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微軟 Office OneNote 2010 的十大優點
2010-06-20   網絡

 1 在應用程序之間無縫工作。現在,您可以將 OneNote 置于屏幕一側,使其通過 Windows Internet Explorer 在 Web 上搜索時、審閱 Word 中的文檔時或制作 PowerPoint 幻燈片時,隨時都可用于記筆記或參考。如果您需要記住創意的來源,使用“鏈接筆記”功能可以跟蹤信息的來源。

  2 發現組織信息的新方式。改進的導航欄提供的工具使您可以在筆記本之間輕松組織和跳轉。還可以更好地使頁組直觀可見和展開頁組以改進筆記結構和位置。

  3 快速將信息歸檔到正確位置。通過消除事后重新組合信息的需要,OneNote 2010 可以節省您的時間。使用“快速歸檔”,您可以快速挑選筆記本,在從多個來源(包括文檔、網頁和電子郵件)插入筆記時將筆記發送到該筆記本。

  4 掌握小組項目的變化。與共享筆記本上的多個用戶一起工作時,新內容將突出顯示。2突出顯示使您可以清楚地看出自上次打開共享筆記本以來的新變化。版本控制 功能提供了按日期和作者的版本歷史記錄。如果有人無意中刪除或移動了內容,您可以隨時查看修訂記錄和撤消更改。此外,處于聯機狀態時將自動合并和同步更 改。

  5 即時獲取信息。OneNote 2010 改進的搜索功能將過濾多種類型的內容,包括視頻和其他嵌入對象。此外,新的排名系統可以沿用過去的選擇,設置筆記、頁、頁標題和最近的挑選的優先次序,因 此您可以快捷方便地獲取信息。

  6 在任何地方打開和使用筆記本。如果您可以從 Web2 或 Smartphone 編輯和審閱筆記,就可以方便地將筆記本帶到任何地方。3 使用 OneNote 2010,您可以從多個位置和設備訪問、編輯、共享和管理您的筆記。Microsoft OneNote Web 應用程序— 將您的 Office 體驗擴展到 Web 并享受全屏和高質量視圖的筆記。當您離開辦公室、家或學校時,創建然后聯機存儲筆記本,通過 Web 瀏覽器編輯工作。2 當編輯聯機共享的筆記時,您甚至可以查看作者的更改和管理頁面版本。

  使用 OneNote 2010 增強的移動版本(特別適合您的 Smartphone)保持更新并在必要時立即采取措施。

  7 在共享筆記本內輕松參考頁和分區。使用 OneNote 2010 中的 wiki 鏈接,您可以輕松參考和瀏覽筆記本中的相關內容,例如筆記頁、分區和分區組。將自動生成對新內容的鏈接,以便將每個使用同一筆記本的人自動指向正確位置。

  8 對文本快速應用樣式。設置文本基本樣式的快捷鍵與 Word 2010 中所用的相同,可以節省時間。添加的新樣式為您提供了建立和組織想法的更多格式選項。

  9 利用增強的用戶體驗完成更多工作。新增的 Microsoft Office Backstage 視圖替換了傳統的文件菜單,只需幾次點擊即可共享、打印和發布筆記。通過改進的功能區(OneNote 的新增項),您可以快速訪問常用命令,創建自定義選項卡,個性化您的工作風格體驗。

  10 跨越溝通障礙。OneNote 2010 可幫助您在不同的語言間進行通信,4 翻譯字詞或短語,為屏幕提示、幫助內容和顯示設置各自的語言設置。

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