企業的信息化工作在規劃和大規模建設階段完成后,隨著信息化應用水平的逐步提高,信息化管理能力的逐步提升,后期運維的重要性日益凸顯,成為信息化工作的重要組成部分。系統應用的好壞與運維服務質量、運維人員能力密切相關。如果沒有優秀的運維團隊保證系統可靠、安全、高效的運行,那么前期規劃、建設的成果都將會大打折扣。
與此同時,企業所面對的IT體系越來越復雜,幾十甚至上百的應用系統互相交叉在一起,形成網格化的體系,聯系非常緊密。云計算、虛擬化等技術的應用,也使得企業里的IT系統愈加復雜,管理難度呈幾何級增長。每當系統出現問題,定位問題根源變得越來越困難。
用戶的要求也越來越高,因為大量的關鍵業務都由IT系統來承擔,生產、管理、經營、銷售等業務的各個方面越來越離不開IT的支持。一旦IT系統出現宕機等問題,業務只能跟著叫停,業務連續性無法保障,有時會造成非常嚴重的損失。運維思想是時候需要改變了,企業里的運維面對的不僅僅是技術設備、網絡設備,而是提交給用戶的服務,提高最終用戶和管理層體驗水平,為用戶提供更好的支持。
而企業里每年投向IT的預算是固定的,而且除了IT運維之外,新項目開發、系統升級、人員培訓,以及人員成本等都需要占用IT成本。所以如何用既定的IT成本去做到管理層和最終用戶都滿意和認可的響應速度和服務質量,達到運維成本與客戶體驗的平衡,考驗每家企業CIO的智慧。
其實,專業的外包服務商在提升客戶體驗和滿意度上的做法值得企業IT運維管理者借鑒。常年深耕于IT服務外包領域的本土服務商金道總結了許多這方面的最佳實踐。服務意識的提高是服務戰略目標實現的關鍵因素。金道高級副總裁王勇強調,首先要對IT自身有明確的定位,IT最終是為業務服務的,在具體操作過程中要堅持以業務的需求為出發點來考慮問題。其次,系統完善地進行團隊建設。在人員選擇之初,就需要把是否具備良好的服務和溝通意識作為一項人才考量標準。第三,對服務團隊進行系統的服務培訓,特別要針對服務技巧、方法展開,并伴以測試考核來保證培訓的落地。還可以設置專職QA(質量保證)部門對服務規范進行檢查和監督,制定相應獎懲制度,并對不符合規定的給予糾正或提供相應培訓指導。
金道還認為,在日常的運維支持當中,對SLA所規定的響應速度在操作中其實可以更加細化。如果能夠在SLA規定范圍內加快處理的速度和時間,那么對于最終用戶和IT部門帶來的體驗和感受都是大不同的。因此,金道駐客戶現場的服務經理平時也會加強與團隊工程師的溝通,了解每個ticket的處理進度和遇到的困難,隨時給予幫助,從而加快故障的解決。有合適的人員、支持流程以及明確的升級流程,運維效率提高,才能打造面向用戶體驗的IT運維。
或許在過去用戶體驗還不是CIO最關注的方面,它往往與服務臺相聯,而企業用戶的要求越來越高卻是IT運維必須面對的大勢,高質量的用戶體驗或許不再僅僅是差異化的服務優勢,而是IT運維不被苛責的必要條件。