1 Outlook將 Office Communicator 2007 R2 與 Outlook 2010 集成，即可在 Outlook 中看到 Communicator 聯系人列表。您可以安排會議、維護對話歷史記錄、查看聯機狀態信息和答復電子郵件。 如果某人有空，還可以搜索和啟動 IM 或電話會話。

　　在 Outlook 2010 電子郵件中，提供了使用 IP 電話 (VoIP) 呼叫或 IM 答復(或答復所有)電子郵件的選項。在其他 Microsoft Office 應用程序中，用戶可以在顯示聯機狀態圖標的任何地方從聯機狀態圖標右鍵菜單啟動 IM 或語音會話。

　　當用戶從 Outlook 2010 電子郵件內啟動 IM 會話或 VoIP 呼叫時，一個主題行將自動顯示在呼叫窗口，以為收件人提供上下文參考。

　　用戶可以安裝 Outlook 的 Conferencing 加載項并可以安排 Office Live Meeting 會議和 Office Communicator 會議呼叫。

　　另外，還可以配置 Office Communications Server 2007 R2 以將用戶的會話歷史記錄存儲在 Outlook 2010 文件夾中。這包括所有即時消息會話、電話呼叫和轉發呼叫。

　　會話歷史記錄”文件夾中的每項都包括以下內容：

　　消息的時間和日期

　　會話主題

　　參與者姓名

　　參與者的當前聯機狀態

　　如果當聯系人啟動會話時用戶不在計算機邊，將在用戶的 Exchange 收件箱中顯示錯過的對話通知，并在 Office Communicator 中用圖標突出顯示。

　　2 PowerPoint、Word 和 Excel通過 Word 2010、Excel 2010 和 Microsoft SharePoint 服務器網站中的智能標記，可在 Outlook 2010 中訪問有關您的空閑和狀態信息。這樣，人們可以查看哪些聯系人空閑并直接從 SharePoint 頁面聯系內容所有者、在搜索結果中顯示的聯系人和擬辦事項所有者。

　　通過與 Office Communicator 客戶端中的圖標類似的圖標，在 2010 Microsoft Office 系統中顯示有關聯系人空閑的信息。只要顯示這些圖標，用戶就可以通過鼠標暫停來查看提供多個通信選項(包括能夠啟動與一個或多個聯系人的 IM 會話或 VoIP 呼叫)的聯系人卡片。

　　可以擴展聯系人卡片以提供其他信息，包括聯系人電話、組織結構和位置。

　　Office 2010 還介紹了一些新功能，使用戶在合著文檔或 PowerPoint 演示文稿中協同工作。

　　有關您的空閑信息與此體驗集成在一起，這意味著，用戶可以看到其合著者是否有空并可以單擊以實時與他們通信，以及在文檔的上下文內保存即時消息 及語音和視頻會話。

　　使用對 Microsoft Office 應用程序的最新升級，用戶還將在完成對文檔的操作后將一組展開選項用于管理這些文檔。通過這組選項，用戶還將能夠看到文檔作者的聯機狀態，并可以單擊以實 時共享。通過發送 IM 或共享其桌面應用程序，用戶還可以搜索聯系人和共享文檔。

　　3 OneNote在會話期間，用戶可以通過單擊啟動 OneNote 記筆記。 OneNote 頁將自動打開，顯示呼叫中聯系人的姓名;如果用戶在 Outlook 2010 中存儲會話歷史記錄，也將在其中存儲指向 OneNote 頁的鏈接。 OneNote 頁存儲在用戶的 OneNote 筆記本中，筆記本將根據用戶的 OneNote 配置漫游。