筆者朋友在當地一家廣告公司做網管已有兩年了，每天被老板、同事喚來呼去的，讓他疲憊不堪。這不，最近單位效益不好，老板鐵青著臉將作為網管的朋友“請”進了自己的辦公室，“最近不少員工在上班期間，偷偷上網聊天、打游戲，做一些與工作沒有任何關系的事情，現在你給我想個辦法對所有員工的工作站進行全面監控，看看這些員工在上班期間究竟干了些什么，一旦發現有員工做與工作無關的事情，立即強行關閉他的工作站。”為了做好老板交辦的“差事”，筆者朋友動足了腦筋，在網上仔細搜尋了很長時間，才找到了監控單位員工上網行為的應對辦法!
遠程監控文件內容
為了落實單位老板交代的“查看單位員工工作站中究竟安裝了哪些內容”的指示精神，朋友從網上辛辛苦苦找來了魔法遠程控制系統工具軟件，借助該工具朋友可以非常方便地遠程查看到單位員工的工作站系統中究竟安裝了哪些程序，保存了哪些文件內容等，同時朋友在該工具的幫助下還能象在自己的工作站中那樣隨意創建、刪除、修改文件等。為了方便敘述，本文暫且規定將單位領導的工作站稱為服務器端主機，將普通員工使用的工作站稱為客戶端主機。
首先從網上下載得到魔法遠程控制系統工具軟件，將該軟件安裝到服務器端主機中，安裝完畢后直接從對應的系統“開始”菜單中啟用并運行該軟件;在彈出的魔法遠程控制程序界面菜單欄中單擊“服務器”選項，從彈出的下拉菜單中單擊“服務器”命令，打開“生成服務器”設置對話框;在該設置對話框中單擊“服務器設置”選項卡，從其后彈出的選項設置頁面中我們看到魔法遠程控制程序共為我們提供了四種網絡監控連接方式，正常來說我們應該選擇“監聽模式”。
之后在該選項后面正確輸入登錄服務器的具體端口號碼，在缺省狀態下我們盡量使用魔法遠程控制系統自動顯示出來的端口號碼，也就是使用“1982”號碼;當然，我們也可以根據實際情況自行輸入自己需要的登錄端口號碼;在確認上面的設置正確后，單擊服務器設置頁面中的“生成服務器”按鈕，隨后魔法遠程控制系統程序將會自動創建一個客戶端安裝程序，保持該程序默認使用的文件名稱為“server.exe”，再將該文件拷貝到自己的閃盤中。
通過閃盤將之前生成的“server.exe”客戶端安裝程序拷貝到單位員工的客戶端主機中，并用鼠標雙擊“server.exe”文件來運行該控制程序。在確認該控制程序成功運行后，重新返回到服務器端主機系統，在該系統中將之前打開的魔法遠程控制程序界面關閉掉，并且從系統“開始”中重新啟動運行該程序，在其后彈出的魔法遠程控制程序主界面中，依次單擊菜單欄中的“服務器”/“主動連接”命令，打開主動連接設置對話框，在其中輸入目標客戶端主機的IP地址以及端口號碼，在保證這些參數輸入正確后，單擊“連接”按鈕，那樣一來我們就能通過魔法遠程控制程序連接到客戶端主機中了。
接下來我們就可以對客戶端主機中的文件內容進行遠程監控了;在進行遠程監控操作時，我們先打開魔法遠程控制程序主界面，選中該界面右側顯示區域中的目標客戶端主機，之后單擊對應界面菜單欄中的“遠程管理”選項，從下拉列表中單擊“文件管理”命令，隨后我們將從屏幕上看到文件管理窗口，該窗口分為左、右兩個子側窗口，在左側子窗口中我們可以清楚地看到目標客戶端主機中的所有磁盤分區符號，單擊每個磁盤分區符號前面的加號，我們就能看到對應磁盤分區下面的文件以及文件夾內容了，此時我們就能象在本地那樣隨心所欲地對遠程工作站中的文件或文件夾執行刪除操作、新建操作或復制粘貼操作了。
遠程控制員工電腦
通過上面的方法，單位老板雖然可以一目了然地查看到所有員工工作站中保存了哪些文件內容，不過這種方法還無法監控到單位員工在上班期間利用電腦究竟干了些什么，例如單位員工要是在上班期間玩游戲的話，單位老板該怎樣才能監控到呢?通過一番仔細搜索，筆者的朋友從網上找來了波爾遠程控制工具，利用該工具單位老板不僅可以遠程監控到單位員工在自己的工作站中做了什么，而且還能對員工工作站中正在運行的應用程序進行控制關閉。
在利用波爾遠程控制工具遠程控制客戶端主機時，我們可以先將該工具的安裝程序下載保存到服務器端主機中，之后運行其中的“boer.exe”文件，在其后彈出的工具程序界面中單擊菜單欄中的“被控端”選項，從下拉列表中單擊“生成被控端”命令，打開“生成被控端”設置對話框，在該對話框的“控制端配置”標簽頁面中，我們發現波爾遠程控制工具已經自動提取出本地主機的控制端IP地址了。
要是單位局域網是通過路由方式連接Internet網絡時，我們會在該標簽頁面中看到兩個IP地址。接著進入“被控端參數”設置標簽頁面，在該設置頁面中我們可以根據實際情況自行定義好被控端的IP地址，也就是設置好需要監控的目標工作站的IP地址，之后再根據界面提示輸入其他方面的參數信息，在確認這些信息輸入正確后，再單擊對應設置對話框中的“生成”按鈕，那樣一來波爾遠程控制工具就能自動創建好客戶端控制文件了，將該文件拷貝到自己的閃盤中。
下面通過閃盤將之前生成的客戶端控制文件粘貼到目標客戶端主機系統中，并用鼠標雙擊該客戶端控制文件，隨后我們將會在客戶端系統屏幕上看到相關的被控端提示信息，同時還會在對應系統中生成一些指令解析運行應用程序。到了這里，單位老板就能在自己的主機中看到目標客戶端主機的“身影了”，此時目標客戶端主機的名稱以及IP地址信息也將會自動顯示在服務器端主機的波爾遠程控制程序界面中。
