一、非結構化數據的“囧境”，讓CIO們傷神
    信息化發(fā)展的目的不是信息，而是驅動業(yè)務高速發(fā)展，提升業(yè)務競爭力，無論大中小型企業(yè)，隨著信息化與各行各業(yè)的結合，信息化已經成為企業(yè)發(fā)展的組織戰(zhàn)略之一，通過將業(yè)務流程信息化，大幅提高運營效率和業(yè)務競爭力。然而隨著信息化辦公進程的不斷加快，CIO們猛然發(fā)現有一股不可遏制的數據流洶涌而至，那就是非結構化數據的高速膨脹，占據企業(yè)業(yè)務信息組成的絕大部分。且隨之而來的是，企業(yè)對非結構化數據管理的蒼白無力，對數據有效分享的手足無措，對信息法規(guī)遵從的無所適從，讓業(yè)務信息化遭遇了“囧境”。這些現狀包括：
（一）非結構化數據急劇增長
    在信息化發(fā)展的道路上，信息數據就像一個個原子，要么集裝進入數據庫的格子中，成為IT應用系統的血液，如ERP系統，加速企業(yè)業(yè)務流程的效率，我們稱之為結構化數據；要么分散在各個桌面電腦，文件服務器等的磁盤中，是業(yè)務信息的獨立載體，如文檔，圖片視頻，郵件等，它們在企業(yè)內部被廣泛地分享使用，散發(fā)著不規(guī)則的價值，我們稱之為非結構化的數據。
不管是制造行業(yè)、金融行業(yè)或是其他行業(yè)，不管企業(yè)的IT預算是多么的充足，都在面對著洶涌而至的非結構化數據的困擾：
1) 據IDC分析，企業(yè)80%的數據都是非結構化數據，并且，還在以每年60%的復合增長率在急劇增長；
2) 從2010年-2012年，塊級數據存儲增長趨于平緩，而文件級數據以驚人的速度增長。
種種跡象表明，對于CIO們而言，非結構化數據已經成為企業(yè)信息化管理的老大難！
（二）業(yè)務信息化的嚴峻形勢
   CIO們所有工作的主軸是讓信息化帶來企業(yè)業(yè)務價值量的上升，無論是從業(yè)務處理速度，還是安全的信息保留的角度。面對著海量的非結構化數據的侵襲，如文件服務器、員工PC、移動辦公電腦等等的信息累積，如何將這些業(yè)務相關的信息進行安全管理和有效共享成為CIO們的主要難題：
1) 信息分享：在海量文檔信息中，如何讓每位員工獲得最佳工作效率，快速獲取和分享知識成果？
2) 信息安全：在有效分享的基礎上，如何保證數據和信息的使用和存儲安全？
3) 信息歸檔：對知識成果的歷史保留和歸檔，如何滿足法規(guī)遵從？
（三）傳統解決方案的困境
    CIO們對于洶涌而至的非結構化數據，習慣性求助于文件服務器或一般的NAS，希冀在其上搭建企業(yè)的文檔管理中心，使之擔負著文檔集中存儲和內部知識共享的雙重角色，然而在規(guī)劃整體部署時，發(fā)現問題重重。從根本上分析，傳統解決方案必然存在著5大致命的缺陷，分別是：文檔管理難、訪問性差、兼容性差、數據移動性差、安全性差！
    即使CIO們不斷尋求進行應用擴展來滿足企業(yè)信息的有效使用和管理的目的，然而，通過文檔管理系統、歸檔軟件、備份軟件配合文件服務器或者NAS設備的解決方案，在IT成本不斷上升的同時，增加了部署、運維的難度；管理員管理日益復雜；員工業(yè)務操作日益繁瑣……
二、愛數再推創(chuàng)新應用存儲，AnyShare全面“給力”
    在2010年全國存儲峰會上，云集了國內外各大存儲廠商，愛數軟件有限公司顯得尤為突出，在其“創(chuàng)新思考，只為更好”的公司理念下，相繼展出的備份容災、應用存儲和云計算的產品，讓用戶和代理商都有眼前一亮的感覺，紛紛表示這是一家讓高科技真正創(chuàng)新到用戶實際領域的存儲廠商。
