企業競爭日益全球化的今天,質量與效率成為企業提高市場競爭力的核心,ISO認證也逐漸成為企業對客戶必不可少的承諾。熟悉ISO的人都知道,在質量體系中,最大、最為顯要的一個部份就是建立文件管理系統。ISO文件是企業制度的起源,只有制度本身電子化成功,才能保證企業的其它管理流程電子化成功。企業如何強化ISO的管理效益及降低其后續維護成本,提升競爭力,將是企業走向全球化市場的首要任務。
為協助企業推動ISO文件管理作業,使企業達到事半功倍,節約成本,高效率的工作環境!喬篷科技特推出SMART DC文件管理系統,幫企業用戶輕松快速打造企業ISO文件管理系統,SmartDC 文件管理系統結合IBM服務器所打造的最佳企業文管中心,為企業提供高效、可靠、安全又專業的文件管理解決方案。可協助企業管理ISO文件、項目文件、研發文件、公司規章以及綜合文件等。
SMART DC文件管理系統,其優勢在于:
1. 整合企業所有文件于單一平臺,通過瀏覽器可隨時隨地操作管理文件系統。
2. 內建新一代強大搜索引擎,利用多維度檢索效果,大幅度降低搜尋文件的成本。
3. 減少因文件版本不一造成的失誤并降低人員重復性工作。
4. 文件安全控制功能強大:文件的閱覽、新增、打印、修改、作廢等等一切操作都可以在權限中設定,管理員可以靈活根據文件狀態授權用戶權限,無權限者難以將受控文件外泄。
5. 文件無紙化,可節省大量的發行成本,ISO文件管理系統使企業推動ISO文件管理,通過認證收到事半功倍之效。
6. 文件發行流程、調閱流程、控制流程都可以引用系統定義好的流程;嚴格按定義的流程自動化運行。
7. 對歸檔的文件可以進行查詢授權后調閱,高級查詢后文件的統計,報表功能。
以往,多數企業都是利用紙張的作業方式來存儲、管理、審核、發行公司重要的品質程序及說明文件等,這樣會有很多弊端,例如文件影印后會被帶出企業、新版本和舊版本交接繁瑣復雜、工作量大、容易出錯、查閱舊版本文件不方便等,審核流程混亂無序等都造成了許多不便。
使用SMART DC文件管理系統,將輕松快速打造企業ISO文件管理系統,使您的企業提高工作效率,降低工作成本,成為競爭同行中的佼佼者!