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選擇數(shù)據(jù)中心外包服務(wù)商應(yīng)考慮哪些因素?
2011-12-30   TechTarget中國

公司業(yè)務(wù)到一定程度之后,就要面臨對現(xiàn)有數(shù)據(jù)中心進(jìn)行擴(kuò)張的關(guān)鍵時刻,IT領(lǐng)導(dǎo)層開始逐步考慮外包服務(wù)來進(jìn)行成本控制。如今,外包服務(wù)層出不窮,花樣多變,其中包括數(shù)據(jù)中心即服務(wù)(DCaaS)、基礎(chǔ)架構(gòu)即服務(wù)(IaaS)、平臺即服務(wù)(PaaS),以及一部分云計算服務(wù)商。面對眾多的選擇,在選擇一份外包合同之前,不要忘記考慮里面可能出現(xiàn)的陷阱和問題。Pete Sclafani是網(wǎng)絡(luò)自動化公司6connect的CIO,今天針對那些正考慮IT外包服務(wù)的企業(yè),為我們提供一些非常實用的指導(dǎo)。

在選擇數(shù)據(jù)中心外包服務(wù)商時,需要考慮哪些主要因素?哪些又經(jīng)常被忽略?

Pete Sclafani:我認(rèn)為選擇數(shù)據(jù)中心服務(wù)商需要考慮的最主要因素是網(wǎng)絡(luò)連通性。如果客戶現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)不符合標(biāo)準(zhǔn),會嚴(yán)重影響客戶的成本,而且不僅僅只是網(wǎng)絡(luò)中斷會帶來麻煩。在平衡預(yù)算和性能風(fēng)險的時候,這個問題在檢查外包項目范圍時也很容易被發(fā)現(xiàn)。除了網(wǎng)絡(luò)之外,基礎(chǔ)設(shè)施本身也是很重要的因素,因為客戶希望物理設(shè)施都能夠達(dá)到一定的水準(zhǔn)。以下是一些大家經(jīng)常會忽略的問題匯總:

網(wǎng)絡(luò)性能:除了數(shù)據(jù)中心內(nèi)網(wǎng)絡(luò)類型可供選擇的品種,更需要注重網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。客戶可能對網(wǎng)絡(luò)性能有一定的期望值,但是我強烈建議從真正的正式用戶所在地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量的測試??梢酝ㄟ^這種方式,先從服務(wù)商那里取得客戶的IP地址,從不同的終端用戶測試網(wǎng)絡(luò)延時。雖然這樣做無法取代應(yīng)用測試,但是這可以作為一個基準(zhǔn),并能幫助提前發(fā)現(xiàn)潛在的問題。

基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)記錄:數(shù)據(jù)中心的物理設(shè)施(比如空調(diào),電源,電力和其他)都是為客戶應(yīng)用系統(tǒng)的持續(xù)運行所提供的保障。如果對基礎(chǔ)設(shè)施并沒有進(jìn)行足夠的維護(hù)或者管理者經(jīng)常推遲維護(hù)的時間,那客戶在簽合約之前必須好好考慮一下。我記得以前有一個客戶,我?guī)退M(jìn)行數(shù)據(jù)中心服務(wù)商選擇的時候,一次我們檢查了一家數(shù)據(jù)中心的維護(hù)記錄,我們直接將這家踢出考慮范圍,因為他們的UPS已經(jīng)推遲了9個月沒有做維護(hù)。如果在停電的時候,UPS就有可能無法提供我們基于預(yù)期負(fù)載的運行時間。雖然第三方設(shè)備服務(wù)商在為這些設(shè)備提供維護(hù)服務(wù)的時候記錄了這些問題,但是管理者卻不愿意花錢去更換即將廢棄的電池。所以選擇數(shù)據(jù)中心時,檢查維護(hù)記錄,明確數(shù)據(jù)中心服務(wù)商與誰一起工作并與這家數(shù)據(jù)中心的客戶進(jìn)行交談,如果可能,試試按照這些已有客戶的經(jīng)驗?zāi)芊穹从吵鲞@家數(shù)據(jù)中心服務(wù)商基礎(chǔ)設(shè)施的正常運行時間記錄。