大家對愛數已經推出的備份容災一體化的愛數備份存儲柜系列產品，和致力于云計算的愛數TX3云平臺產品表達了強烈的熱情，不斷提及愛數的ROI主題帶來了用戶的實際受益，并一起探討了成功案例。在其中，愛數新推的一款創(chuàng)新應用存儲產品——愛數AnyShare更是掀起了大家的熱切關注之風。
（一）更好的NAS
    近年來，愛數軟件一直致力于創(chuàng)新存儲領域，旨在通過創(chuàng)新的科技提供更好的產品，愛數AnyShare就是一款更好的NAS存儲設備，它改進了一般NAS存儲充當文檔管理中心存在著的5大致命缺陷。它作為更好的NAS體現在：
1) 更安全：從硬件的冗余化設計，到系統層的自我診斷和防病毒，以及文件層的快照技術，支持實時文件保護，提供了歷史版本恢復功能；從USB-Key結合的身份驗證，到多級用戶管理，以及文檔安全審核機制；且更好的NAS還提供了與愛數備份容災產品相結合的場外備份功能和異地容災功能。
2) 更易用：數據訪問更便捷，是業(yè)界首款支持全文檢索的NAS，支持本地訪問和離線訪問，讓數據訪問不受時空限制，支持開放協議和私有協議雙重護航，快速安全可靠；基于文件生命周期管理協議（FLMP），文檔管理更加簡單，在線編輯，細粒度權限，離線安全訪問，輕量級企業(yè)網絡硬盤平臺，管理只關注人與信息，不再為繁瑣的操作所累。
（二）安全文檔管理設備
    海量的非結構化數據的管理依托于企業(yè)的文檔管理中心，基于愛數AnyShare搭建的知識共享中心提升了文檔管理中心在企業(yè)業(yè)務流程中的價值，并且卸載了管理員和普通用戶日常信息處理的負擔。愛數AnyShare全面解決了企業(yè)信息化過程的囧境：
1) 安全可靠的文檔管理中心，基于更好的NAS設備的基礎上，審核發(fā)布控制文檔信息上傳，多級管理模式，限制文檔信息非法獲取，通暢無憂的知識分享。
2) 簡易便捷的文檔管理操作，先進的文件生命周期管理（FLM）的理念指導，簡化的文檔管理流程，開放式的訪問協議，超越時空限制的離線訪問。
3) 更低成本的文檔管理設備，一體化設備，大大降低了初始化成本，一個廠家全程服務，大大降低了維護時間和成本，且綠色節(jié)能技術又進一步降低電力消耗成本和冷卻成本。
（三）一體化歸檔設備
    愛數創(chuàng)新的文件生命周期管理（FLM），做到了更好的信息化管理，其不僅對活躍的文檔進行了高效管理，更加對文檔本身的發(fā)展進行了深層考慮，提供了自動歸檔功能。作為一體化的歸檔設備，其給用戶帶來的如下價值：
1) 簡易自動的歸檔，支持智能歸檔和策略化歸檔方式，并提供客戶端右鍵操作，讓用戶在瞬間完成數據的歸檔。
2) 安全、法規(guī)遵從化，基于更安全的NAS存儲上，遵循電子文件歸檔和管理規(guī)范（GB/T  18894-2002）標準，是業(yè)界首款支持全文檢索功能的歸檔設備，完成了信息化數據再利用的過程。
（四）存儲應用創(chuàng)新，需求決定價值
   誠如愛數軟件副總裁李基亮所言：面對急劇增長的非結構數據，對于CIO們而言，管理不是目標，如何有效的利用海量的文檔信息，構建組織的知識共享平臺，將數據信息轉換為業(yè)務動力，提升企業(yè)的知本競爭力才是根本。 所以，對于非結構化數據的管理和有效共享，既是信息化建設難題，又是新一輪信息化建設的重點，而最關鍵的是，面對散落在企業(yè)各個角落的文檔數據，無法有效管理和分享，已經成為企業(yè)管理者一個非常緊迫的目標了！
   愛數新推出的AnyShare安全文檔管理設備，也是繼承了愛數應用存儲創(chuàng)新的理念，為存儲注入安全文檔管理和歸檔的應用能力，幫助企業(yè)有效應對飛速增長的非結構化數據管理難題，在幫助組織提升文檔的有效分析和安全管理的基礎上，協助構建安全、有效的知識型組織。誠如其“知識分享，加速成長”的理念所言，AnyShare的價值在于文檔管理應用，在于提升文檔信息價值，為企業(yè)業(yè)務發(fā)展助力。