在現今企業中,打印文檔是日常辦公最常見的應用,看似平淡無奇,常常容易被大家忽視。其實辦公打印效率的高低,對企業辦公效率的影響卻是潛移默化的。
在大多數中小企業里,通常是用某臺電腦連打印機,然后共享給全公司的人使用。由于這種打印共享方式需要占用電腦的部分資源,同時也會受到這臺電腦本身性能的約束,所以打印機的相應速度和打印速度都比較慢。
1、打印人較多時,打印機慢,半天無響應,嚴重時影響電腦使用者的工作;
2、連接打印機的PC關機,大家就無法打印。尤其獨自加班時,讓人抓狂;
3、打印重要文檔時,為確保打印效果,每次都要查找和連接打印機,麻煩至極;
4、使用有筆記本,要打印,還得插線纜,無線總被有線困擾,真是無奈。
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網絡打印PK傳統打印
將傳統的共享打印轉變為網絡打印,是解決上述煩惱,提升辦公效率的有效途徑。
網絡打印能夠使打印機在脫離PC的情況下進行網絡間的資源共享打印,相比傳統的共享打印,網絡打印具有效率高、可管理、工作穩定等諸多特點,而且還具有低碳環保、節能省電等好處!
實現網絡打印的傳統方法主要是購買網絡打印機,或購買打印服務器。
1、網絡打印機
網絡打印機一般指標配網卡(網絡打印服務器)的打印機、可添加外置網卡的打印機,接上網線和安裝相應軟件實現網絡打印共享。而支持無線打印共享的網絡打印機的價格偏高。對大多數中小企業來說,不但購買成本過高,而且造成原有打印機閑置,實在不劃算。
2、打印服務器
打印服務器能夠代替一臺電腦實現網絡共享打印,在打印服務器上通常會有打印機接口(包括并口,USB接口),和一個網線接口。可以把打印服務器的并口(或者USB接口)和打印機連接后,另一端再接到局域網絡上,可實現所有的工作站實現網絡共享打印。
支持主流USB2.0接口打印機的打印服務器,價格也不菲,普遍在500-700元。要支持無線打印,價格則更高。由于打印服務器功能單一,如此性價比恐難以入得中小企業的法眼。
中小企業首選的無線打印解決方案
簡化應用、精簡預算、加快發展,是大多數中小企業最為現實的需求。 若只是為了解決上述打印難題,專門更換高檔的網絡打印機,或購買幾百上千元的網絡打印服務器,對很多中小企業來說,這些傳統方案的性價比不高。
而現市場上的無線上網行為管理路由器——飛魚星VE982W,則為廣大中小企業提供了具備超高性價比的無線網絡打印解決方案。
VE982W內建一體化打印服務器,連接USB打印機,只需要簡單設置,搖身一變成為無線打印服務器,隨時隨地共享,輕松無線打印,為中小企業提供靈活、實用的無線辦公解決方案(VE982W詳細訪問:http://www.adslr.com/VE982W/1.html),讓您的辦公發生革命性的變化。
省電省錢省時間
1、提升辦公效率
所有員工都能方便的使用VE982W共享打印機,就像自己的專屬打印機一樣,只要網絡開著,就能隨時打印,就算加班也很方便。而且打印速度也能得到提升,特別是大文檔打印,效果更加明顯。
2、優化網絡環境
VE982W共享打印機,支持無線打印。對于使用筆記本較多的企業,無線打印特別方便,不論是在座位上還是會議室里,都能輕松打印文檔,不但為工作帶來極大便利,還能簡化企業的網絡布線,節省成本。
3、節約投資成本
要實現無線打印共享,如果購買口碑較好的無線網絡打印服務器,至少需要400、500元;而要更換為網絡打印機,投資成本則更高。VE982W內置無線打印服務,就可以節約這一大筆費用。相比傳統的PC共享打印機,使用VE982W更省電、更環保、更可靠。