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ITSM云化在即:看太古集團如何借勢Remedy
2020-06-30   網絡安全和運維


 
  炎炎夏日,酒水飲料是必不可少的給養,其中可口可樂是為大多數人所喜歡的品牌之一——喝上一口,清爽解暑。可口可樂也是太古集團旗下的業務之一。太古集團總部位于倫敦,成立至今已有200多年歷史,運營的業務也從單一的進出口貿易,擴展多元化產品,包括飲料和食物鏈、地產、航空、海洋服務、貿易及實業等。
 
  太古集團進入中國已經有150余年,而中國也是太古集團業務的主要運營地。在太古集團的所有業務中,快銷品飲料是員工最多、服務最廣的一塊,覆蓋中國13個省份,服務于7億多消費者。但是,隨著信息化、數字化的轉型,眾多的員工和分散的地區也給太古集團的IT運維管理帶來了不少挑戰。
 
  內外部IT環境改變:ITSM云化勢在必行
 
  進入數字化時代,太古集團看到企業內部與外部的IT環境都發生了變化:
 
  其一:外部環境中支持IT的設備種類越來越多樣,包括PC、筆記本、平板和手機等;再加上業務系統的不斷增多,促使IT場景越來越復雜,從原來的Office場景變得愈加移動化。
 
  其二:隨著使用場景的復雜化,太古集團與其消費者的互動愈加頻繁,早期服務于內部員式工的ITSM系統需要支持更多外部的消費者。如在市場營銷上,太古集團的中國市場有超過200萬個內部售點的IT服務都需要大數據場景的支持,而且由內部售點再延伸至無法計量的外部消費者。為了應用到不同場景,后端IT系統設計要更加彈性。
 
圖1:企業當前的IT環境變化
 
  為此,太古集團在各省都建立了數據中心來滿足不同地區的業務發展,但分散的數據中心又給企業的運維管理帶來了較大的負擔。因此,在2010年左右,太古集團將IT系統進行了集中化處理,并在本地部署了BMC的ITSM管理工具——Remedy。通過利用Remedy工具,太古集團將一系列的流程標準化,實現IT服務的量化管理。
 
  然而,隨著業務覆蓋范圍逐年擴大,IT系統開始從桌面端向移動端轉移,越來越多的消費者開始使用移動端消費,這使得IT支持變得愈發分散,原來的本地數據中心模式已不能滿足太古集團的業務發展。為解決這一問題,太古團隊逐步將其IT基礎架構遷移至AWS云上,那么,本地的ITSM管理工具Remedy已經不能與云端服務管理相匹配,太古集團亟需一種可以將ITMS云化管理的工具。
 
  部署Remedy:ITSM管理兼具移動化與智能化
 
  恰逢2018年中,BMCITSM工具也完成了向AWS云平臺的遷移。基于對BMC產品的信賴,太古集團依然堅定地選擇了BMC。
 
  BMC為太古提供了兩種云端部署ITSM的方式:一個是部署適用于云端的Remedy;另一個是使用Remedy升級的Helix服務。根據自身的業務需求,太古集團選擇了云端部署Remedy的方式。
 
圖2:云端部署BMCRemedy
 
  首先,Remedy支持多種公有云部署,除了AWS云外,還支持微軟Azure和阿里云;支持容器部署,便于企業快速部署Remedy,不會影響業務的正常運行;
 
  其次,支持動態擴展和升級,可以根據企業業務需求,彈性擴展容量。尤其像太古集團的飲料業務,有明顯的淡季和旺季之分,基于云的Remedy,可以根據不同的時間段實現彈性資源調整,不僅減少運維工作,而且輕資產的模式也為企業節省了軟件硬件的投入成本;
 
  第三,全新的Remedy可以更好地支持智能化和移動化。在移動化上,Remedy新增的DigitalWorkplace模塊,提供了基于移動化的服務目錄,用戶可以自助查詢知識庫;在智能化上,一方面Remedy提供了智能客服機器人,可對用戶的疑問智能解答;另一方面,通過歷史數據可以進行AI模型的訓練,從而幫助企業實現智能派發工單、智能提供評估意見和建議;
 
  最后,Remedy可動態進行故障切換,提高設備的可用性,確保了業務的正常運行。
 
圖3:ITSM云轉型之旅
 
  “云端部署Remedy過程簡單而快速,我們大概在半月內實現了從本地云端的無縫遷移。全新的Remedy非常符合我們的業務規模,其彈性和擴展能力能夠及時跟上業務服務的響應,”太古集團數字化創新經理周哲說,“像Remedy這樣成熟的云工具,具有本地ITSM工具沒有的優勢,可以大大節省運維成本,讓太古集團的員工將更多的精力和資源聚焦在業務創新上。”
 
  回顧太古集團整個ITSM的演進路徑,周哲總結到,太古集團最初從創建服務臺開始,部署了相應的事件、問題、變更流程,在這個基礎之上再改變IT組織架構,匹配運作流程,然而才演化成對ITIL、CMDB,以及服務目錄的規劃等。BMC的Remedy幫助太古集團構建起企業統一的入口,通過不同的流程服務滿足了太古集團所有員工和消費者的需求。
 
圖4:太古集團ITSM演進路徑
 
  ITSM落地關鍵:自上而下與充分溝通
 
  最后,對于企業落地實施ITSM項目,周哲經理給出了三點建議:
 
  ●對一個企業而言,ITSM是一個自上而下的項目。企業要先從高層通過不斷的沙盤演練,達成一致;
 
  ●IT團隊內部需要進行充分溝通,而不僵硬地執行一套行政命令,要讓所有團隊成員明白ITSM意義和價值;
 
  ●以業務服務的方式進行ITSM管理,要明確企業所有的IT投入和IT流程優化都是為了支持企業的業務愿景,而不只是因為要做ITSM而去做ITSM。
 
  周哲還提到,太古集團整個IT團隊都在進行數字化轉型,同時,集團更關注創新數據化領域的發展,而將業務云化、ITSM云化是數字化轉型的一個好方法。
 
  太古集團作為ITSM云化的先行者,已成為行業的數字化轉型標桿,其不僅實現了對傳統ITSM模式的突破,而且對各行業的轉型升級和技術創新具有借鑒意義。BMC也將始終以數字化創新為引領,為更多的企業提供更加完善的云上服務管理。

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