1 外出時隨身攜帶 SharePoint 工作區。是否到了要根據日程表完成任務的時間?只需幾次單擊，即可將 SharePoint 庫和列表與您的計算機同步。可以輕松在脫機時更新文檔和列表，一定要確信當重新聯機時所有內容將自動同步到服務器。

　　2 重新定義協作方式。使用共同創作，您不必與同事同處一室來完成團隊項目，因為您可以對其他位置的 SharePoint 工作區中發布的 Word 和 PowerPoint 文件進行同步協作處理。通過與其他人一起編輯文檔、電子表格、演示文稿或進行靈感觸發創意，從而節省時間。您的更改肯定會在 SharePoint 工作區和 SharePoint Server 中得到跟蹤和更新。

　　3 簡化對內容的訪問。SharePoint 工作區中的自動配置在您的整個組織中靜默安裝和配置您的 SharePoint 工作區帳戶。登錄非常簡單，因為沒有需要單獨記憶的密碼。您可以使用 Windows 憑據訪問 SharePoint Workspace 2010。

　　4 快速輕松查找所需的內容。SharePoint Workspace 2010 提供了與 Windows 搜索的強大集成，因此您可以輕松通過本地副本搜索內容。您可以攜帶喜愛的 SharePoint 內容，根據需要對其進行搜索。

　　5 輕松查看 SharePoint Server 上存儲的版本。收藏的 SharePoint 站點脫機后，仍可以查看 SharePoint Server 上存儲的各種版本的文件。SharePoint 工作區與服務器聯系，在瀏覽器中為您顯示版本列表。

　　6 訪問外部數據源并進行修改。SharePoint 的 Business Connectivity 服務使得可以連接到外部數據源 — 包括對業務流應用程序的讀寫權限。與 SharePoint Workspace 的脫機功能結合時，您可以在 SharePoint Workspace 中查看您的外部數據，進行搜索、過濾、分組，甚至修改數據。SharePoint Workspace 可以將您的修改直接同步到外部數據源。

　　7 從 Windows 資源管理器訪問 SharePoint 內容。將 SharePoint 內容與計算機同步后，您可以從 Windows 資源管理器快速訪問相同文件。這比以前從 SharePoint 站點處理文件(用一站式工具來訪問文件)更加容易。

　　8 快速檢查更新。可以在啟動欄中方便地查看您所屬的所有工作區。可以查看哪些工作區中當前有人在工作，哪些工作區中有您尚未看過的新材料。您甚至可以收到同 步到計算機的新 SharePoint 內容的警報。

　　9 完成任務更快。SharePoint Workspace 2010 現在采用了功能區。使用新的改進的功能區，可以快速訪問喜愛的命令，創建自定義選項卡來個性化工作風格體驗。在新的 Microsoft Office Backstage™ 視圖中，只需幾次單擊即可設置警報、共享、打印和管理帳戶。

　　10 與幾乎每個人共享您的文件無需訪問 SharePoint Server 來在 SharePoint 工作區中完成工作，您可以創建本地的非 SharePoint 工作區來與他人共享文檔并快速查看新內容、更新內容或未閱讀的內容。