現(xiàn)場或遠(yuǎn)程的協(xié)助:7x24小時駐場服務(wù)是客戶對數(shù)據(jù)中心的基本要求,因為沒有人希望當(dāng)問題發(fā)生的時候,找不到服務(wù)人員響應(yīng)??梢噪S便找一天晚上,打一個電話去服務(wù)熱線來檢查他們的服務(wù)質(zhì)量到底如何。我們遇到過各式各樣的服務(wù)支持方式 - 有時是“7x24小時電話支持”,其他時候是“7x24小時現(xiàn)場支持”,還有的時候是兩者結(jié)合。重點是,需要明確數(shù)據(jù)中心所提供的協(xié)助支持服務(wù)是客戶所預(yù)期的那樣。

災(zāi)難恢復(fù)和業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃:災(zāi)難是無法預(yù)計的,這也是影響客戶業(yè)務(wù)目標(biāo)的另一個關(guān)鍵區(qū)域。需要理解數(shù)據(jù)中心服務(wù)商是如何面對那些突發(fā)事件的。可能需要問的一些問題包括:如果斷電的時間較長而發(fā)電機(jī)的燃料即將用完,你們會怎么做?你們和誰有簽訂燃料供應(yīng)的協(xié)議?如果關(guān)于供電,你們是否存在單點故障?A+B的雙路供電是否確實存在還是只不過是一句銷售行話?

提前考慮IPv6:最后,如果客戶的數(shù)據(jù)中心服務(wù)商同時提供帶寬,最好確認(rèn)他們是否支持IPv6。這樣的話,當(dāng)不久的將來,如果網(wǎng)絡(luò)IP資源需要進(jìn)行調(diào)整的時候,客戶就能夠非常方便和輕松地來完成,可以省下不少麻煩。

對于價格和條款,用戶們需要注意哪些問題?關(guān)于報價的某些“陷阱”,用戶需要注意的是?

Pete Sclafani:報價永遠(yuǎn)是最有意思的地方。一般有這樣幾個需要考慮的點:

一次性安裝費也許是靈活的:首先,一次性安裝費是“確實存在的”。機(jī)柜需要被安裝,電纜需要被安裝和固定。然而,如果服務(wù)商已經(jīng)事先將機(jī)柜安裝完成,那客戶就可以去和他們商量合理地降低這些費用。如果客戶準(zhǔn)備簽一年以上的合約,那回旋余地比較大。否則,一次性安裝費很難談下來。

期待一些長期的優(yōu)惠:當(dāng)衡量月度與年度的合約時,客戶可以在長期的合約上期望一些更優(yōu)惠的價格,但是也別期望太大的折扣,也別期望簽超過3年的合同同時能夠鎖定費率(費率是會變化的)。原因是電費持續(xù)上升,導(dǎo)致服務(wù)商的利潤持續(xù)下滑。如果客戶簽的是年度的合約,需要意識到合理的價格上升(應(yīng)該寫在合同里)是確實存在的,而不必大驚小怪。

注意計算電費賬單的方式:服務(wù)商是否按照線路來收費(客戶能安全使用的電源總量),或者是按照直接測量,就是客戶只需支付客戶實際使用的電量?按照不同的選擇,客戶可能需要不同的IT硬件策略。最普遍的收費方式是每月按照每個機(jī)柜和每條線路(或者每小時千瓦)。按照硬件環(huán)境的不同,客戶可以嘗試性價比最高的方法來減少客戶的運營成本。舉個例子,用30A的線路代替20A的線路,客戶可以減少機(jī)柜的數(shù)量并更有效地使用剩余空間。

明確每平方的耗電量:需要注意的是,數(shù)據(jù)中心服務(wù)商可能會提供按照每平方米耗電來收費的方式,但是如何計算這個平面空間還是取決于客戶本身。所以在假設(shè)IT設(shè)備密度之前,明確所能取得合適的線路大小和數(shù)量以及數(shù)據(jù)中心能夠支持的密度級別等諸如此類的細(xì)節(jié)。

