從 Lotus Notes 目錄和郵件系統移動到 Active Directory 目錄服務和 Microsoft Exchange Server 2007 的過程分為 3 個不同的階段：
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規劃和準備 |
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交互操作 |
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遷移 |
第一階段，即規劃和準備，具體包括：
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收集有關當前郵件環境的信息。 |
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了解 Microsoft 和第三方集成與遷移工具及其功能。 |
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規劃 Active Directory 和 Exchange 2007。 |
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本階段收集安裝和配置互操作性和遷移工具所需的信息。確定當前網絡設計、拓撲和帶寬對新郵件環境來說是否足夠，在哪里放置 Microsoft Exchange 服務器，以及在共存期間進行目錄同步和郵件路由需要連接哪些 Microsoft Exchange 和 Lotus Domino 服務器。 |
在本階段，還將定義總體規劃和安排。該規劃應在與生產環境盡可能接近的模擬實驗室環境中進行測試。
在第二階段（交互操作）中，部分用戶已遷移至 Microsoft 平臺，而其他用戶仍在使用 Lotus Notes。這兩個環境使用 Microsoft 中可用的互操作性工具同步目錄信息并執行忙/閑查找。郵件通過簡單郵件傳輸協議 (SMTP) 在 Lotus Domino 6.x 和 7.x 服務器與 Exchange 2007 服務器之間進行路由。
規劃互操作性時應考慮的問題包括：
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保存郵件路徑以維護不間斷的郵件傳輸 在互操作期間，用戶必須能夠與其他公司用戶和 Internet 收件人路由和接收電子郵件。確保無論收件人使用哪個郵件平臺，郵件都能傳輸到正確的目標。 |
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同步目錄信息以保持一致和最新的通訊簿信息 用戶發送電子郵件時，可以訪問用戶的當前電子郵件地址。因此，在共存期間，用戶和通訊組列表以及通訊組必須在兩個目錄中進行維護。 |
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同步日歷信息以向所有用戶提供最新的忙/閑信息 許多公司使用 Lotus Domino 中的日歷組件作為安排會議的主要手段。此功能在共存期間必須可用。這就允許用戶查看其他用戶可參加會議的時間并在郵件環境之間路由會議請求。 |
在第三階段（遷移）中，用戶從 Lotus Domino 郵件平臺移動至 Exchange 2007。通過分批遷移用戶，您可以根據體驗修改并更新遷移和培訓方法。此方法還將限制遷移到新平臺的用戶數，從而減少新用戶向幫助中心求助的次數。應按照用戶的工作組和位置對用戶進行分批，以便用戶及其助理能夠繼續一起工作，同時最大程度地降低了對他們的干擾。
當分批遷移用戶時，用戶需要能夠發送郵件和檢查兩個系統中用戶的忙/閑信息。將所有用戶遷移至 Exchange 后，交互操作階段和遷移階段即告完成。
