工作底稿管理系統(tǒng)的部署，不僅能滿足國家關(guān)于合規(guī)性的要求、應(yīng)對審計檢查，對于工作日志能起到很好的管理作用，底稿文件被合理安放，變更操作責(zé)任到人，可以有效避免數(shù)據(jù)遺失和信息泄露帶來的損失。然而，系統(tǒng)在建設(shè)過程中存在很大難度，無論是對于資質(zhì)、管理還是安全都提出了很高的要求。
從合規(guī)要求來看，底稿管理系統(tǒng)必須是擁有國家級資質(zhì)認證的、已經(jīng)成熟穩(wěn)定運營并獲得業(yè)界認可的產(chǎn)品。數(shù)據(jù)存儲方面，由于獨立財務(wù)顧問工作會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，長期本地化存儲會占據(jù)海量內(nèi)存。在管理協(xié)作層面，系統(tǒng)要便捷易用，支持底稿文件實時上傳、快速查找；與此同時還要滿足變更追溯的要求，完整記錄操作歷史，變更留痕。而從安全角度，保密性成為第一要務(wù)，登錄認證、訪問控制、外發(fā)安全、打印限制、本地加密，都成為底稿系統(tǒng)必備的功能；除此之外，對于設(shè)備損壞和人為刪除帶來的風(fēng)險，系統(tǒng)也需要具備防御的能力。
當(dāng)前大多的投行業(yè)務(wù)系統(tǒng)，文件目錄繁多，底稿由文件、掃描件、圖片組成，格式眾多，想要快速按內(nèi)容定位是非常難的。加之投行系統(tǒng)多為用戶工作門戶，各類系統(tǒng)獨立存在，不同系統(tǒng)中的文件彼此孤立，不利于信息互通，重復(fù)上傳還會造成系統(tǒng)冗余，增加存儲壓力。一款能夠統(tǒng)一存儲管理底稿、并賦予多系統(tǒng)文件調(diào)用能力的解決方案，便成為投行底稿系統(tǒng)的首選。
聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤為投行量身打造的底稿管理系統(tǒng)，采用“底稿安全+底稿應(yīng)用+業(yè)務(wù)融合”的架構(gòu)，滿足用戶在不同場景下的使用需求，提升文件協(xié)作和創(chuàng)作效率，降低存儲成本和IT工作量。
底稿文件實時上傳和在線編輯
聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤提供本地文件夾與云端文件夾的同步功能，存儲在本地的工作底稿可以自動上傳，云端底稿文檔自動下載，傳輸過程中支持?jǐn)帱c續(xù)傳，滿足對底稿文件實時上傳的需求。與此同時，Lenovo Docs全面兼容Office、WPS全文檔格式，可支持20人同時在線編輯，100%還原呈現(xiàn)office文件的細節(jié)信息，既增強了工作底稿的協(xié)同效率，又保證了底稿文件的內(nèi)容唯一性。
底稿智能檢索與變更全程記錄
多目錄下的多格式底稿搜索十分困難，如果能按內(nèi)容檢索就好了。聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤底稿管理系統(tǒng)切實滿足投行用戶需求，提供多項高級搜索定義，可快速找到相關(guān)文件；圖片類底稿文件還可通過OCR識別功能，迅速提取圖片中的文字內(nèi)容進行全文搜索。每一版本的底稿都會被自動保存，可隨時預(yù)覽、找回、下載。與此同時，子帳戶對底稿文件的上傳、下載、分享、移動等變更操作，也都將被記錄下來，做到操作留痕。
多系統(tǒng)對接與內(nèi)容智能掃描上傳
聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤具備強勁的系統(tǒng)集成實力，可與包括OA、企業(yè)郵箱、CRM、ERP、企業(yè)門戶、IM等系統(tǒng)對接，并賦予其文件調(diào)用的能力，打通數(shù)據(jù)孤島，讓底稿文件流通起來。和打印機等設(shè)備的對接也是聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤底稿管理系統(tǒng)的一大優(yōu)勢，工作底稿經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)掃描儀掃描后，會自動上傳至用戶底稿管理系統(tǒng)對應(yīng)的目錄下，助力打造智能化辦公新體驗。
底稿的全生命周期安全管理
從內(nèi)容生產(chǎn)、內(nèi)部授權(quán)協(xié)作和外部安全分享三個層面入手，聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤底稿管理系統(tǒng)通過加密存儲、防病毒、分級分類、敏感內(nèi)容發(fā)現(xiàn)、權(quán)限審批、通道加密和本地管控的七層安全體系，為底稿文件提供包括存儲、內(nèi)容、控制、傳輸、本地訪問、分發(fā)在內(nèi)的全生命周期的安全保障。
聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤的底稿管理系統(tǒng)解決方案靈活易用兼顧安全，一經(jīng)發(fā)布就受到了客戶的極大認可，擁有中信證券、國泰君安證券、招商證券、華泰證券、光大證券、民生證券等多家證券底稿管理系統(tǒng)的成功部署經(jīng)驗。
