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企業(yè)量身定制ERP系統(tǒng)的五大注意事項(xiàng)
2010-03-17   網(wǎng)絡(luò)

有的公司所在行業(yè)比較特殊,無(wú)法使用一般的ERP系統(tǒng),因此找廠商來(lái)開發(fā)定制化系統(tǒng),那么,有哪些需要注意的事項(xiàng)?

要定制化ERP,初期最重要的就是把需求、工作流程弄清楚,然后整理文件和廠商溝通。中期則要盡量測(cè)試細(xì)部功能,盡 可能地把所存在的漏洞找出來(lái)。而后期的重點(diǎn),則在整體作業(yè)流程測(cè)試上。

公司的作業(yè)都有一定的流程,例如,從訂貨到出貨,總有個(gè)流程要走。這些大流程中,還包含了其它細(xì)部的流程,像是檢 查、出貨流程等。把使用者的需求轉(zhuǎn)化成流程,然后與廠商雙邊檢驗(yàn)。做為使用者與廠商的橋梁,就是公司IT人員在定制化系統(tǒng)時(shí)的工作,因?yàn)榧榷镜牧鞒蹋?也懂IT。

定制化ERP,本來(lái)就應(yīng)當(dāng)以符合公司作業(yè)需求為原則。而廠商有其專業(yè),在溝通時(shí)也要尊重。因此負(fù)責(zé)定制化的重點(diǎn),就 是要規(guī)劃、協(xié)調(diào)需求與雙方專業(yè),達(dá)到一個(gè)平衡。不過(guò)前提當(dāng)然還是以最接近公司的需求為首要條件,不然就失去定制化的意義了。

既然確定定制化,當(dāng)然要依照需求為重,不過(guò)IT廠商的經(jīng)驗(yàn)也必須要尊重,因?yàn)樗麄兺ǔ=?jīng)歷許多不同的客戶,累積的經(jīng) 驗(yàn)對(duì)系統(tǒng)開發(fā)也都有參考價(jià)值。當(dāng)然,也有可能遇到廠商開發(fā)不出來(lái),而有“外行充內(nèi)行”的現(xiàn)象,這就需要在簽訂合約前,多比較幾家廠商。

根據(jù)以前的經(jīng)驗(yàn),需要注意的地方有下列幾點(diǎn):

1. 公司組織要明確,包含主管層級(jí)、各種工作承辦人員、制度等。

2. 確認(rèn)“老板”是誰(shuí)?給IT的支持度是否足夠?

3. 每個(gè)部門都要有“信息化”負(fù)責(zé)人,必要時(shí)配合信息部門運(yùn)作,例如流程、需求確認(rèn)和參與會(huì)議,要跳過(guò)該部門經(jīng)理,隨時(shí)都能配合運(yùn)作。

4. 要仔細(xì)規(guī)劃計(jì)劃的方向、范圍,由大開始到小去規(guī)劃。

5. 切割流程區(qū)塊,最后把這些整合成為一個(gè)系統(tǒng)。

如果大部分客戶只能提出切身面臨的需求,無(wú)法提出完整的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù),有時(shí)連流程也不清楚。若想要和廠商合作順利,也有 幾點(diǎn)建議:

1. 整理完整的需求。

2. 尋找廠商時(shí),先評(píng)估廠商的軟件與能力。

3. 請(qǐng)合適的廠商,依需求提出關(guān)聯(lián)流程與報(bào)價(jià)。

4. 與最佳廠商簽約合作。

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