不光如此，您也可以在瀏覽所有信件時，在最左邊看到發件人的在線狀態。其實這一功能從 Notes 7 開始就引入了，而在 Notes 8 中，Sametime 的整合更加豐富了。首先可以在新引入的側邊欄（Sidebar）中查看聯系人列表（參見圖6）。類似 Windows Vista Sidebar 和 Google Desktop Sidebar, 您可以拖拽來改變側邊欄的大小或點擊右側的小按鈕隱藏側邊欄或只顯示 Sametime 圖標。

圖6. 在側邊欄中顯示 Sametime 聯系人

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Notes 與 Sametime 的整合還體現在：

• 在 Sametime 聊天窗口中，可以使用 Tool->Send->Email，把聊天內容作為郵件發出。
• 在郵件列表，右鍵點擊一封信的標題，可以看到該發件人相關的擴展菜單。快速參看與他以往的聊天記錄，設置上線提醒，查看聯系方式等。
• 在日程安排（Calendar）界面中，會議主持人的在線狀態也會顯示出來。

其他側邊欄應用

除了 Sametime 聯系人列表，Notes 8 還自帶了另外 2 個實用的小應用（參見圖7）。一是當日安排一覽（Day at-a-glance），可以讓您在處理郵件時隨時參看當天的會議安排。

圖7. 日程一覽與新聞訂閱功能

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另一個（如圖7左下角所示），可以訂閱網上的 RSS/Atom，第一時間了解業界的新聞動態。如果企業內部系統也支持 RSS/Atom, 則可以在 Notes 中方便地了解最新的企業公告和項目進展。

由于基于 Eclipse 開放平臺，將來可以有越來越多的 IBM 或第三方工具加入側邊欄，進一步提高 Notes 用戶的工作效率。

文檔編輯與門戶支持

作為 IBM 面向企業協作與辦公自動化的旗艦產品, Notes 8 加入強大的跨平臺文檔編輯功能（參見圖8）。包括 Microsoft Office 2003 在內的大部分常見文檔格式，都可以在 Notes 8 中直接打開或編輯。 它還可以把文檔保存為 PDF，或 OpenDocument 格式，便于在 Linux 系統查看。

圖8. 在 Notes 8 中編輯 Word 文檔

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另外，Notes 8 還可以連接 IBM WebSphere Portal，用以查看與編輯門戶應用。請查看 Notes 8 的幫助文檔了解詳情。

其他改進

Notes 8 還有很多貼心的設計與新功能，如下表所示。限于篇幅，本文不再一一詳述。

• 查看所有信件時，可以點擊工具欄新增的刷新按鈕，快速收發信件。
• 當您使用 Notes 8 打開了很多郵件、文檔或網頁時，可以拖拽標簽頁改變順序。或點擊 Open 菜單右側的按鈕，同時顯示所有標簽內容的縮略圖，并支持按標簽名快速搜索。
• 使用工具欄最右端的搜索框，您不但可以方便地搜索所有郵件和日程，還可以借助 Google Desktop Search（需要額外安裝）在 Notes 8 中搜索所有本地文件和網頁訪問記錄。您還可以直接把搜索提交到 Yahoo 或 Google 網站。
• 無論郵件還是日程安排，都可以打開預覽窗格快速瀏覽。如果您屏幕分辨率比較高，可以考慮把預覽放在列表的右邊，以便查看更多內容。
• 任何時候，按 F1，會在右側打開一個幫助面板，了解與您當前操作相關的信息。

看到這里，相信您已經對 Notes 8 的諸多改進已經目不暇接。 如果您還對它的性能有所顧慮的話，可以直接運行 C:\Program Files\Lotus\Notes\nlnotes.exe， 會以傳統方式啟動 Notes，而不基于 Eclipse 平臺。對于系統配置較低的客戶或許是個不錯的選擇。當然這樣會禁用 Sametime，文檔編輯等基于 Eclipse 的功能。

作者： 鐘錢杰目前在 IBM 中國軟件開發實驗室工作，從事基于 IBM WebSphere Portal 的 Lotus ActiveInsight 產品的開發。熟悉 Notes, Sametime 等技術，并對Java, Groovy, Flash, Ajax 等技術有濃厚的興趣。他曾與 2005 年獲得 IBM 杰出技術成就獎。