1 在一個位置管理多個電子郵件帳戶您可以方便地管理多個郵箱的電子郵件。從服務(wù)(例如 Hotmail、Gmail 或 Outlook 2010 的幾乎其他任何提供商)同步多個電子郵件帳戶。改進(jìn)的與 Microsoft Exchange Server 的連通性支持在某一位置使用和管理多個 Exchange Server 電子郵件帳戶。

　　2 方便地管理大量電子郵件Outlook 2010 中的“對話視圖”在節(jié)省寶貴的收件箱空間的同時，改進(jìn)了跟蹤和管理電子郵件對話的功能。將長電子郵件線程壓縮到幾個幾次點(diǎn)擊即可分類、歸檔、忽略或清理的 會話中。

　　3 將常用任務(wù)自定義為單擊命令使用 Outlook 2010 中的自定義操作，通過創(chuàng)建和定義多個可以通過單擊執(zhí)行的任務(wù)可以節(jié)省時間，這些任務(wù)包括答復(fù)會議要求、移動到特定文件夾、為已指派組創(chuàng)建新電子郵件等。

　　4 輕松計(jì)劃方便高效地安排約會、共享日歷可用性和管理工作計(jì)劃。使用電子郵件日歷功能，可以將您的計(jì)劃發(fā)送給其他人，以便他人能夠快速找到與您下次約會的時 間。如果是在 Exchange Server 上使用 Outlook 2010，可以使用新增的分組計(jì)劃視圖并排查看多個日歷，或一起保存某一位置日歷的常用分組。

　　5 搜索以輕松找到需要的內(nèi)容使用 Outlook 2010，可以輕松分類大量的數(shù)據(jù)。增強(qiáng)的搜索工具為您提供了快速查找并管理大量電子郵件、日歷項(xiàng)目和聯(lián)系人文件的方法。

　　6 創(chuàng)建吸引人的電子郵件動態(tài)圖形和圖片編輯工具不再只用于 Word 和 PowerPoint。使用 Outlook 2010，您可以通過使用令人矚目的圖像(例如預(yù)置的 SmartArt™ 圖形、主題和樣式)吸引讀者。還可以通過在 Outlook 中插入和設(shè)置屏幕截圖格式更方便地將您的創(chuàng)意帶給讀者。

　　7 保持與社交和商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系Outlook 2010 是您的朋友、家人和同事的中心。如果您使用 Facebook、LinkedIn 或其他類型的社交或商業(yè)網(wǎng)絡(luò)，可以使用 Outlook 2010 獲取有關(guān)人們的其他信息，如共同的朋友及其他社交信息，并與您的社交圈和商業(yè)圈保持較好的聯(lián)系。

　　8 確保您的電子郵件到達(dá)預(yù)定訪問群體對于商務(wù)用戶，將不必要的電子郵件發(fā)送到辦公室以外的聯(lián)系人、意外答復(fù)大型通訊組列表及將機(jī)密信息分發(fā)到公司之外，都是 常見的問題。使用新增的郵件提示功能，當(dāng)您要向大型通訊組列表、辦公室以外的某人或組織之外的個人發(fā)送電子郵件時，將出現(xiàn)警告。

　　9 在收件箱接收語音郵件和傳真使用 Outlook 2010 和 Exchange Server 2010 中的新技術(shù)，您可以在收件箱直接接收語音郵件和傳真，并能夠使用計(jì)算機(jī)、Outlook Mobile 或 Outlook Web Access 在幾乎任何地方進(jìn)行訪問。

　　10 從 Outlook 啟動實(shí)時會話與聯(lián)系人保持聯(lián)系。通過將 Office Communicator 與 Outlook 2010 結(jié)合使用，您可以看到 Communicator 聯(lián)系人名單。懸停在姓名上，查看他們是否空閑，然后直接通過即時消息、語音呼叫或視頻方便地啟動會話。4