本文將會為想要自己實現更好備份性能的朋友們介紹一種超越現有在線備份，并且成本效益更好的可行方案，既然自己設立一個完整的恢復站點看來是不可能了，那么我們為什么不去找到跟多的選擇呢？

　　“一些小型企業擁有非常有序的IT體系，它可以執行日常備份，然后將數據轉移到離線存儲上，保存一至四個星期”，Wisc.的Brookfield系統集成解決方案咨詢公司的老板Chip Nickolett說，他還補充到“雖然有時候，每月、每季底、每年年底或者其他時段的檔案需要進行一次永久保存，但是我訪問過的公司中，能夠做到的不到半數”。

　　然而，他針對中小企業過分依賴增量備份的普遍情況警告說，有些公司正確的運用了增量備份：每天把新增的數據或者更改了的文件做一個備份，然后至少一周做一次完全備份份。而其他的公司，最開始做一個完完全備份份，然后就僅僅每天或每周做一次增量備份。許多在線服務公司都在這么做。但是Nickolett看到了此種備份方法的幾個潛在問題 。

　　“通常為了節省磁帶空間或備份時間，企業會使用增量備份，但其數據或磁帶錯誤以及丟失的可能性相當高”，Nickolett說，“事實上，我推薦用戶做完全備份份” 。

　　一些中小企業并不覺得自己做的有什么問題，他們反駁說他們有太多的系統，如果做完完全備份份要動用太多的設備。但是，這個理由并不站得住腳，因為解決這個問題的一個簡單途徑是將不同系統的備份時間錯開，放到不同的時間或者晚上去做。Nickolett顯然對中小企業的那些“借口”非常了解。

　　談到災難恢復，對于保證程序、環境、界面、相互作用和程序依賴性的正常來說，做完全備份至關重要。 這個道理，有過恢復經驗的人都會懂，因為如果沒有做上述備份，就必須得執行很多額外的操作來使環境連貫一致。

　　“有些系統沒有得到重視，甚至被完全忽略掉了,比如域名服務器(DNS) 、Active Directory服務器、網關系統” Nickolett說，“這常常會導致在數據恢復過程中，需要耗費大量時間解決特殊的恢復問題”。

　　加利福尼亞州Glendale的Earth to Stars公司是ThetaBackup.com在線備份服務的運營公司，該公司總裁Attila Kozma說：“如果不增加IT管理員，添加更多的備份和恢復都不會達到預期的效果的。因為，假如沒有人控制，員工們會把文件夾里的文件移來移去而不會遵守歸檔要求，這一般都會導致數據的破壞。結果就是，恢復了沒必要修復的數據，而丟掉了重要的數據。但是，如果有人來專門管理，歸檔政策就可以切實行使起來，而錯誤歸檔可以及時得到糾正，確保關鍵數據的修復。 ”

　　“任何一家擁有超過50臺計算機的公司，都應考慮雇一名全職IT工作人員。” Kozma說，“他應當能夠為公司想出最優IT解決方案”。

　　第一步要找一臺專門的電腦來做備份，將它放在別的位置提供遠程保護，哪怕是放在老板或者IT管理員的家里都可以。對于那些預算緊張的公司來說，用普通的Windows XP 電腦就可以。不過如果條件允許的話，還是建議使用帶有RAID5控制器的并且設置成RAID5加熱備盤的理想狀態，即使陣列里有一塊硬盤損壞了，熱備盤也能夠馬上頂替它。

　　這樣安排可以從兩方面進一步加強數據安全簡化管理。第一，將SMB的所有文件集中在一臺文件服務器或者網絡附加存儲器（NAS）上，使得數據恢復更簡單，而不需要備份50臺或者更多，或者從許多服務器上做備份。數據可以從一個系統輕松備份。當然，這也意味著員工和老板都要將重要文件保存在中心系統上，而不是在他們自己的電腦 。

　　“數據丟失的最大根源在于信息都保存在公司的個人電腦里，而沒有存到一個集中的資料庫” Kozma說。

　　第二個要素是建立一個連接中央文件服務器和離線備份器之間的虛擬專用網VPN。所幸現在多數新的互聯網路由器都有能力創造一個虛擬專用網，所以這件事做起來比原來簡單但多了。也可以選擇基于軟件的VPN，比如美國馬薩諸塞州的www.hamachi.cc公司所提供的 。

　　通過VPN，連接中央存儲和離線備份服務器、映射不同的驅動器、配置備份軟件，一個更加強大的備份系統就建立起來了。


　　其中備份軟件的選擇是一個需要仔細考慮的問題。Symantec 產品運營總監Chris Schin說，他相信通過利用現有的技術，更多的SMB可以自己創建他們的備份架構。例如,使用Symantec的Backup Exec 11d, 是為Windows服務器設計的，網上售價695.26美元 ；或者Backup Exec系統修復7.0服務器版（854.85美元）。

　　“Backup Exec系統修復可以讓企業在幾分鐘內完整修復windows系統，而無需幾小時甚至幾天，并加強對微軟Exchange的保護及其虛擬和數據恢復功能”，Schin說。“對于很多中小企業來說，在線備份提供了更經濟和更好的選擇，比起設計、采購、建設和維護一個備份解決方案，它有很多其他的好處，比如像可靠的遠程存儲、熟練的管理數據中心和SLA保證”。

　　對于很多中小企業來說，將IT環境復制到一個離線的地方根本就不用考慮，因為那根本無法實現。不僅僅是價錢貴，對于一個IT人員來說也是吃不消的。管理起來也非常的復雜。

　　“用戶希望備份點距離在線備份公司的主要活動地點至少200英里之外，并且有著許多分公司。” Remote Backup Systems 公司CEO Rob Cosgrove說，“很多200名員工以下的小企業并不具備發展、建立、管理他們自己的復制站點的技術資源和員工”。

　　他說，這就是很多中小企業用在線備份方案替代傳統的磁帶和現場磁盤存儲的原因。這使得他們能夠獲得大企業級質量的基礎設施，以及與他們一樣的離線和復制服務。

　　但在分析師、政府法規或行業慣例看來，在線備份可能并不能削減開支。因此，Nickolett建議采用下面的廉價方式來實現復制，這種方法已在他的幾個客戶的站點有實際應用了。

　　“我們為客戶做的就是，復制數據庫的交易日志；或者自從最后一次備份，將數據庫產生的變化做定期歸檔” Nickolett說。“所產生的都是一些可以快速方便地復制到遠程系統的小文件。必要的時候，可以用于數據恢復”。

　　這種方案以業務數據比存儲環境提供的靈活性更活躍為假設前提，所以多數情況下，基于前一天的狀態來進行恢復就已經足夠了。這個方案需要定制編程或進行腳本開發的自動化，不過它仍然比較具有成本效益，性能也更好，并且可以利用內部資源發展和實現。

　　此外，目前已經有一些能夠記錄數據庫變化的類似產品，但都是利用獨立的商業軟件。

　　中小企業，也必然要很多外包服務來維持生存。對于那些想要試試“在線備份”的公司來說，共用備份站點也許是一個選擇。大型聯合供應商（無論是從國家級提供商，如AT&T和Cogent通訊，或區域供應商，如Qwest和 Norlight 通訊 ）可以在不同地點提供托管服務，每機架月租通常約為2000美元或者更少，Nickolett表示。

　　“對于那些數據對企業生命至關重要、并且需要更安全的地方來存放數據的中小企業來說這可能是個不錯選擇”，他說。“這樣做的話，也有助于數據修復?D，這對于公司業務連續性至關重要。收取一定年費，在線備份提供商就可以提供這些服務。”