對于醫(yī)藥行業(yè)而言,視頻會議的重要性也日益凸顯:分公司遍布各地,如何進行快捷且有效的溝通?藥品原料生產基地位于偏于地區(qū),如何監(jiān)控?公司緊急會議,員工領導出差,如何參加會議?……一系列問題,影響著醫(yī)藥企業(yè)的溝通效率。
重慶阿爾康實業(yè)集團是一家注重溝通效率的高新醫(yī)藥集團,其總部位于重慶,擁有甘肅慶陽、重慶豐都兩大優(yōu)質紫蘇種植基地和甘肅慶城西川工業(yè)園、重慶豐都水天坪工業(yè)園、遼寧丹東環(huán)保工業(yè)園3家GMP達標生產廠房,集團目前下設十一家全資子公司,員工近3500人。廣泛的業(yè)務范圍和眾多的生產基地影響了阿爾康集團的溝通效率,現(xiàn)在集團需要一套高效的溝通解決方案。
問題:不完善的視頻會議系統(tǒng),圖像模糊,聲音卡,功能差
“視頻會議是未來溝通的趨勢——特別是對于我們醫(yī)藥行業(yè)的集團企業(yè),”阿爾康實業(yè)集團行政負責人蘇先生說,“早在一年多以前,我們就用過另外一家公司的視頻會議系統(tǒng),但是效果不太令人滿意。”
據(jù)了解,阿爾康集團曾經(jīng)使用的視頻會議系統(tǒng),因為費用低廉,產品功能不完善而出現(xiàn)過很多問題:“主要問題還是在音視頻上。”蘇先生說,“以前用的那套系統(tǒng),圖像不清晰,聲音經(jīng)常斷斷續(xù)續(xù)的,還經(jīng)常掉線,各方面功能也不是很好用,用起來只比聊天用的視頻軟件稍微好一點,讓人感覺很不專業(yè)。”
蘇先生說,阿爾康實業(yè)集團之前使用的視頻會議系統(tǒng)分辨率比較低,每當在大會議廳進行視頻會議時,投影幕上的圖像就會很不清晰。據(jù)了解,在醫(yī)藥行業(yè)中,視頻會議系統(tǒng)除了用于開會以外,還會用在廠房和種植園,以及時地向總部匯報和呈現(xiàn)種植園的情況。
“那樣子看起來就像是許多小方塊拼在一起,”蘇先生說,“與會人員根本無法看清其他會場,當多個與會人員接入會議后(約4-5位),這時不僅視頻畫面變卡,聲音也變得時有時無,造成會議無法進行,而且這套視頻會議系統(tǒng)辦公功能過于簡單,用起來像視頻聊天軟件,很多會議需要的功能——例如資料共享等都無法實現(xiàn),降低了會議的效率。”
對策:飛視美視頻會議系統(tǒng),高清畫面,流暢音頻,完美功能
經(jīng)過與飛視美工作人員多次交流后,阿爾康實業(yè)集團決定采用飛視美來解決其遠程會議方面的需求。其具體方案為:將5個飛視美賬號,分配給重慶總公司、甘肅慶陽和遼寧丹東等地的分公司和廠房。當有需要進行視頻會議時,重慶總公司主持會議室,各地分公司只要在電腦上憑賬號登入后,即可進行全國聯(lián)網(wǎng)的視頻會議。
作為專業(yè)的視頻會議系統(tǒng),飛視美具備多項針對遠程會議的功能和技術。蘇先生說:“我們最看重的就是飛視美的高清視頻和協(xié)同辦公功能。”
一,高清視頻,身臨其境
飛視美采用當前最先進的HG264編解碼技術,支持從160*120到全高清等多種視頻分辨率。在實際應用過程中,全高清視頻會議對于醫(yī)藥產品以及各種原材料的展示非常好,一些細節(jié)的展示非常重要,例如原料處理是否合理,色澤是否很好等。此外,飛視美碼流控制機制和帶寬自適應機制,能夠有效保障在網(wǎng)絡狀況不好時提供流暢視頻效果。獨有的音視頻分離技術,將聲音和圖像分開傳輸,且音頻優(yōu)先,即使網(wǎng)絡質量特別差,圖像已經(jīng)無法正常傳輸,都可保證語音溝通順暢。
二,協(xié)同辦公,數(shù)據(jù)共享
飛視美(http://www.facemeeting.cn/)的協(xié)同辦公功能,可實現(xiàn)諸如office、PDF、bmp等常用文檔、白板等共享,以及影音播放、數(shù)據(jù)傳輸、會議錄制等功能,且HG264的動態(tài)采集壓縮技術使得桌面和程序共享效率更高,會議過程更生動。飛視美還具備會議錄制功能,即便是有人臨時缺席會議,也可以在過后觀看會議視頻,保證會議指示無差錯傳達。
“現(xiàn)在開視頻會議比以前好多了,”使用過一段時間后,蘇先生興奮的表示,“視頻音頻都很清晰,有身臨其境的感覺,同時接入5點開會效果也非常流暢,卡屏掉線的情況再也沒有發(fā)生過,另外,協(xié)同辦公功能讓我們可以輕松共享月報表和銷售數(shù)據(jù),就像坐在同一個會議室內,飛視美簡直太棒了!”
由此可見,一套音視頻效果滿足要求的視頻會議系統(tǒng),對于提高醫(yī)藥企業(yè)的溝通效率有著非常重要的意義。飛視美視頻會議作為醫(yī)藥行業(yè)的首選,其音視頻效果及數(shù)據(jù)共享等功能都非常符合醫(yī)藥企業(yè)的需求,給人一種身臨其境的感覺。