統(tǒng)和垃圾郵件過濾系統(tǒng),病毒代碼和垃圾引擎每日不定時更新;
3. 對郵件的收發(fā)進行郵件主題、郵件內(nèi)容及郵件附件監(jiān)控,且可限制員工只使用公司郵箱,而不能使用免費郵箱等,規(guī)范郵件使用;
4. 國內(nèi)首創(chuàng)了郵件中繼平臺服務(wù),保障在郵件服務(wù)器故障或網(wǎng)絡(luò)故障時,郵件不丟失,以及國內(nèi)外收發(fā)郵件時,保障郵件收發(fā)順暢;
5. 支持硬盤易插拔,雙硬盤自動、手動備份,RAID1 、RAID5 ,可自定義日期自動、手動備份數(shù)據(jù),可導(dǎo)出存放,能有效保存數(shù)據(jù);
6. 自帶安全防火墻能有效主動攔截、阻擋黑客攻擊,內(nèi)含5000多種日常攻擊防范規(guī)則。確保內(nèi)部用戶安全;
7. 郵件服務(wù)器為了保障郵件收發(fā)順暢穩(wěn)定,可通過帶寬合理分配管理,保障郵件收發(fā)的優(yōu)先帶寬使用權(quán),做到郵件收發(fā)順暢自如;
8. eWorld郵件服務(wù)器內(nèi)自帶路由功能,其中包括自動撥號、靜態(tài)路由、虛擬服務(wù)器(端口轉(zhuǎn)發(fā))、DDNS(動態(tài)域名解析)、DHCP動態(tài)分配、NAT、DHCP靜態(tài)分配、DNS等。

宇沃德郵件服務(wù)器區(qū)別于傳統(tǒng)解決方案,具有得天獨厚的優(yōu)勢:
1. 郵件服務(wù)器放在公司內(nèi)部,管理方便,數(shù)據(jù)安全性好;
2. 即插即用,無需配置調(diào)試,無需申請專線或IDC機房托管;
3. 管理維護簡單,非專業(yè)人員即可管理;
4. 網(wǎng)絡(luò)故障,軟件故障,硬件故障均可得到廠家的一體化服務(wù);
5. 一次投資,終身免費使用,且無需額外軟硬件及人工管理費的投入;
6. 可擴展性較強,隨意擴展上網(wǎng)行為管理系統(tǒng)、VPN網(wǎng)關(guān)等,且無需更換硬件;
功能二:網(wǎng)絡(luò)傳真
宇沃德網(wǎng)絡(luò)傳真是完全基于網(wǎng)絡(luò)的新型無紙化網(wǎng)絡(luò)傳真收發(fā)設(shè)備。企事業(yè)單位里實現(xiàn)只需共享一臺宇沃德郵件傳真服務(wù)器,即可通過郵件隨時隨地,盡情收發(fā)傳真。
1. 無需購買傳真機;
2. 無需安裝任何軟件;
3. 無需電腦或服務(wù)器支撐;
4. 無需租用任何設(shè)備或者傳真號碼
eWorld網(wǎng)絡(luò)傳真功能的發(fā)送原理是通過互聯(lián)網(wǎng)(電子郵件形式)將文件傳送到傳真服務(wù)器(如宇沃德郵件傳真服務(wù)器)上,由服務(wù)器轉(zhuǎn)換成傳真機接收的通用圖形格式后,再通過PSTN發(fā)送到全球各地的普通傳真機或任何的電子傳真號碼上。接收原理是個反向的過程,即從傳統(tǒng)傳真機接收到的傳真件通過傳真服務(wù)器進行轉(zhuǎn)換成tif文檔,保存在專屬的服務(wù)器空間里。
主要特色:
1. 無限量收發(fā)傳真:傳真不限用戶數(shù):
2. Mail to fax:每個員工都可以通過電子郵件發(fā)送傳真:
3. 手機收發(fā)傳真:您可以通過自己的手機網(wǎng)絡(luò)收發(fā)傳真;多種電話通道發(fā)送,如內(nèi)線電話發(fā)送、長途傳真、IP電話傳真;多文件合并發(fā)送:
4. 失敗重發(fā)機制:因占線或無人接聽等原因?qū)е碌膫髡媸。到y(tǒng)會自動重發(fā):
5. 結(jié)果即時反饋:傳真發(fā)送接收無論成功與否,會及時通知詳細狀態(tài)信息:
6. Fax to Mail:接收的傳真自動轉(zhuǎn)為電子郵件,并發(fā)到指定郵箱:
7. 傳真查詢:按照時間、地區(qū)、發(fā)件人等多種條件查詢:
8. 傳真?zhèn)浞荩核惺瞻l(fā)的傳真全面?zhèn)浞荩_保傳真不會丟失,方便查找以前的傳真。
宇沃德獨特的企業(yè)郵箱與網(wǎng)絡(luò)傳真二合一解決方案,無疑為中小企業(yè)事業(yè)單位在租用企業(yè)郵箱、自建郵件服務(wù)器的單一解決方案中,提供了新的選擇。這種多功能一體化的解決方案也是近幾年一些廠商針對企業(yè)在采用傳統(tǒng)企業(yè)信息化方案構(gòu)建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)時遇到門檻較高、費用昂貴、管理維護困難、故障率多等眾多問題而研發(fā)的產(chǎn)品,它具有投資小,見效快,包含多種服務(wù)的特點,極大地優(yōu)越于傳統(tǒng)的解決方案,是未來企業(yè)信息化應(yīng)用建設(shè)的趨勢。
目前專注于一體化整合方案的廠商并不多,關(guān)于文中所介紹的深圳宇沃德廠商情況如下,有興趣的網(wǎng)友可聯(lián)絡(luò)廠商更進一步了解:
http://www.e-worldes.com
總機:0755-86219068/86219066
QQ客服:1300737249、1276211062、1276211062
地址:廣東省深圳市南山區(qū)深南大道10128號 南山數(shù)字文化產(chǎn)業(yè)基地西座5樓
深圳市宇沃德信息技術(shù)有限公司
多功能一體化主要產(chǎn)品:
eWorld寬帶主機:滿足企業(yè)的所有網(wǎng)絡(luò)管理和應(yīng)用需求,無需反復(fù)投資;一臺寬帶主機=郵件服務(wù)器+上網(wǎng)行為管理+網(wǎng)絡(luò)傳真器+VPN網(wǎng)關(guān)+文件服務(wù)器+路由器+防垃圾郵件設(shè)備+數(shù)據(jù)庫服務(wù)器+帶寬管理設(shè)備+負戴均衡設(shè)備+防火墻……等
eWorld郵件服務(wù)器:不僅僅是一個服務(wù)器,集中解決了郵件收發(fā)過程中的多種問題,如郵件退信、垃圾郵件、病毒、權(quán)限管理、防火墻安全防范、動態(tài)IP接入、帶寬流量保證等
eWorld上網(wǎng)行為管理(網(wǎng)絡(luò)警衛(wèi)):全面審計,精確控制所有網(wǎng)絡(luò)行為,對公司的"網(wǎng)絡(luò)廬舍族"進行監(jiān)督控制,引導(dǎo)員工自律。如網(wǎng)頁監(jiān)控、QQ、MSN聊天監(jiān)控、帶寬限制、流量監(jiān)控、網(wǎng)頁過濾、BT/迅雷下載封堵、FTP監(jiān)控等