Foxmail Backup Expert能幫我們備份 Foxmail 的郵件、通訊簿、過濾器等數據，還能在數據發生意外時迅速地恢復回來，同時它還具有按一定時間間隔或固定在每天的什么時候自動備份的功能，極大地方便了我們的使用。

Backup Expert 的使用是非常人性化的，第一次安裝完成后，會自動打開一個向導界面（如圖示），從按鈕中我們可以清楚地看到它有哪些功能。

首先就讓我們來試一下它的備份功能吧。

【備 份】

點擊了“ Backup ”按鈕后，軟件首先會提示我們要備份 Foxmail 的哪些內容，如圖示，選擇好相關的項目后點擊“ Next ”，隨后軟件又會繼續詢問我們將備份文件保存在什么位置以及使用多大的比率進行壓縮，如果我們打算對備份文件進行分卷處理時也能在里面找到相關的選項。等這些設置都做好后再次點擊“ Next ”按鈕， Backup Expert 就會根據我們的設置開始備份 Foxmail 了。

【恢 復】

當郵件數據發生意外后，用 Backup Expert 進行恢復也是非常方便的，它其實上就像是 Backup 的一次逆操作。同樣， 點擊圖的“ Restore ”按鈕，軟件會首先以資源管理器的形式詢問我們備份文件存放在什么地方了，選擇好備份路徑 后軟件 會彈出一幅類似如圖的對話框，詢問我們要恢復哪些內容，同樣選擇好后，軟件又會讓我們選擇是將文件恢復到原來的位置上還是另外恢復到一個新的文件夾中，我們選擇默認的“恢復到原位置”后再次點擊下一步按鈕，這時 Backup Expert 就會遵照我們的指示自動將數據恢復出來了。整個過程不超過 1 分鐘。

【定時備份】

其實， Backup Expert 真正的特色還是它的自動備份功能，它能夠按照用戶的要求每隔一段時間或者固定在每天的什么時候自動進行資料的備份，而且不再需要人的干預。

點擊圖的“ Schedule backup ”按鈕，軟件會彈出如圖示的對話框，這里的英文比較簡單，主要需要我們設置的地方就是圖中的位置 1 ，即選擇是每隔一段時間備份還是固定在每天的什么時候備份。設好后按下“ Close ”按鈕即可自動保存這些設置，以后 Backup Expert 就會按照我們的設置自動進行資料備份。

【備份路徑】

那么自動備份后的文件都被存在了什么地方呢？這就是圖“ Setting ”按鈕大顯身手的時候了，在這里可以設置 Backup Expert 自動備份和手動備份的默認保存路徑，如圖所示就是 點擊“ Setting ”按鈕后所彈出的對話框。

對話框中共分為三個標簽“ General 、 AutoBackup 、 FTP ”，分別代表的是“手工備份、自動備份和 FTP 備份”的默認設置。在圖以看到， Backup Expert 默認是將備份文件存放在“我的文檔 \ AutoBackup ”目錄中的，因此，為了安全起見，建議大家在正式使用之前應該將其默認保存位置設到一個非系統分區中。

而在自動備份標簽（ AutoBackup ）下，還需要我們設置備份好文件的管理方法。如圖示，軟件提供了三種選擇，我們可以保存所有時間的備份文件，也可以讓系統只保存最近幾天或最近的幾個備份，而具體的設置還得請大家根據自己的郵件數量以及資料的重要程度自行斟酌。

〖小提示〗 備份文件一般是按時間保存的，也就是說當您發現昨天中午誤刪了一封郵件后就不能用今天的備份來恢復，否則恢復完后也找不到那封誤刪的郵件。因此，備份保存的份數越多，郵件被成功恢復的可能性就越大，數據的安全程度就越高。當然，大量的備份文件 一來會 占用大量的磁盤空間，二來管理起來也非常麻煩，因此，大家必須根據自己的自身情況斟酌好這條設置。