1. 更為強(qiáng)大的協(xié)作平臺(tái)讓企業(yè)如虎添翼。全新的協(xié)同工具使團(tuán)隊(duì)成員可同時(shí)工作于同一文檔，從而免去了讓人頭痛的版本管理和同步?jīng)_突。無(wú)論是在Excel Web App中編輯工作表數(shù)據(jù)，還是在Word 2010中處理業(yè)務(wù)文檔，或者正基于OneNote筆記本進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”，團(tuán)隊(duì)成員均可以在跨地域場(chǎng)景中進(jìn)行實(shí)時(shí)協(xié)作。與此同時(shí)，產(chǎn)品的功能特性、安全 性均不會(huì)受到任何影響。

　　2. 改進(jìn)的導(dǎo)航和搜索面板，讓文檔制作更簡(jiǎn)易。Word 2010改進(jìn)了導(dǎo)航面板的操作，通過(guò)實(shí)時(shí)搜索、高亮顯示搜索結(jié)果以及搜索結(jié)果預(yù)覽功能，您可以迅速找到所需編輯的內(nèi)容。另外，導(dǎo)航面板中顯示了文檔的完整 結(jié)構(gòu)和層次關(guān)系，讓文檔內(nèi)容的調(diào)整更為簡(jiǎn)便。無(wú)需太多時(shí)間，您即可制作出專業(yè)、美觀的業(yè)務(wù)文檔。

　　3. 在跨地域環(huán)境下實(shí)時(shí)共享演示文稿。廣播幻燈片功能可為企業(yè)節(jié)省購(gòu)買第三方會(huì)議工具的成本。用戶可以使用SharePoint 2010的內(nèi)容托管服務(wù)，或免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，直接在PowerPoint 2010中共享幻燈片，其他人員只需通過(guò)瀏覽器即可實(shí)時(shí)瀏覽幻燈片的具體內(nèi)容。

　　4. 借助先進(jìn)的電子郵件管理技術(shù)來(lái)管理郵箱。Outlook 2010提供的“對(duì)話視圖、清理郵件、忽略”等技術(shù)可自動(dòng)移除郵箱中的冗余信息，這就如同為郵箱設(shè)置了一個(gè)“靜音”功能。此外，IT人員可通過(guò)“郵件提 示”的設(shè)置來(lái)避免敏感信息的外泄，并同時(shí)可以避免人員之間遺漏重要的郵件內(nèi)容。

　　5. 為社交和商業(yè)網(wǎng)絡(luò)提供統(tǒng)一的平臺(tái)。Outlook Social Connector為企業(yè)提供了一個(gè)以人員為核心的視圖，其中包含了郵件、會(huì)議日程、附件、SharePoint活動(dòng)——如任務(wù)的分派和進(jìn)度更新。由于它 可以連接到常見的社交網(wǎng)站，因此用戶還可以從客戶、潛在消費(fèi)群、合伙伙伴那里獲取最新信息。更強(qiáng)大，更緊密的連接：Outlook 2010可成為您與外界保持聯(lián)系的高速通道。

　　6. 常用命令的使用更為簡(jiǎn)便、直觀。基于功能區(qū)的用戶界面現(xiàn)已應(yīng)用到了所有程序中，從而幫助用戶輕松獲取相關(guān)的功能應(yīng)用。Microsoft Office后臺(tái)視圖使文檔保存、打印、共享等操作比以往更加容易。此外，企業(yè)可對(duì)Office后臺(tái)視圖進(jìn)行擴(kuò)展，以此來(lái)為自定義元數(shù)據(jù)、工作流和工作進(jìn) 程提供強(qiáng)大支撐。

　　7. 簡(jiǎn)便、易用，快速制作效果震撼的演示文稿。PowerPoint 2010增加了全新的圖片和視頻工具，可用于編修視頻剪輯、轉(zhuǎn)換顯示色彩、增添藝術(shù)效果，而全部操作只需單擊操作即可完成，無(wú)需借助任何第三方工具。任何 水平的用戶都能夠在極短的時(shí)間內(nèi)掌握操作。

