郵件漸漸成為業務主要工具之后，企業重要的業務信息將以電子郵件的方式取而代之其它的傳統方式。平時，我們收發郵件主要采用Web郵箱和郵件客戶端軟件兩種方式，其中利用郵件客戶端軟件收發郵件對普通用戶來說可能更加方便。那么，如果沒有妥善的郵件備份和管理機制，一旦PC感染病毒、人為操作失誤或者系統崩潰，導致重要郵件也隨之丟失那就麻煩了。遇上這種情形，該怎么辦呢?未雨綢繆才能有備無患!定時備份郵件是保障郵件安全的核心。

　　【企業需要郵件備份的六大理由】

　　收發信件都儲存于個人計算機中，一旦硬盤毀損或誤刪重要信件，該如何是好?

　　企業內部數據外泄、重要檔案遭竊或破壞，沒有備份怎么辦?

　　人事異動、工作交接時，當找不到檔案或數據時有補救辦法嗎?

　　主管想了解同仁的業務往來歷程與溝通紀錄，有沒有最簡單的方法?

　　如何減少員工利用企業信箱賬號，大量傳送私人信件?

　　美、日已立法要求企業保存郵件記錄，大陸亦將跟進，但您的企業準備好了嗎?

　　【過去的做法】

　　當不少的企業越來越重視郵件備份的時候，他們開始采用客戶端軟件直接對郵件進行備份，但是這樣做往往需要花費大量的時間去教育用戶如何進行客戶端備份，或者需要網絡管理員四處奔波為企業的每位用戶定期做好郵件備份，勞民傷身。

　　【聯晉郵件備份解決方案優勢】

　　現在，聯晉基于微軟Windows Server 2003和Exchange Server 2003平臺之上的郵件備份解決方案，能夠讓企業在降低成本的基礎上，保障郵件備份的高安全性和高可靠性。

　　自動備份: 郵件服務器定時自動對局域網內所有客戶端的郵件進行統一備份。

　　完整備份：服務器自動地完整備份郵件信息，包括收發對象、日期及附件等等。

　　即時查詢：郵件查詢功能深入細微，可分權控管，查詢范圍依權限而定。

　　【實施聯晉郵件備份解決方案價值】

　　保障安全：提升企業郵件的安全性，即使客戶端機器出現嚴重損害，或者郵件遭到意外刪除，依然可以隨時對郵件進行及時地恢復。

　　長期存儲：企業郵件可以在服務器上進行長期的存儲不刪除，方便隨時調用查詢。

　　降低成本：郵件不但得以完整備份，而且可以降低備份管理的時間成本，并且方便查詢。

　　【郵件備份解決方案架構圖】

　　

　　【產品技術】

　　Windows Server 2003

　　安全可靠的操作系統

　　文件、打印和應用程序共享

　　穩固的防火墻，改善安全性和數據保護

　　Exchange Server 2003和Office Outlook 2003

　　電子郵件和消息協作

　　共享的日歷功能