一、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的“囧境”,讓CIO們傷神
信息化發(fā)展的目的不是信息,而是驅(qū)動業(yè)務(wù)高速發(fā)展,提升業(yè)務(wù)競爭力,無論大中小型企業(yè),隨著信息化與各行各業(yè)的結(jié)合,信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的組織戰(zhàn)略之一,通過將業(yè)務(wù)流程信息化,大幅提高運(yùn)營效率和業(yè)務(wù)競爭力。然而隨著信息化辦公進(jìn)程的不斷加快,CIO們猛然發(fā)現(xiàn)有一股不可遏制的數(shù)據(jù)流洶涌而至,那就是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的高速膨脹,占據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)信息組成的絕大部分。且隨之而來的是,企業(yè)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理的蒼白無力,對數(shù)據(jù)有效分享的手足無措,對信息法規(guī)遵從的無所適從,讓業(yè)務(wù)信息化遭遇了“囧境”。這些現(xiàn)狀包括:
(一)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)急劇增長
在信息化發(fā)展的道路上,信息數(shù)據(jù)就像一個個原子,要么集裝進(jìn)入數(shù)據(jù)庫的格子中,成為IT應(yīng)用系統(tǒng)的血液,如ERP系統(tǒng),加速企業(yè)業(yè)務(wù)流程的效率,我們稱之為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù);要么分散在各個桌面電腦,文件服務(wù)器等的磁盤中,是業(yè)務(wù)信息的獨(dú)立載體,如文檔,圖片視頻,郵件等,它們在企業(yè)內(nèi)部被廣泛地分享使用,散發(fā)著不規(guī)則的價值,我們稱之為非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。
不管是制造行業(yè)、金融行業(yè)或是其他行業(yè),不管企業(yè)的IT預(yù)算是多么的充足,都在面對著洶涌而至的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的困擾:
1) 據(jù)IDC分析,企業(yè)80%的數(shù)據(jù)都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),并且,還在以每年60%的復(fù)合增長率在急劇增長;
2) 從2010年-2012年,塊級數(shù)據(jù)存儲增長趨于平緩,而文件級數(shù)據(jù)以驚人的速度增長。
種種跡象表明,對于CIO們而言,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)信息化管理的老大難!
(二)業(yè)務(wù)信息化的嚴(yán)峻形勢
CIO們所有工作的主軸是讓信息化帶來企業(yè)業(yè)務(wù)價值量的上升,無論是從業(yè)務(wù)處理速度,還是安全的信息保留的角度。面對著海量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的侵襲,如文件服務(wù)器、員工PC、移動辦公電腦等等的信息累積,如何將這些業(yè)務(wù)相關(guān)的信息進(jìn)行安全管理和有效共享成為CIO們的主要難題:
1) 信息分享:在海量文檔信息中,如何讓每位員工獲得最佳工作效率,快速獲取和分享知識成果?
2) 信息安全:在有效分享的基礎(chǔ)上,如何保證數(shù)據(jù)和信息的使用和存儲安全?
3) 信息歸檔:對知識成果的歷史保留和歸檔,如何滿足法規(guī)遵從?
(三)傳統(tǒng)解決方案的困境
CIO們對于洶涌而至的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),習(xí)慣性求助于文件服務(wù)器或一般的NAS,希冀在其上搭建企業(yè)的文檔管理中心,使之擔(dān)負(fù)著文檔集中存儲和內(nèi)部知識共享的雙重角色,然而在規(guī)劃整體部署時,發(fā)現(xiàn)問題重重。從根本上分析,傳統(tǒng)解決方案必然存在著5大致命的缺陷,分別是:文檔管理難、訪問性差、兼容性差、數(shù)據(jù)移動性差、安全性差!
