本文作者：北京易信源信息技術有限公司 產品總監 李競成
近期，蘋果與唯冠之爭鬧得沸沸揚揚，引起世人普遍關注與熱議。前不久，蘋果將此案涉及的數十封與唯冠來往的歷史商業郵件作為“呈堂證供”對外發布。
據了解，隨著電子郵件在各行各業中的廣泛普及與應用，其已被明文規定可以作為法律證據，具有與錄音、錄像同等的法律效力。根據調查顯示，至今仍有90%的單位現有電子郵件系統對于郵件數據方面均沒有相關措施進行保留及管控，“唯冠與蘋果事件”只是“冰山一角”，企業郵件安全存在巨大風險和隱患。
因此，具備有效的電子郵件管控工具和手段，能夠長期保存郵件并保證雙方來往郵件內容的真實性、原始性和安全性，就能夠擔負起履行法律舉證的義務，維護當事人權益，最大限度降低企業損失，減少風險。
如何讓企業郵件系統在日常運用過程中，既具有電子郵件的完整留存機制，也能保證對其往來郵件實現有效管控。并在特殊事件發生后立于不敗之地呢？郵件歸檔產品輕松實現電子舉證，助您解決后顧之憂。
郵件歸檔主要是指對郵件數據進行在線歸檔、分類管理、長期保 留并允許實時搜索和訪問，主要是針對海量郵件數據的應用，是對數據進行有效的遷移和管理的技術。單位內所有通過歸檔流轉的任一郵件，可完全保證其完整性、安全性、不可篡改性和管控性，一旦遭遇法律糾紛，可提供最原始的電子舉證保障。
完整性
即郵件歸檔可以對外域到內域、內域到外域以及內域到內域無論采用客戶端或WebMail方式所產生的郵件進行全面歸檔。不存在漏歸情況。
安全性
即郵件歸檔可避免誤操作或硬件故障等造成的任一郵件丟失。
不可篡改性
即一旦郵件被歸檔，郵件數據不會被進行任何形式的修改，完全按照原始狀態留存下來。
北京易信源公司多年來致力于電子郵件數據安全領域的研究，憑借多年在該領域積累的經驗和成就，結合客戶實際需求，自主研發了具有世界先進水準的基于目前最先進技術——動態郵件流收集技術（DMFC）的MailData郵件歸檔系統。該系統是集郵件收集、分類、記錄、存儲、檢索、還原、恢復于一體的綜合郵件數據歸檔硬件管理平臺。目前，MailData郵件歸檔產品及解決方案已經廣泛應用于國內金融、企業、政府、教育以及科研等領域，服務眾多用戶，填補了國內在電子郵件數據管理及安全領域的空白。
