無論是在辦公還是在上網(wǎng)，我們明明已經(jīng)保存好了文件或下載好了文件，可是日后再去找它們時(shí)，卻怎么也尋找不到了。這種現(xiàn)象在許多電腦新手面前常常會(huì)發(fā)生，引起這種現(xiàn)象的直接原因就是電腦新手不熟悉系統(tǒng)或應(yīng)用程序的默認(rèn)保存路徑，很顯然，這種現(xiàn)象會(huì)嚴(yán)重影響新手的電腦操作效率。為了提高電腦操作效率，讓尋找文件不再迷茫，我們不但需要熟悉系統(tǒng)以及常見應(yīng)用程序的文檔默認(rèn)保存位置，還需要有備而來對(duì)系統(tǒng)或程序進(jìn)行合適設(shè)置，讓目標(biāo)文檔自動(dòng)歸位保存!

　　1、提前下手，讓保存位置由我作主

　　每次用Word、Excel之類的應(yīng)用程序編輯好文檔后，多數(shù)人都會(huì)隨手單擊一下工具欄中的“保存”按鈕將當(dāng)前文檔保存起來;可是過一段時(shí)間后，再想將以前編輯過的文檔找出來看看時(shí)，卻怎么也找不到了!也許你會(huì)說打開系統(tǒng)的文件搜索對(duì)話框，輸入需要查找的目標(biāo)文檔相關(guān)關(guān)鍵詞，然后執(zhí)行搜索命令不就能快速找到目標(biāo)文檔了嘛!話是不錯(cuò)，不過要是我們記不得目標(biāo)文檔的關(guān)鍵詞時(shí)，我們?cè)撊绾螐陌偈畟€(gè)GB的硬盤中快速找到目標(biāo)文檔呢?

　　事實(shí)上，我們根本不需要這么麻煩去尋找文件，只要弄清楚Word、Excel之類的應(yīng)用程序在執(zhí)行“保存”命令后，它會(huì)自動(dòng)將當(dāng)前文檔保存在什么位置就可以了，以后只需要到指定的位置處，就能輕而易舉地找到以前編輯過的各種文檔了。在默認(rèn)狀態(tài)下，Word、Excel會(huì)將文檔存儲(chǔ)在“C:\Documents and Settings\user\My Documents”文件夾中(其中user表示登錄Windows系統(tǒng)的當(dāng)前用戶帳號(hào))，我們只要進(jìn)入該文件夾中就能找到所有按默認(rèn)設(shè)置保存好的文檔文件。考慮到該文件夾是存儲(chǔ)在系統(tǒng)分區(qū)下面，一旦系統(tǒng)發(fā)生癱瘓或者重新安裝操作系統(tǒng)的話，那么以前的各種Word、Excel文檔都有丟失的危險(xiǎn)，因此我們必須為Word、Excel程序重新指定保存路徑，讓各種工作文檔全部自動(dòng)保存到系統(tǒng)分區(qū)以外的指定位置，以后我們就能直接到指定位置處，輕松查看到各種工作文檔了。在指定Word、Excel程序的默認(rèn)保存位置時(shí)，可以按照如下步驟來操作:

　　首先打開“我的電腦”窗口，進(jìn)入系統(tǒng)分區(qū)以外的磁盤分區(qū)窗口中，然后在該分區(qū)根目錄下面創(chuàng)建一個(gè)專門用來存儲(chǔ)各種Word、Excel文檔的文件夾，例如這里我們假設(shè)在E盤下面創(chuàng)建了一個(gè)“工作材料”的文件夾;

　　其次運(yùn)行Word或Excel應(yīng)用程序，并在其編輯界面的菜單欄中依次單擊“工具”/“選項(xiàng)”命令，在其后彈出的選項(xiàng)設(shè)置界面中單擊“文件位置”標(biāo)簽，打開如圖1所示的標(biāo)簽頁面;

圖 1

　　在該頁面的“文件類型”列表處，選中“文檔”項(xiàng)目，然后單擊“修改”按鈕，在其后彈出的修改位置對(duì)話框中，將前面創(chuàng)建好的“E:\工作材料”文件夾選中并導(dǎo)入進(jìn)來，并單擊一下“確定”按鈕返回到圖1標(biāo)簽頁面中，最后再單擊“確定”按鈕，這樣一來我們以后再執(zhí)行“保存”命令時(shí)，當(dāng)前編輯的文檔材料就會(huì)自動(dòng)被存儲(chǔ)在“E:\工作材料”文件夾中了，以后我們直奔“E:\工作材料”文件夾就能將以前編輯過的所有文檔盡收眼底了。