即使CIO們不斷尋求進(jìn)行應(yīng)用擴(kuò)展來滿足企業(yè)信息的有效使用和管理的目的,然而,通過文檔管理系統(tǒng)、歸檔軟件、備份軟件配合文件服務(wù)器或者NAS設(shè)備的解決方案,在IT成本不斷上升的同時,增加了部署、運(yùn)維的難度;管理員管理日益復(fù)雜;員工業(yè)務(wù)操作日益繁瑣……
二、愛數(shù)再推創(chuàng)新應(yīng)用存儲,AnyShare全面“給力”
在2010年全國存儲峰會上,云集了國內(nèi)外各大存儲廠商,愛數(shù)軟件有限公司顯得尤為突出,在其“創(chuàng)新思考,只為更好”的公司理念下,相繼展出的備份容災(zāi)、應(yīng)用存儲和云計算的產(chǎn)品,讓用戶和代理商都有眼前一亮的感覺,紛紛表示這是一家讓高科技真正創(chuàng)新到用戶實際領(lǐng)域的存儲廠商。
大家對愛數(shù)已經(jīng)推出的備份容災(zāi)一體化的愛數(shù)備份存儲柜系列產(chǎn)品,和致力于云計算的愛數(shù)TX3云平臺產(chǎn)品表達(dá)了強(qiáng)烈的熱情,不斷提及愛數(shù)的ROI主題帶來了用戶的實際受益,并一起探討了成功案例。在其中,愛數(shù)新推的一款創(chuàng)新應(yīng)用存儲產(chǎn)品——愛數(shù)AnyShare更是掀起了大家的熱切關(guān)注之風(fēng)。
(一)更好的NAS
近年來,愛數(shù)軟件一直致力于創(chuàng)新存儲領(lǐng)域,旨在通過創(chuàng)新的科技提供更好的產(chǎn)品,愛數(shù)AnyShare就是一款更好的NAS存儲設(shè)備,它改進(jìn)了一般NAS存儲充當(dāng)文檔管理中心存在著的5大致命缺陷。它作為更好的NAS體現(xiàn)在:
1) 更安全:從硬件的冗余化設(shè)計,到系統(tǒng)層的自我診斷和防病毒,以及文件層的快照技術(shù),支持實時文件保護(hù),提供了歷史版本恢復(fù)功能;從USB-Key結(jié)合的身份驗證,到多級用戶管理,以及文檔安全審核機(jī)制;且更好的NAS還提供了與愛數(shù)備份容災(zāi)產(chǎn)品相結(jié)合的場外備份功能和異地容災(zāi)功能。
2) 更易用:數(shù)據(jù)訪問更便捷,是業(yè)界首款支持全文檢索的NAS,支持本地訪問和離線訪問,讓數(shù)據(jù)訪問不受時空限制,支持開放協(xié)議和私有協(xié)議雙重護(hù)航,快速安全可靠;基于文件生命周期管理協(xié)議(FLMP),文檔管理更加簡單,在線編輯,細(xì)粒度權(quán)限,離線安全訪問,輕量級企業(yè)網(wǎng)絡(luò)硬盤平臺,管理只關(guān)注人與信息,不再為繁瑣的操作所累。
(二)安全文檔管理設(shè)備
海量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理依托于企業(yè)的文檔管理中心,基于愛數(shù)AnyShare搭建的知識共享中心提升了文檔管理中心在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的價值,并且卸載了管理員和普通用戶日常信息處理的負(fù)擔(dān)。愛數(shù)AnyShare全面解決了企業(yè)信息化過程的囧境:
1) 安全可靠的文檔管理中心,基于更好的NAS設(shè)備的基礎(chǔ)上,審核發(fā)布控制文檔信息上傳,多級管理模式,限制文檔信息非法獲取,通暢無憂的知識分享。
2) 簡易便捷的文檔管理操作,先進(jìn)的文件生命周期管理(FLM)的理念指導(dǎo),簡化的文檔管理流程,開放式的訪問協(xié)議,超越時空限制的離線訪問。
3) 更低成本的文檔管理設(shè)備,一體化設(shè)備,大大降低了初始化成本,一個廠家全程服務(wù),大大降低了維護(hù)時間和成本,且綠色節(jié)能技術(shù)又進(jìn)一步降低電力消耗成本和冷卻成本。
(三)一體化歸檔設(shè)備
愛數(shù)創(chuàng)新的文件生命周期管理(FLM),做到了更好的信息化管理,其不僅對活躍的文檔進(jìn)行了高效管理,更加對文檔本身的發(fā)展進(jìn)行了深層考慮,提供了自動歸檔功能。作為一體化的歸檔設(shè)備,其給用戶帶來的如下價值:
1) 簡易自動的歸檔,支持智能歸檔和策略化歸檔方式,并提供客戶端右鍵操作,讓用戶在瞬間完成數(shù)據(jù)的歸檔。
2) 安全、法規(guī)遵從化,基于更安全的NAS存儲上,遵循電子文件歸檔和管理規(guī)范(GB/T 18894-2002)標(biāo)準(zhǔn),是業(yè)界首款支持全文檢索功能的歸檔設(shè)備,完成了信息化數(shù)據(jù)再利用的過程。
(四)存儲應(yīng)用創(chuàng)新,需求決定價值
誠如愛數(shù)軟件副總裁李基亮所言:面對急劇增長的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),對于CIO們而言,管理不是目標(biāo),如何有效的利用海量的文檔信息,構(gòu)建組織的知識共享平臺,將數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為業(yè)務(wù)動力,提升企業(yè)的知本競爭力才是根本。 所以,對于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理和有效共享,既是信息化建設(shè)難題,又是新一輪信息化建設(shè)的重點,而最關(guān)鍵的是,面對散落在企業(yè)各個角落的文檔數(shù)據(jù),無法有效管理和分享,已經(jīng)成為企業(yè)管理者一個非常緊迫的目標(biāo)了!
愛數(shù)新推出的AnyShare安全文檔管理設(shè)備,也是繼承了愛數(shù)應(yīng)用存儲創(chuàng)新的理念,為存儲注入安全文檔管理和歸檔的應(yīng)用能力,幫助企業(yè)有效應(yīng)對飛速增長的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理難題,在幫助組織提升文檔的有效分析和安全管理的基礎(chǔ)上,協(xié)助構(gòu)建安全、有效的知識型組織。誠如其“知識分享,加速成長”的理念所言,AnyShare的價值在于文檔管理應(yīng)用,在于提升文檔信息價值,為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展助力。