Microsoft Office 2010發布在即，大家要不要把辦公套件升級到Office 2010呢？下面我們就和大家講講使用Microsoft Office 2010的10大理由。

　　1、更直觀地表達您的創意

　　Office 2010 開創了設計選項的時代，這些設計選項可以幫助您通過更具視覺沖擊力的形式表達您的創意。新增和改進的圖片格式工具(如顏色飽和度和藝術效果)使您可以增加 視覺圖形的藝術性。大量新增的可自定義主題和 SmartArt® 圖形布局提供了用于使您的創意形象生動的更多方法。

新增和改進的圖片格式工具

　　2、通過協同工作完成更多任務

　　以團隊形式進行協作可以集思廣益、使版本保持同步狀態和更快地完成任務。Word 2010、PowerPoint 2010、Excel Web App 和 OneNote 2010 共享筆記本中的共同創作功能允許您與其他用戶同時編輯同一文件，即使這些用戶位于不同的位置也是如此。

協同工作

　　3、從更多位置和設備享受熟悉的 Office 體驗

　　通過 Office 2010，可以按照日程表完成任務。Microsoft Office Web Apps。將 Office 2010 體驗擴展到 Web 上。聯機存儲 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 文件，然后幾乎可以從任意位置訪問、查看、編輯和共享內容。

　　Microsoft Office Mobile 2010。使用專門為 Windows 電話設計的 Office 2010 應用程序的新移動版本掌握最新信息并快速做出響應。

　　Microsoft SharePoint Workspace 2010。將 SharePoint 2010 列表和庫與 SharePoint Workspace(以前稱為 Microsoft Office Groove)同步，以便您可以從您的計算機隨時隨地訪問、查看和編輯文件。恢復聯機狀態后所有內容都將自動同步到 SharePoint 服務器。

     4、保持與商業和社交網絡的聯系

　　通過 Outlook 2010 可以與同事、客戶和朋友保持聯系。使用 Outlook Social Connector 可以快速查看從個人收到的電子郵件、會議或附件的歷史記錄。獲取人員的其他信息以通過 SharePoint My Site、Windows Live 或其他常見第三方網站掌握商業和社交圈的信息。

　　5、即時傳播信息

　　向遠程觀眾廣播 PowerPoint 演示文稿，不管他們是否安裝了 PowerPoint。新增的 PowerPoint 廣播幻燈片功能允許您直接從辦公桌進行演示，同時觀眾在 Web 瀏覽器中實時查看演示文稿。

PowerPoint 廣播幻燈片

    6、創建有影響力的數據觀點

　　利用 Excel 2010 中新增的數據分析和可視化功能，可以跟蹤并突出顯示重要數據趨勢。新增的迷你圖功能可將清晰、簡潔的數據直觀表示通過工作表單元格中小圖表的形式發布。通 過切片器可以對數據透視表數據進行多個圖層的篩選和分段，這樣就可以在分析上多花些時間，而在格式設置上少花些時間。

數據分析和可視化功

　　7、輕松管理大量電子郵件

　　通過組織收件箱節省寶貴的時間。Outlook 2010 允許您將大量電子郵件壓縮到幾個可分類、設置優先級和方便歸檔的對話中。通過新增的快速步驟功能，您只需單擊一次即可執行多命令任務，如答復并刪除。

　　8、交付引人入勝的演示文稿

　　通過演示文稿中的個性化視頻吸引訪問群體。在 PowerPoint 2010 中直接嵌入和編輯視頻。剪裁關鍵場景、為其添加淡化效果或為其創建書簽。現在，默認情況下會嵌入從文件中插入的視頻，以便您可以共享動態演示文稿，而不必 管理單獨的媒體文件。

引人入勝的演示文稿

　　9、將所有創意存儲在一個位置并進行跟蹤

　　利用 OneNote 2010，您可以獲取最終數字筆記本，用于跟蹤、組織和共享文本、圖片、音頻和視頻文件。一些新增功能(如頁面版本跟蹤、自動突出顯示和鏈接筆記)可讓您 更好地控制信息，這樣，您就始終可以掌握您的內容和其他人所做的更改。

　　10、按照您的方式更加快速、輕松地工作

　　Microsoft Office Backstage™ 視圖取代了傳統的“文件”菜單，通過該視圖可以集中執行所有文件管理任務，包括保存、共享、打印和發布。增強的功能區在 Office 2010 應用程序中均可用，允許您快速訪問命令，以及創建或自定義選項卡以適合自己的工作方式。

更加快速、輕松工作