接下來單位老板只要在自己的主機中打開波爾遠程控制程序界面，單擊該界面菜單欄中的“屏幕”選項，從下拉菜單中執行“屏幕實時操作”命令，在其后彈出的設置窗口中選中“實時動畫”選項，過幾秒鐘，單位領導就能在自己的主機中清楚地看到目標客戶端主機的系統桌面了;這個時候，單位員工在目標客戶端主機中如果上網聊天或者偷偷暢玩游戲的話，肯定會被單位老板逮個正著。
當然，單位領導看到員工在上班期間從事一些與工作無關的事情時，他也可以直接通過遠程控制的方式強行關閉目標客戶端主機系統;在進行遠程控制時，可以先返回到波爾遠程控制程序界面，單擊該界面菜單欄中的“屏幕”選項，從下拉菜單中執行“屏幕實時操作”命令，在其后彈出的設置窗口中選中“啟用實時操作”選項，等一會兒，服務器端主機的鼠標就會自動移動到目標客戶端主機系統桌面中了，此時單位領導就能隨心所欲地遠程控制員工的工作站了。
遠程監控更新狀態
為了擔心員工在下班期間或節假日期間偷偷更換單位電腦中的硬件設備，單位老板還要求筆者的朋友想辦法定期去檢查所有電腦中的硬件設備是否發生了更新。由于單位電腦數量較多，朋友總不能跑到每一臺電腦現場去拆開機箱，檢查硬件設備的更新狀態吧;到網上求教有經驗的網友后，筆者的朋友又找來了另外一款監控工具——DESI Network Inventory，利用該工具朋友很輕松地監測到了局域網中所有電腦的硬件配置更新情況，同時還能檢查到對應系統中的軟件更新狀態信息。
在遠程監控目標客戶端主機的硬件和軟件更新狀態時，我們可以先從網上下載得到DESI Network Inventory工具的壓縮包文件，并雙擊壓縮包中的“new_dni.exe”文件開始安裝監控程序，在安裝過程中DESI Network Inventory會自動掃描本地主機中的所有硬件配置信息以及軟件配置信息，在安裝操作結束后還會自動生成本地主機的詳細配置信息。
接著在目標客戶端主機系統中，用鼠標雙擊系統桌面中的“網上鄰居”圖標，打開對應系統的網上鄰居窗口，從中找到服務器端主機的圖標，并進入該主機的共享文件夾窗口中，找到DESI Network Inventory程序下的“client”文件夾，再雙擊該文件夾中的“invClient.exe”程序，隨后該程序也會自動搜索本地客戶端主機中的所有硬件配置信息以及軟件配置信息。
下面從系統的“開始”菜單中依次點選“程序”/“DESI Network Inventory”/“DNI Administrator”命令，啟動服務器端監控程序。在該程序界面的菜單欄中依次點選“Files”/“Preferences”命令，在其后出現的參數設置對話框中，單擊“Paths to the folder with inventory data files”設置項處的“Add path”按鈕，在彈出的文件選擇對話框中將先前創建的“client”文件夾導入進來，再單擊“apply”按鈕就可以使設置生效了。
完成上述設置操作后，再次從系統的“開始”菜單中依次點選“程序”/“DESI Network Inventory”/“DNI Administrator”命令，以便重新啟動一次服務器端監控程序，此時我們就能從DESI Network Inventory程序界面中看到目標客戶端主機系統的硬件配置更新信息以及軟件更新信息了，例如可以遠程查看到的內容有CPU信息、內存信息、操作系統信息、磁盤信息等。
小提示
如果只想遠程監控員工的在線狀態時，我們還可以使用Ultr@VNC這款遠程監控工具來幫忙。要實現遠程監控在線上網目的時，我們先將Ultr@VNC工具安裝到員工工作站中，然后在系統的托盤區域處右擊該程序的控制圖標，并執行“特性”命令，打開遠程控制配置界面。在該配置界面的“內向連接”設置項處，選中“接受套接字連接”項目，同時在“密碼”文本框中輸入一個合適的連接密碼，作為確保遠程監控連接不受其他人的干擾和控制。
在“連接設置數值”設置項處，檢查“移除桌面墻紙”項目是否處于選中狀態，要是發現該選項已經被選中時，我們必須及時取消它的選中狀態，否則我們日后進行遠程監控操作時，該功能會臨時使用空白桌面代理員工計算機系統桌面中的現有墻紙，這樣就會影響到遠程監控的準確性了。完成上面的設置操作后，我們單擊該配置界面中的“確定”按鈕，結束員工工作站系統的監控設置操作。
為了讓老板能通過自己的計算機遠程監控到員工們的上網舉動，我們同樣也需要在服務器端主機中安裝配置Ultr@VNC程序。按照相同的操作步驟安裝好Ultr@VNC程序后，進入Ultr@VNC程序界面，在該界面的“VNC服務器”設置項處，輸入需要遠程監控的員工工作站IP地址或主機名稱，之后找到“快速選項”設置項，并從中選擇“局域網”項目，再單擊旁邊的“選項”按鈕，在其后出現的選項設置對話框中，找到“顯示”設置項，再將該設置項下面的“全屏顯示”項目選中，這樣的話能夠保證單位老板清楚地看到員工的在線狀態。
