一、自己開發(fā)往往對于企業(yè)的要求比較高。
找一個軟件公司根據(jù)企業(yè)的需求來開發(fā)CRM系統(tǒng),往往要求企業(yè)有一個比較精通CRM客戶關(guān)系管理的專家。從專業(yè)的 角度講,就是企業(yè)要有一個精通業(yè)務需求的實施顧問。因為大部分軟件開發(fā)企業(yè)都沒有對口的需求分析師。他們要求企業(yè)將自己的需求整理出來,并想好解決方案, 交給軟件公司進行開發(fā)。簡單的說,就是企業(yè)要負責提出需求并設(shè)計好解決方案。這顯然對于企業(yè)的要求比較高。
根據(jù)筆者的了解,不少企業(yè)在實施CRM項目之前,都沒有CRM這方面的背景知識,或者說沒有成套的理論。在這種情 況下,讓企業(yè)自己設(shè)計解決方案,然后交給軟件公司去開發(fā),這就有點勉為其難的感覺。即使能夠設(shè)計出解決方案,其質(zhì)量也不會很高。如果有一個稱職的實施顧 問,對方在碰到企業(yè)提出的需求時,至少會提出兩到三個解決方案供企業(yè)進行選擇。此時成功的機率就會高許多。
所以筆者反對企業(yè)自己開發(fā)CRM軟件,其中一個原因就是企業(yè)現(xiàn)在還沒有具備這方面的能力。特別是缺乏一個即精通業(yè)務、又有一定IT背景的人員。
二、自己開發(fā)軟件容易掩蓋錯誤。
對于CRM軟件筆者往往拿衣服做比喻。購買成品的CRM軟件,就好像是去專賣店買衣服。合適的身材往往能夠挑到稱 心如意的衣服。這些衣服因為不是量體裁衣,所以對于一些身材不怎么好的人來說,就挑不到合適的衣服。因為其不會掩蓋你身材的缺陷。而找裁縫自己做衣服就不 一樣。雖然可能穿在身上比較好看,但是脫掉衣服還是一個樣。也就是說,此時衣服不能夠從根本上消除或者減少身材上的缺陷。只是一個掩耳盜鈴的做法而已。
其實自己開發(fā)CRM軟件也是這個道理。在實施CRM軟件時很重要的一個環(huán)節(jié)就是進行業(yè)務流程重組。在這個過程中,會發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有流程與作業(yè)的缺陷。在后續(xù)項目實施過程中就會對這些內(nèi)容進行優(yōu)化。這就像去專賣店買衣服。要買到合身的衣服,就需要先對自己的身材進行改造。
而如果是自己開發(fā)CRM軟件的話,由于是企業(yè)自己整理需求、設(shè)計解決方案。在這個過程中,當局者迷,企業(yè)很難發(fā)現(xiàn) 自己管理上的不足。在軟件開發(fā)時,就會按照企業(yè)現(xiàn)在的管理模式進行開發(fā)。結(jié)果就可想而知。像找裁縫做衣服一樣。做出來的衣服雖然很合身,但是企業(yè)原來存在 的管理不足都沒有被發(fā)現(xiàn),而是被CRM軟件所掩蓋起來。而CRM系統(tǒng)又有一個放大的特性。即一個小小的失誤經(jīng)過流程自動化運轉(zhuǎn)之后,失誤會被放大幾十倍。
為此筆者認為企業(yè)如果自己開發(fā)CRM軟件,很難發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有管理模式與操作上的不足之處。當局者迷,旁觀者清。如果采 用成熟的商業(yè)套裝軟件的話,由于系統(tǒng)中已經(jīng)具有了標準的管理模式。兩個一比較,就可以發(fā)現(xiàn)自己管理上的不足。然后才能夠?qū)ψ约含F(xiàn)有的管理方式進行優(yōu)化。這 才是CRM項目主要的目的所在。
三、分析模型不是一蹴而就的。
在CRM系統(tǒng)中,有很多成熟的分析模型。如應收帳款的帳齡分析、客戶利潤貢獻率分析、客戶銷售收入增長率分析等 等。這些分析模型具有一定的復雜性。說句實話,如果讓企業(yè)自己設(shè)計這些分析模型,估計沒有哪家企業(yè)的項目負責人能夠設(shè)計出比較完善的內(nèi)容。因為這個分析模 型不光光是書面上的內(nèi)容,在中間往往還需要加入很多的控制點。另外企業(yè)現(xiàn)在所使用的分析方式,往往也不是很嚴格。如果將企業(yè)現(xiàn)有的操作方式放入到CRM系 統(tǒng)中去,就會對用戶產(chǎn)生很大的困擾。以前可能只是一個人的問題,現(xiàn)在上了系統(tǒng)之后,就會變成企業(yè)的通病了。