現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用讓許多小企業(yè)受益匪淺，不僅降低了成本也提高了效率。雖然企業(yè)業(yè)務(wù)在不斷地增長(zhǎng)，但其預(yù)算與資源也在縮減當(dāng)中。最新小型企業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)強(qiáng)調(diào)節(jié)約資金，提高效率。雖然這對(duì)企業(yè)的成本控制有好處，但企業(yè)每日產(chǎn)生的數(shù)據(jù)卻在快速地增長(zhǎng)，這對(duì)于陳舊的存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)說(shuō)是個(gè)不小的負(fù)擔(dān)。

　　先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用可以使工作變得更容易，更輕松。然而工作人員的效率雖然提高了，但新的技術(shù)應(yīng)用所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)卻比以往所管理的數(shù)據(jù)多出很多。許多小型企業(yè)才剛剛開(kāi)始重視業(yè)務(wù)連續(xù)性和災(zāi)難恢復(fù)(BC/DR)的規(guī)劃，因其對(duì)企業(yè)的影響越來(lái)越大，從而也讓企業(yè)對(duì)存儲(chǔ)的需求愈發(fā)增強(qiáng)。

　　要為所有新的數(shù)據(jù)信息購(gòu)買足夠的存儲(chǔ)空間，更不要提管理與備份這些額外的數(shù)據(jù)了——小型企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)所面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越大。

　　當(dāng)涉及到存儲(chǔ)時(shí)，小企業(yè)的管理者會(huì)遇到不少問(wèn)題：我們到底需要存儲(chǔ)多少數(shù)據(jù)?我們目前的解決方案是否可以承受企業(yè)未來(lái)的預(yù)期業(yè)務(wù)增長(zhǎng)?采用新技術(shù)將如何?我們是否有能力在火災(zāi)或水災(zāi)這樣的災(zāi)難發(fā)生后迅速恢復(fù)操作?

　　現(xiàn)在有不少劃算的項(xiàng)目可以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。許多供應(yīng)商都會(huì)提供一些簡(jiǎn)單方便卻功能多樣的解決方案。CDW服務(wù)器和存儲(chǔ)專家總結(jié)了以下六個(gè)技巧，幫助小企業(yè)快速選擇適合自己的存儲(chǔ)解決方案，并滿足企業(yè)的需求：

　　1.積極溝通

　　存儲(chǔ)的解決方案并不能做到一案通用。小企業(yè)必須與供應(yīng)商密切合作，為一個(gè)較為長(zhǎng)遠(yuǎn)的存儲(chǔ)計(jì)劃選擇一個(gè)最佳的解決方案。與供應(yīng)商形成穩(wěn)固的合作關(guān)系也可得到其他的好處，包括：進(jìn)一步深入了解設(shè)備的維護(hù)和故障排除過(guò)程，以及最新的存儲(chǔ)趨勢(shì)和價(jià)格情況。

　　2.NAS的價(jià)值

　　考慮到要將文件服務(wù)器替換為NAS——分散于整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的文件共享數(shù)據(jù)存儲(chǔ)解決方案，可以解決并處理電子郵件和文檔中包含的大量數(shù)據(jù)。NAS可為員工提供快捷的，集中的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)訪問(wèn)，且增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的共享功能。

　　現(xiàn)在大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備配有內(nèi)置的數(shù)據(jù)保護(hù)和簡(jiǎn)便的備份應(yīng)用程序;高級(jí)配置包括提供更多數(shù)據(jù)保護(hù)和擴(kuò)展的功能。展望未來(lái)，越來(lái)越多的NAS設(shè)備將內(nèi)置無(wú)線連接功能，從而簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和文件共享等步驟，在辦公室的任何位置都能方便地訪問(wèn)數(shù)據(jù)。

　　3.保護(hù)你的關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

　　除了人才以外，對(duì)于每一個(gè)小企業(yè)來(lái)說(shuō)數(shù)據(jù)信息是最重要的資產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先將功能和應(yīng)用數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，然后將那些對(duì)業(yè)務(wù)影響大的，易丟失的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納。越是影響巨大的數(shù)據(jù)，越應(yīng)該進(jìn)行分類備份。

　　備份存儲(chǔ)系統(tǒng)需要及時(shí)更新到最新版本，以便減少完成備份所需的時(shí)間周期。此外，還會(huì)影響到你對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)連續(xù)備份的選擇與決定。應(yīng)該在遠(yuǎn)離數(shù)據(jù)中心的其它位置存儲(chǔ)多個(gè)數(shù)據(jù)副本，以防萬(wàn)一。

　　4. 采用整合的方式以節(jié)省空間和成本

　　隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，其企業(yè)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性也隨之增加，這時(shí)整個(gè)企業(yè)中共享文件和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)卷會(huì)成倍地增長(zhǎng)。隨著存儲(chǔ)容量的增加，企業(yè)應(yīng)該考慮重復(fù)數(shù)據(jù)刪除軟件和分層存儲(chǔ)系統(tǒng)的應(yīng)用，以減少對(duì)空間的需求，則無(wú)需提前購(gòu)買額外的存儲(chǔ)空間。以這種整合的方式還可以簡(jiǎn)化管理政策的執(zhí)行與操作，減少責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。

　　5.延長(zhǎng)現(xiàn)有設(shè)備的使用壽命

　　IT硬件所產(chǎn)生的熱量可減少設(shè)備的使用壽命，特別是當(dāng)周圍的空間非常狹小時(shí)，這種負(fù)面影響更為顯著。使用專業(yè)的服務(wù)器機(jī)架減少冷空氣流失，將設(shè)備置于冷空氣中不僅僅保持了設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用壽命，同時(shí)也降低了冷卻成本。

　　6.啟用遠(yuǎn)程訪問(wèn)功能

　　小企業(yè)有時(shí)候會(huì)集中保護(hù)和備份大量數(shù)據(jù)，但他們卻沒(méi)有開(kāi)放遠(yuǎn)程訪問(wèn)的功能。若是發(fā)生災(zāi)難性事故而導(dǎo)致辦公室關(guān)閉，那么業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)就將中斷。遠(yuǎn)程訪問(wèn)軟件可以讓員工在外訪問(wèn)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和桌面信息。

　　當(dāng)你欲購(gòu)買這類存儲(chǔ)解決方案時(shí)，這些簡(jiǎn)單的技巧可以幫你做出明智的決定，還可以讓你對(duì)實(shí)施和維護(hù)存儲(chǔ)設(shè)備有一個(gè)簡(jiǎn)單的認(rèn)識(shí)。多與供應(yīng)商相互溝通，分析您的存儲(chǔ)需求，并妥善維護(hù)現(xiàn)有的設(shè)備，這都將有助于您對(duì)增長(zhǎng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，控制成本，保護(hù)您的信息資產(chǎn)遠(yuǎn)離丟失與損壞的危險(xiǎn)。