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中小企業安全應如何應對辦公環境的安全威脅
2012-12-14   中國IT運維網

商務辦公活動中,經常會受到各種安全威脅,造成數據丟失等等。當然,這些威脅并不因為你的商務活動非常不起眼,就能躲過不法分子的手段。供應商、客戶和合作伙伴,還有許多其他的組織機構,逐漸的組成了中小企業的電子價值鏈,同時,這些中小企業面臨著嚴峻的信息安全威脅。尤其是那些成功的、有較強的安全需求的商業活動,他們更需要看重自己商務辦公的安全質量,不要因為商務規模不起眼而忽視。

據調查,由于員工越來越頻繁的跳槽,再加上員工素質相對較弱,中小企業正面臨因員工辦公過程中操作失誤,而帶來巨大隱患。這已經成為企業數據破壞的一個最重要的根源,僅僅由于內部員工的疏忽大意,中小企業都會損失大量金錢,這個比例還在逐年增高。

辦公安全現狀

當中小企業面臨各種數據泄漏和安全威脅的時候,他們也會相應的采取措施,或者說尋找問題的根由。當然這種想法是對的,但是,結果是他們并沒有找到問題的真正原因。據調查,很大一部分的中小企業管理者,會對他們的打印文檔采取嚴格的安全防范措施。但是,他們卻忽略了一個重要的方面,那就是打印設備的安全性能。

真正的安全威脅

網絡打印機和多功能復合機其實都是非常完備的電子設備,這些設備可以打印、掃描、復制文檔,并通過網絡傳送到任何地方,還可以通過郵件發送附件,控制著傳真的收發。

尤其是那些內建硬盤存儲和大容量內容的打印機、復合機,他們所受到的安全威脅和其他的那些網絡設備幾乎沒有什么區別。而員工卻對此沒有正確的認識和足夠的警惕,中小企業所處理的信息安全層級越來越高,打印設備已經成為一個不能忽視的安全威脅。

一個大問題

打印機打印出來的文檔僅僅是文檔安全的一小部分,通過打印機打印也只是數據破壞的一個小方面,還有更多的威脅隱藏在打印機設備里,其中一個那就是員工的誤操作,據調查多個機構就曾經因為員工的一時大意,將重要的商業價值通過打印機發送到了錯誤的地方,造成了巨大的經紀損失。

安全解決之道

非常幸運的是,對此威脅,中小企業并不是束手無策,他們可以使用相應的設備廠商所提供的各種工具,來解決自己的難題。這些工具可以幫助中小企業實現打印設備的價值,同時,還可以為確保自己的文檔安全,并降低員工培訓的投入。

這種解決方案一般是這樣的:(稱為推送打印)

在這個模式里,員工需要打印的東西首先發送到一個打印服務器,打印服務器會持有一個打印驗證方式,等候該員工打印。員工發送打印文檔之后,可以通過該打印文檔的驗證手段去打印,(或者是一個密碼,或者是一個即插即用設備),這樣,員工就可以到任何一個打印設備上去打印,而不必指定固定的打印設備,省去了打印排隊和資源閑置的不合理因素,同時,沒有驗證的員工不可以打印不屬于自己的文檔,這樣就保證了文檔的安全。

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