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不要讓辦公室成為網吧
2007-04-18   網絡

鏡頭一:

透過寬大的落地玻璃看過去,明媚的陽光撒在灰色的地毯上,白色的墻壁襯著藍色的隔斷,米色的辦公桌和黑色的轉椅錯落有致,還有幾盆綠植點綴著整個辦公室,顯的非常的舒適。沒有人走動,每名員工都在低頭忙碌著,敲擊鍵盤和點擊鼠標是發出的唯一聲響。

鏡頭二:

辦公桌上堆著一疊急待處理的客戶文檔,有點疲憊的銷售部小張此時正神情緊張的盯著電腦屏幕,左手敲著鍵盤,右手握著鼠標,忙亂但卻配合的非常嫻熟,而屏幕上顯示著他正與另一群網友在魔獸世界里殺的難解難分。

鏡頭三:

小美的腦袋有節奏的晃動著,一根黑色的耳機線穿過她長長頭發,偽裝的一點也不顯眼。小美的打字速度很快,屏幕上不時閃過QQ和MSN的窗口,她正在組織今晚的泡吧行動。

敲擊鍵盤和點擊鼠標的聲音顯示了忙碌的表象,然而透過鏡頭我們看到“忙碌”的真象,在高度網絡化的現代辦公環境里,這樣的鏡頭數不勝數,辦公室已被淪落為舒適的網吧。

網友“lanwang”在自己的BLOG中寫道:“事實上,在許多辦公室,電腦更多的時候是被用于打牌、下棋、聊天、看電影。在大多數電腦上,聯眾世界、QQ被放在桌面最顯眼的位置,辦公室成了不需要花錢的“網吧”,上班時間成了娛樂時間,有了電腦,本應提高的辦事效率卻下降了,能拖的工作也被一拖再拖。”

網友“龍舒人”是某中學的老師,他在接受采訪時提到:“我們同事去年有一段時間老在上班時間玩游戲,開始校長礙于情面沒有制止,但是某些老師卻開始放縱自己,整天趴在電腦上,兩眼盯著游戲,給來訪的學生家長留下了極壞的印象,在學生中間也產生了負面影響。不得已,校長在一次教工政治學習時鄭重地傳達了一項校級決議:“上班期間嚴禁任何老師玩游戲”,雖然現在仍有個別老師頂風作案,但和過去相比已有極大改觀,既使想玩也把辦公室門關得緊緊的,一聽到敲門聲就關閉畫面裝作尋找資料狀。”

類似該中學的“校級決議”在很多辦公室都有,甚至貼到了辦公桌上,但是在沒有有效的監管機制和手段下,其執行效果都是大打折扣。要想徹底杜絕員工利用電腦在辦公室里做與工作無關的事,就必須對所有員工的上網行為進行有效的控制和管理。

網康互聯網控制網關是全球領先的上網行為管理產品,擁有Web訪問過濾、網絡應用控制、帶寬流量管理、外發信息監控、互聯網活動審計等5大功能,能夠做到細化、量化的上網行為管理效果。

網康科技上網行為管理要素

上網員工

(Who)

上網時間

(When)

要訪問的網站

(Where)

要運行的網絡應用

(How)

應用的內容

(What)

擁有的流量

(How much)

上網時段

(How long)

上網頻率次數

How often

網康互聯網控制網關在管理上網行為時,有2個重要的管理理念:

1. 網康科技把影響工作效率的網站分為5級,分別是:非法(★★★★★)、嚴重影響工作效率(★★★★)、影響工作效率(★★★)、一般網站(★★)、輔助工作網站(★),不同的單位可以根據自身特點進行設置,對工作有影響的網站可以選擇阻止。

2. 網康科技把影響工作效率的網絡應用分為4大類,分別是:嚴重影響網絡帶寬和工作效率的應用、涉及泄密和嚴重影響工作效率的網絡應用、嚴重影響工作效率的網絡應用、其它網絡應用,不同的單位可以根據自身特點進行設置,對不需要的網絡應用可以進行封堵和管理。

如果從一個人應該遵守的職業操守來說,利用一個這樣的規范管理設備,通過制定企業上網策略的自我約束,其實是在幫助大家匡正工作行為,丟棄不好的習慣,成為一個專業、敬業的職業人,這對員工自身的職業發展也是大有裨益的。而且網康互聯網訪問控制網關是可以根據一個單位的行業特點和企業文化特點,量身定制個性化的互聯網訪問策略的。因此,網康互聯網控制網關帶來的企業互聯網訪問策略,如同在辦公室墻上張貼的員工行為規范一樣,標明了員工在辦公室里可以做什么?不可以做什么?而通過這樣一種上網行為規范管理的設備,才能真正地落實和執行辦公室行為規范。

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