電子郵件安全是任何企業(yè)的關(guān)鍵部分之一，擔任保護電子郵件通信的任何設(shè)備都應(yīng)當高效、可靠。在比較電子郵件安全設(shè)備時，你需要考慮下面這些要素：

總成本：購得成本僅是總成本的一部分。服務(wù)和支持選擇、更新、升級等也是要考慮。此外，IT管理員有可能保有設(shè)備一段時間，而且他們常常堅信同一個廠商。因而，必須在可分配預(yù)算的范圍內(nèi)，評估和適應(yīng)長期成本。

可用性、安全性和其它功能：在購買電子郵件安全設(shè)備之前，你應(yīng)當全面地思考你的企業(yè)面臨的各種問題。不妨思考：哪方面能夠最好地在今天和未來為企業(yè)服務(wù)？你可能并不想這樣做：部署一種能夠解決問題但卻要求每個月都要向其投資的方案。

企業(yè)時時刻刻都要依賴電子郵件。這就需要安全系統(tǒng)的保護。這種設(shè)備必須擁有電源和硬盤的必要冗余性，至少要有RAID 1的數(shù)據(jù)鏡像保護。

電子郵件的安全設(shè)備需要執(zhí)行大量的磁盤I/O操作，以實現(xiàn)存儲、報告、隔離、存檔等功能。對于許多企業(yè)來說，這往往是一個體瓶頸。快速的硬盤驅(qū)動器和RAID 5配置提供了更高的吞吐量和冗余性，因而是這種設(shè)備的理想選擇。

此外，靈活的可升級性也是隨著企業(yè)的需要而變化的一個重要功能。畢竟，電子郵件的數(shù)量一般會日益增加。

設(shè)備的安全性也至關(guān)重要。要問一下：該方案是否滿足企業(yè)的安全狀況？從FIPS的觀點看，該方案是否擁有適當?shù)恼J證？這種認證是否重要？這種認證是否使用適當?shù)募用芩惴▉肀Ｕ蠑?shù)據(jù)的安全？IT的數(shù)據(jù)中心管理員或通信架構(gòu)師應(yīng)當在選擇一種產(chǎn)品之前考慮業(yè)務(wù)、安全性及架構(gòu)需要等方面。

建議選擇一種可對企業(yè)擁有適當控制、監(jiān)管和可視性的設(shè)備。這并不僅僅是一種IT操作問題：還有業(yè)務(wù)單位的需求，而且還有可能滿足合規(guī)需求。

關(guān)注廠商的聲明：廠商們常常吹噓自己的垃圾郵件過濾速率和更低的出錯率。但這兩方面常常會被夸大其詞。相反，某種設(shè)備的優(yōu)點證明應(yīng)當是源自中立的第三方的獨立測試。

此外，在評估其產(chǎn)品時，你需要問幾個重要問題：這家公司在服務(wù)和售后支持方面是否很出色？該公司的產(chǎn)品真得能夠解決你可能經(jīng)歷的問題？或者該公司是否會在每一次出現(xiàn)故障后，都要求你重新啟動設(shè)備嗎？該產(chǎn)品是否能夠快速的替換有故障的元件？這些元件是否免費維護，或者這些元件是否要求每周都進行調(diào)整呢？

易于使用：電子郵件安全產(chǎn)品的管理員和用戶界面都需要易于導(dǎo)航。也許通過瀏覽器、控制臺或已經(jīng)安裝的應(yīng)用程序易于訪問這種界面，但這種界面應(yīng)當清晰并易于理解，從而不會浪費雇員的時間。

購買者需注意的清單

聲譽：廠商的電子郵件安全技術(shù)是否受到重視？

效率：該設(shè)備到底能夠阻止多少垃圾郵件和惡意軟件呢？

性能：這種系統(tǒng)在面臨貴公司的網(wǎng)絡(luò)需求時是否會導(dǎo)致瓶頸呢？

價格：除了購買成本和安裝成本，更新升級和支持成本是多少呢？

易于使用：終端用戶和管理員界面是否簡潔明快？

可靠性：該設(shè)備是否擁有高可靠性？