春節(jié)即將來臨，每個人忙乎自己的年終報告、述職報告、項目總結(jié)等等，職員整理自己的，部門經(jīng)理整理部門的，高層也在找尋適合的材料、數(shù)據(jù)來添油加醋。這時候，郵件起了很大的作用，讓郵件來幫助大家總結(jié)。

郵件是大家平時工作的主要方式，記錄著各種事情的來龍去脈，能夠查找到那封如同救民稻草似的郵件，那就對寫報告是如勢破竹般神奇。平時都很忙，郵件整理和硬盤整理是同樣勞神勞力的事情，要在茫茫的郵件中尋找一封或一系列相關(guān)郵件，因人而異，有快有慢，有的已經(jīng)刪除，有的忘記了主題，有的在附件中等等。怎么讓郵件來幫忙？

然而，對已經(jīng)部署了郵件歸檔系統(tǒng)的公司員工來說，就易如反掌了。時下很多公司開始認識到部署郵件歸檔系統(tǒng)的重要，并對公司郵件服務(wù)器上的所有新老郵件進行歸檔。每位員工，就可通過郵件歸檔系統(tǒng)，根據(jù)“收件人、發(fā)件人、主題、郵件正文、附件內(nèi)容、附件類型、附件大小、發(fā)送IP、郵件大小、收件人數(shù)、加密附件、域名”等關(guān)聯(lián)條件，定位你想找的郵件。且搜索到的郵件，相互關(guān)聯(lián)，這里讓你詳細得知前前后后的經(jīng)過。

很多客戶會想到，公司已經(jīng)將郵件備份了，還要歸檔干什么。其實備份和歸檔是書庫和圖書館的關(guān)系。郵件服務(wù)器將所有的郵件打包備份，如同儲備了一個相同的書庫，防止意外的發(fā)生，并可隨時還原，將損失將到最小，用戶只能查詢到自己本機的郵件數(shù)據(jù)；而歸檔就像給每本書進行編號分類，如同一個圖書館，我們可以快速查閱所需的圖書；備份和歸檔相輔相成，備份是歸檔的前提和基礎(chǔ)，郵件歸檔是歸檔備份的升級和優(yōu)化。

很多用戶都有遭遇被格式化硬盤，意外刪除過郵件、電腦中毒的事情，郵件資料丟失，聯(lián)系方式、合同、條款等無法挽回。部署郵件歸檔系統(tǒng)后，所有的郵件都會保留下來，不用擔心意外的發(fā)生。

隨著公司信息技術(shù)管理在管理及營運上影響層面越來越大，政府逐步訂立了各種管理辦法，諸如今年實施的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，就做了許多的要求事項；進一步銀監(jiān)會開始實施的《商業(yè)銀行信息科技風險管理指引》，提出要建構(gòu)信息科技風險管理的"三道防線"（即信息科技管理、信息科技風險管理、信息科技風險審計），并要求商業(yè)銀行在決策層設(shè)立首席信息官（CIO），有利于商業(yè)銀行加強信息科技治理，提升銀行信息科技風險管理水平及要求進一步加強對客戶的信息保護。

郵件現(xiàn)在已經(jīng)成為企業(yè)最重要的溝通工具，守內(nèi)安信息科技專注在此領(lǐng)域開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)及提供服務(wù)也有10年的時間了，這十年也風云際會的看到因特網(wǎng)在國內(nèi)的發(fā)展可謂一日千里，而郵件的應(yīng)用服務(wù)也從單純的收發(fā)郵件，到網(wǎng)絡(luò)攻擊的工具，到成為企事業(yè)單位最重要的通訊工具，承載著企事業(yè)單位最多的數(shù)字財產(chǎn)，已成為企事業(yè)單位在風險控管上不可分割的一部分。