　　8. 將原始數(shù)據(jù)迅速轉(zhuǎn)化為智能的決策依據(jù)。Excel所提供的PowerPivot數(shù)據(jù)分析組件可快速完成對(duì)海量數(shù)據(jù)記錄的統(tǒng)計(jì)工作，“迷你圖”作為一個(gè)靈動(dòng) 而直觀的單元格圖表可幫助您迅速挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的潛在趨勢(shì)。Excel已升級(jí)為一款終極的數(shù)據(jù)決策利器，其強(qiáng)大的功能應(yīng)用使您無(wú)需再去部署高昂的BI解 決方案。

　　9. 萬(wàn)用的信息收集，讓所有信息盡在掌握。通過(guò)OneNote 2010提供的信息收集、整理和查找的能力，您能夠迅速把輸入、手寫、屏幕剪輯甚至是音頻和視頻輕松匯集到OneNote應(yīng)用程序中。即便在文檔編輯過(guò)程 中，OneNote 2010提供的鏈接筆記以及停靠功能也能讓您迅速記錄編輯過(guò)程中的各種想法和靈感。您再也無(wú)需紙質(zhì)的筆記本，無(wú)需繁雜的信息記錄和整理工作，就能夠把所有 創(chuàng)意和靈感記錄下來(lái)。

　　10. 外出途中同樣保持高效，并可與團(tuán)隊(duì)展開實(shí)時(shí)協(xié)作。借助Microsoft SharePoint Workspace 2010，人們可以在脫機(jī)情況下處理SharePoint文檔。當(dāng)他們重新獲取網(wǎng)絡(luò)連接時(shí)，與原文檔之間的差異部分將同步至服務(wù)器中，這樣即使帶寬不甚理 想也可以輕松完成內(nèi)容更新。

　　11. 僅需借助瀏覽器即可直接開始工作。全新的Office Web App可被視為Word、Excel、PowerPoint、OneNote的在線版本，它為用戶提供了輕量級(jí)的文檔編輯功能。Web App可由Microsoft SharePoint 2010提供，以此來(lái)提供強(qiáng)大的安全保障。值得強(qiáng)調(diào)的是，在瀏覽器中所打開的文檔，在內(nèi)容、格式上不會(huì)發(fā)生任何改變，IT部門可以幫助其他員工隨時(shí)隨地開 展工作，而且后續(xù)技術(shù)支持的工作量也比以往有了很大緩解。

　　12. 辨明并消除非受信文檔中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。Office 2010所提供的保護(hù)視圖、受信文檔等防御技術(shù)相結(jié)合，大大提升了信息安全性，并可消除惡意電子郵件、附件的潛在隱患，同時(shí)用戶還可對(duì)文檔信息進(jìn)行快速預(yù) 覽。

　　13. 確保內(nèi)容信息的合規(guī)性。輔助檢查器可幫助人們完成某些人工難以實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容檢查工作，并提供相關(guān)解決方案的分步向?qū)А１Ａ舨呗允且粋€(gè)歸檔工具，支持靈活的流 程定制，例如項(xiàng)目級(jí)別的信息保留，用戶自定義的歸檔方式和異常處理。Office 2010所提供的多種工具增強(qiáng)了企業(yè)文檔和電子郵件的合規(guī)性需求，并同時(shí)改進(jìn)了企業(yè)內(nèi)容管理方案(ECM)。

　　14. Office 2010大幅提升人們的工作潛能。Microsoft Office Business Application通過(guò)SharePoint 2010和Microsoft BCS(業(yè)務(wù)連接服務(wù))將信息、工作流和業(yè)務(wù)進(jìn)程進(jìn)行了無(wú)縫整合。減少人員的培訓(xùn)周期，提高數(shù)據(jù)中心利用率，并通過(guò)Office 2010提升了員工工作效率。Office 2010在工作流、表單和社交網(wǎng)絡(luò)等方面與SharePoint解決方案整合得更為緊密。