企業(yè)競爭日益全球化的今天，質(zhì)量與效率成為企業(yè)提高市場競爭力的核心，ISO認(rèn)證也逐漸成為企業(yè)對客戶必不可少的承諾。熟悉ISO的人都知道，在質(zhì)量體系中，最大、最為顯要的一個部份就是建立文件管理系統(tǒng)。ISO文件是企業(yè)制度的起源，只有制度本身電子化成功，才能保證企業(yè)的其它管理流程電子化成功。企業(yè)如何強化ISO的管理效益及降低其后續(xù)維護成本，提升競爭力，將是企業(yè)走向全球化市場的首要任務(wù)。

為協(xié)助企業(yè)推動ISO文件管理作業(yè)，使企業(yè)達到事半功倍，節(jié)約成本，高效率的工作環(huán)境！喬篷科技特推出SMART DC文件管理系統(tǒng)，幫企業(yè)用戶輕松快速打造企業(yè)ISO文件管理系統(tǒng)，SmartDC 文件管理系統(tǒng)結(jié)合IBM服務(wù)器所打造的最佳企業(yè)文管中心，為企業(yè)提供高效、可靠、安全又專業(yè)的文件管理解決方案。可協(xié)助企業(yè)管理ISO文件、項目文件、研發(fā)文件、公司規(guī)章以及綜合文件等。

SMART DC文件管理系統(tǒng)，其優(yōu)勢在于：

1. 整合企業(yè)所有文件于單一平臺，通過瀏覽器可隨時隨地操作管理文件系統(tǒng)。

2. 內(nèi)建新一代強大搜索引擎，利用多維度檢索效果，大幅度降低搜尋文件的成本。

3. 減少因文件版本不一造成的失誤并降低人員重復(fù)性工作。

4. 文件安全控制功能強大：文件的閱覽、新增、打印、修改、作廢等等一切操作都可以在權(quán)限中設(shè)定，管理員可以靈活根據(jù)文件狀態(tài)授權(quán)用戶權(quán)限，無權(quán)限者難以將受控文件外泄。

5. 文件無紙化，可節(jié)省大量的發(fā)行成本，ISO文件管理系統(tǒng)使企業(yè)推動ISO文件管理，通過認(rèn)證收到事半功倍之效。

6. 文件發(fā)行流程、調(diào)閱流程、控制流程都可以引用系統(tǒng)定義好的流程；嚴(yán)格按定義的流程自動化運行。

7. 對歸檔的文件可以進行查詢授權(quán)后調(diào)閱，高級查詢后文件的統(tǒng)計，報表功能。

以往,多數(shù)企業(yè)都是利用紙張的作業(yè)方式來存儲、管理、審核、發(fā)行公司重要的品質(zhì)程序及說明文件等，這樣會有很多弊端，例如文件影印后會被帶出企業(yè)、新版本和舊版本交接繁瑣復(fù)雜、工作量大、容易出錯、查閱舊版本文件不方便等，審核流程混亂無序等都造成了許多不便。

使用SMART DC文件管理系統(tǒng)，將輕松快速打造企業(yè)ISO文件管理系統(tǒng)，使您的企業(yè)提高工作效率，降低工作成本，成為競爭同行中的佼佼者！