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山水自然保護(hù)中心攜手263企業(yè)會議
2012-02-27   中國IT運(yùn)維網(wǎng)

  263企業(yè)會議“科技引領(lǐng)綠色溝通”公益贊助活動(dòng)自去年11月開展以來,受到了眾多公益組織的關(guān)注與參與。目前,包括“壹基金”、“瓷娃娃”、“山水”等知名公益組織已經(jīng)成為首批使用機(jī)構(gòu),通過263企業(yè)會議在辦公場景的使用,真正體驗(yàn)綠色低碳的溝通方式。
  山水自然保護(hù)中心(簡稱“山水”)作為較早參與此項(xiàng)公益贊助活動(dòng)的機(jī)構(gòu),已經(jīng)在日常溝通、人事培訓(xùn)、定期管理會議等多個(gè)工作場景較好地運(yùn)用263電話會議及網(wǎng)絡(luò)會議。263企業(yè)會議綠色溝通方式在“山水”機(jī)構(gòu)內(nèi)的大力推廣,對“山水”內(nèi)部已經(jīng)開展的減碳規(guī)劃活動(dòng)也形成了強(qiáng)而有力的支持。
  “山水”內(nèi)部正在實(shí)施的減碳規(guī)劃活動(dòng),會把每次使用遠(yuǎn)程會議而減少員工出差的數(shù)量和減少搭乘飛機(jī)飛行的公里數(shù)記錄下來,利用和國家發(fā)改委能源所共同開發(fā)的碳足跡計(jì)算器換算成碳排放,在年底把全年累計(jì)節(jié)省的碳排放通過科學(xué)直觀的數(shù)字體現(xiàn)出來。

263企業(yè)會議解決方案:優(yōu)質(zhì)高效、綠色低碳的溝通工具
  “山水”是一家中國本土生物多樣性保護(hù)公益組織,其核心宗旨是通過實(shí)踐及項(xiàng)目示范推動(dòng)自然保護(hù)在國家和地方政策以及公眾意識中的主流化。目前,山水除在北京設(shè)立總部之外,在成都、昆明、青海等地也設(shè)立了項(xiàng)目點(diǎn),讓信息快速、暢通的傳遞是全國多個(gè)項(xiàng)目點(diǎn)協(xié)同工作的基礎(chǔ)。
  “山水”有大量日常溝通需求。北京總部與其他各地項(xiàng)目點(diǎn)之間需經(jīng)常召開工作溝通會,讓管理層、各個(gè)不同項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和宣傳團(tuán)隊(duì)及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展和工作的狀況。263企業(yè)會議領(lǐng)先的summit電話會議平臺,為“山水”嚴(yán)苛的日常溝通要求提供了清晰、無回聲雜音,不易掉線的高質(zhì)量電話會議通話服務(wù)。即使會議的發(fā)起人和眾多參會者所處的城市、環(huán)境不同,只要有電話或網(wǎng)絡(luò)就可即時(shí)發(fā)起和參與會議。 263企業(yè)會議友好、簡潔、充滿人性化的用戶界面,可以讓不同使用習(xí)慣的用戶在最短的時(shí)間內(nèi)掌握使用方法。還有263企業(yè)會議的短信、郵件提醒功能和通訊錄管理功能,也讓“山水”的會議負(fù)責(zé)人員從繁重的會前聯(lián)絡(luò)、組織工作中解脫出來。
  作為公益組織,“山水”各項(xiàng)收入開支始終謹(jǐn)慎透明。每兩個(gè)月都會在北京或成都舉行雙月經(jīng)營管理分析會,分別就財(cái)政狀況、人員情況、項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行數(shù)據(jù)方面的匯總和集中討論。此外,“山水”正處于機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)型發(fā)展階段,人事部門需對異地新員工和兼職人員進(jìn)行入職培訓(xùn),以了解機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)章制度和工作內(nèi)容。通過263企業(yè)會議的強(qiáng)大功能,大大節(jié)省了“山水”在管理、培訓(xùn)方面的人力、物力的投入。在經(jīng)營管理分析會上,263網(wǎng)絡(luò)會議的白板、文檔和桌面等共享功能可以讓負(fù)責(zé)人對所有信息一目了然。在新員工培訓(xùn)會中, 263網(wǎng)絡(luò)會議的視頻功能,使身處異地的新員工如臨其境。還可以通過使用會中答疑、投票等多種實(shí)用功能,輕松加強(qiáng)參會人之間的互動(dòng)。 

綠色低碳——相同環(huán)保理念,共享綠色溝通
  此次“山水”成為最先響應(yīng)263企業(yè)會議“科技引領(lǐng)綠色溝通”公益贊助活動(dòng)的機(jī)構(gòu)之一,正是源于雙方相同的“綠色低碳”環(huán)保理念。通過使用263企業(yè)會議,“山水”真正做到了提高效率、節(jié)約開支、低碳環(huán)保的綠色溝通。山水將每次借助263企業(yè)會議而減少的出差人數(shù)、異地之間的公里數(shù)、常規(guī)搭乘交通工具等要素輸入碳排放計(jì)算器,計(jì)算出了相應(yīng)減少的碳排放數(shù)量。到目前為止,已減少了近6000公斤的二氧化碳排放量。
  作為遠(yuǎn)程通信行業(yè)的領(lǐng)軍者,263企業(yè)會議將始終致力于低碳辦公和綠色溝通方式的推廣,并希望攜手“山水”將綠色溝通理念推廣到更多機(jī)構(gòu)和企業(yè)中,幫助他們用綠色溝通提高效率、節(jié)約開支。“山水自然保護(hù)中心”負(fù)責(zé)人表示,“263企業(yè)會議的使用,幫助機(jī)構(gòu)大幅提高了溝通效率,減少了日常溝通成本。高質(zhì)量的電話會議與網(wǎng)絡(luò)會議,讓我們放心地嘗試使用遠(yuǎn)程多方通話系統(tǒng)代替人員差旅,真正實(shí)現(xiàn)了山水所倡導(dǎo)的保護(hù)環(huán)境‘減少碳足跡’。

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