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企業(yè)轉(zhuǎn)向移動部署需要高效內(nèi)容管理系統(tǒng)集成
2013-09-09   TechTarget中國

  目前如此之多的移動開發(fā)平臺,面臨的最大問題就是如何將現(xiàn)有的內(nèi)容管理方案與這些新的移動開發(fā)技術融合。成功地將內(nèi)容管理與移動交付結合在一起的第一步是建立一個基金會,意識到這兩種技術在企業(yè)所關注的用戶眼中是同等重要的。

  Alfresco的移動產(chǎn)品總監(jiān)Marc Dubresson做了一個大膽的宣言:“移動技術與云計算是共生的關系。”他說的非常有道理。盡管這些技術還沒有達到協(xié)同運作的水平,但是似乎也滿足了相互兼顧的要求。移動的意義在于具備一個有效的、高速運行的終端設備。相對于臺式機來說,該設備自身的處理能力有一定的限制。其主要的用途是獲取信息及掌握遠程計算能力。

  起 初,僅僅將其連接到web網(wǎng)絡上就可以進行訪問。但是現(xiàn)在,這就好像說,一部移動電話可以讓你與相隔很遠的人通話就足夠了。在企業(yè)領域,移動設備還必須能 夠訪問企業(yè)內(nèi)部應用、文件及數(shù)據(jù)。云技術是面臨的另外一個難題,使這些問題隨時隨處都可見。通過引入3G和4G設備及Wi-Fi的普及,對于那些實際上不 在辦公室辦公的人員來說,這些移動設備非常有用,企業(yè)云技術的重要性也有所增加。這些元素共同作用提升了用戶的能力,做出顯著貢獻及參與有意義合作中。

  如今所說的企業(yè)云計算是一項混合技術

  通 常,企業(yè)端的云計算與客戶端的云計算不同。Dubresson解答了時常困擾大企業(yè)的問題——“我們要相信我們所做的努力能夠得到我們所需的云計算信息 嗎?”當Alfresco將數(shù)據(jù)傳遞到移動設備上時,公共云計算只是方案中的一部分而已。企業(yè)本地系統(tǒng)中的混合技術必須是其中的一部分。就像有句話說的: “你想要保持一個開放的思想,但卻不想要你的頭腦那么開放。”也就是說,明智的企業(yè)不想讓其云計算如此開放,以免其數(shù)據(jù)外流。

  Dubresso 迅速地指出,Alfresco解決了企業(yè)用戶對于將內(nèi)部可伸縮的、經(jīng)過測試的、高效的解決方案作為穩(wěn)定而又靈活模型的問題。作為內(nèi)容管理及工作流連接器的 平臺,本著遵守規(guī)定和安全性的原則,可以輕松地連接到企業(yè)后端。客戶決定用什么技術來平衡云計算和企業(yè)本地應用,從而建立其特定的業(yè)務模型。

  只能用移動來支持企業(yè)的技術

  每 個新技術都會帶來其挖掘企業(yè)價值的新方法。但是,最初的潛力往往未能實現(xiàn)。這就是使用移動設備的企業(yè)正在發(fā)生的事情。Marc指出,制定出正式的解決方案 之前一定要提出正確的問題:“這樣改動的意義是什么?不僅僅是為了獲得文檔。而是為了工作。”想一想,移動設備是如何改變?nèi)藗兘邮蘸头窒韴D片的。你不需要 隨身攜帶照相機,并且再修剪、調(diào)整、發(fā)送給第三方、上傳或者甚至打印圖片之前也不需要將其下載到桌面上。使用一部智能手機你就可以完成上述所有事情。

  但 是當談及到企業(yè)生產(chǎn)力時,移動設備往往會保持在活動循環(huán)以外。Alfresco正努力改變這一切。第一步是要將任務添加到功能平臺上。現(xiàn)在用戶能夠組織企 業(yè)內(nèi)部的工作流或者在移動設備上進行組織。例如,用戶可以指定文件給某一領域合作者進行復查。該工作人員不僅可以瀏覽這個文件,而且可以瀏覽需要立即執(zhí)行 的相關內(nèi)容。他們可以執(zhí)行實際所需的工作任務,然后審批文件,并將工作流沿著任務方向傳遞給下一階段的工作人員。訪問真正的計算機不會出現(xiàn)等待瓶頸。在該 平臺的顯示屏上工作人員可以完成所有事情,并實現(xiàn)真正的協(xié)作。Alfresco技術的下一步改善是允許企業(yè)創(chuàng)建完全定制的工作流,將企業(yè)價值添加到業(yè)務流 程中。

  做一件事情就要把它做好

  Marc說,他的公司非常關注市場動態(tài)。“我們并不關注開發(fā)強大應用的業(yè)務。我們關注的是 使客戶及合作伙伴能自己創(chuàng)建出強大的應用的業(yè)務,因此他們可以充分利用移動資源。我們并沒有建立所有企業(yè)所需的解決方案,而是使企業(yè)通過恰當?shù)钠脚_獲取解 決方案。”當合作伙伴和客戶開始在Alfresco上創(chuàng)建自己的應用時,他非常興奮這種可能性變得很明顯。

  話雖這么說,企業(yè)也確實有大量的可供展示的應用,這將會激發(fā)其創(chuàng)新能力。因為這些應用都是開源的,他們可以為企業(yè)提供一個免費的、所想要的初級定制起始點。因為有了Alfresco,合作不再停留在自身企業(yè)范圍。他們正在與開發(fā)資源的人員一起工作。

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