我們也來(lái)做個(gè)相同的游戲，想想如果沒(méi)有便宜的存儲(chǔ)介質(zhì)存在的話，今天的存儲(chǔ)將會(huì)如何？換句話說(shuō)，如果硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器在過(guò)去的20年間沒(méi)有經(jīng)歷容量的大規(guī)模提升和價(jià)格的大幅下跌，一切將會(huì)怎樣？
當(dāng)硬盤(pán)容量成為限制或者需要大量成本的時(shí)候，我們也許會(huì)更加注意數(shù)據(jù)管理。數(shù)據(jù)管理工作將會(huì)和現(xiàn)在大不相同，數(shù)據(jù)保存和數(shù)據(jù)凈化的過(guò)程和能力將比現(xiàn)有的功能強(qiáng)大的多。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，只有真實(shí)有用的數(shù)據(jù)需要保存，或許支持電子證供，滿足法規(guī)遵從也就不算是一個(gè)挑戰(zhàn)性的任務(wù)了。
現(xiàn)實(shí)的情況是，由于今天我們有大量廉價(jià)的硬盤(pán)空間，現(xiàn)在我們對(duì)于存儲(chǔ)這件事已經(jīng)樂(lè)此不疲了，拼命地把磁盤(pán)空間用各種各樣的數(shù)據(jù)填滿，在索引和分類等領(lǐng)域的應(yīng)用也越來(lái)越多。
而由于受到法規(guī)遵從和控制數(shù)據(jù)運(yùn)行成本的雙重驅(qū)動(dòng)，如今的企業(yè)都在努力更好地控制數(shù)據(jù)，雖然最初的嘗試只是在電子郵件方面。
在企業(yè)試圖進(jìn)行數(shù)據(jù)控制和管理的時(shí)候，企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn)由于牽扯到大量的無(wú)組織數(shù)據(jù)，實(shí)際操作過(guò)程中還存在大量風(fēng)險(xiǎn)，雖然我們也有可能大幅度降低存儲(chǔ)這些數(shù)據(jù)所需要的容量規(guī)模。每一家企業(yè)都有大量的無(wú)組織的文件系統(tǒng)數(shù)據(jù)，其中有很多數(shù)據(jù)已經(jīng)是歷史久遠(yuǎn)的了，也可以說(shuō)幾乎沒(méi)有什么存在的價(jià)值了。
但是我們?cè)撊绾畏直孢@些沒(méi)有價(jià)值的數(shù)據(jù)和一些關(guān)鍵的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)呢？為了對(duì)歸檔的電子郵件能夠成功訪問(wèn)，廠商們提供了產(chǎn)品的增強(qiáng)版本可以重新部署文件數(shù)據(jù)到價(jià)格相對(duì)低廉的存儲(chǔ)媒介上，并可以在需要的情況下能夠隨時(shí)訪問(wèn)得到數(shù)據(jù)。
不過(guò)，這種功能很大程度上是受元數(shù)據(jù)屬性驅(qū)動(dòng)的——文件類型，所有者，最后訪問(wèn)時(shí)間等等——而不取決于數(shù)據(jù)自身的價(jià)值，因此，只能解決一部分的問(wèn)題。
基于實(shí)際內(nèi)容而做的分類是常常會(huì)出問(wèn)題的，但是滿足數(shù)據(jù)真實(shí)性的需要非常重要。有些企業(yè)使用專門(mén)的文件管理程序，一本厚厚的使用手冊(cè)將十分有效，但是這種程序一般都價(jià)格不菲而且很復(fù)雜。過(guò)去的幾年間，也有一些面世的產(chǎn)品是基于內(nèi)容的對(duì)無(wú)組織數(shù)據(jù)的索引和分類。經(jīng)過(guò)了發(fā)展成熟的過(guò)程，人們現(xiàn)在開(kāi)始高度關(guān)注這些技術(shù)，特別是在那些對(duì)于法規(guī)遵從有嚴(yán)格要求的環(huán)境中。
無(wú)組織數(shù)據(jù)的全面管理實(shí)際上需要以下三個(gè)方面的有機(jī)結(jié)合：用戶的標(biāo)簽和分類，索引和自動(dòng)內(nèi)容分類，以及基于元數(shù)據(jù)的重定位。雖然這三個(gè)方面所占的比例由于企業(yè)需求的不同也會(huì)有所不同，我們要明確的是無(wú)組織數(shù)據(jù)的問(wèn)題不能再被人們所忽略了。
拋棄大量的無(wú)價(jià)值的、無(wú)條例的無(wú)組織數(shù)據(jù)，保留和控制最為關(guān)鍵的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，將成為我們的下一項(xiàng)挑戰(zhàn)。