注意中斷服務(wù)的記錄:客戶需要意識到非常重要的一點是作為一家第三方數(shù)據(jù)中心服務(wù)商,有些方面是無法被控制的,所以需要明確了解在客戶服務(wù)等級協(xié)議中所描述的類似服務(wù)中斷產(chǎn)生的影響。在許多情況下,客戶可能會從一次服務(wù)中斷中獲得一些賠償,所以當(dāng)某些事情發(fā)生錯誤時,理解應(yīng)有的追索權(quán)。一些特定的情況下,客戶可以被允許從合同中解脫出來。所以一定要仔細(xì)查看賠償和解約的細(xì)則。

作為客戶,可以獲得什么樣的支持協(xié)助服務(wù)?哪些服務(wù)商的行為可能暗示著支持協(xié)助已經(jīng)產(chǎn)生問題?

Pete Sclafani:服務(wù)等級應(yīng)該是7x24小時。按照客戶的運行需求,可以要求駐場或遠(yuǎn)程的服務(wù)方式。支持協(xié)助服務(wù)的一個很大的問題是劃定誰負(fù)責(zé)什么。客戶會聽到這個短語“管理化服務(wù)”,而且服務(wù)商可能宣稱包括所有服務(wù)。一個成功的服務(wù)商關(guān)系是將客戶的業(yè)務(wù)和所需的服務(wù)關(guān)聯(lián)起來并將需要的服務(wù)明確下來。相對于凌晨3點接到系統(tǒng)宕機(jī)的電話,這個步驟顯得異常重要。

潛在客戶有哪些手段可以利用?如何與服務(wù)商討論最優(yōu)的條款?

Pete Sclafani:基于服務(wù)商和客戶需要的服務(wù)類型,有可以利用的許多不同的手段,但是有一些典型的要素需要考慮。以合同條款開始,一個按照月度簽訂的合約往往比長期固定的合約要貴,所以必須考慮到這點并做相應(yīng)的計劃。幾個服務(wù)組成的服務(wù)套餐是另一個方式。客戶購買越多的服務(wù),那折扣可能會更高。但要注意的是,服務(wù)范圍的限制和額外的服務(wù)可能會按照客戶和服務(wù)商的關(guān)系進(jìn)行變化,逐漸增強對服務(wù)商依賴性可能并不在客戶的計劃之內(nèi)。

電源消耗可能是一個強有力的折扣點。與物理空間相比,一些數(shù)據(jù)中心服務(wù)商已經(jīng)幾乎接近電源消耗的上限(同時也會影響制冷能力)。如果服務(wù)商能夠基于電源的使用而提供好的折扣,那客戶就可以適度用這些資金來獲得一些更低功耗的硬件。

還有就是選址的考慮。比如,房價是一個顯而易見的因素。一家數(shù)據(jù)中心服務(wù)商如果擁有便宜的房價和便宜的電費,那從他們的報價上就能反應(yīng)出這一點。然而,如果客戶還是希望選在大型運營商的機(jī)房,就不用期待太大的優(yōu)惠。如果時間緊急,而且現(xiàn)有架構(gòu)基本符合客戶的需求,那何不直接入駐?這樣的話,服務(wù)商不用進(jìn)行改造,客戶也可以盡快搬入。

最后,考慮一下搬入的時間點和階段。如果與客戶接洽的是一家DCaaS的服務(wù)商,需要考慮好物流公司的搬遷時間和搬遷方式?;诳蛻舻挠媱澓托枰崛氲脑O(shè)備數(shù)量,客戶或許可以事先將硬件安裝好再進(jìn)行搬遷。

一位潛在客戶該如何入駐一家數(shù)據(jù)中心服務(wù)商?比如,分階段的方式會比較好嗎?有哪些最有效的策略?

Pete Sclafani:與服務(wù)商事先商量好入駐與遷移的時間軸。人們大都在簽完合約后,往往忽略時間是不等人的。作為客戶會馬上收到服務(wù)商寄來的一次性安裝實施的賬單,接著一旦安裝完成,立馬開始支付月租費,因為不管客戶是否出現(xiàn),空間已經(jīng)完全準(zhǔn)備好。

基于數(shù)據(jù)中心扮演的角色,絕對有必要出一份實施計劃和明確關(guān)鍵任務(wù)的責(zé)任人。雖然服務(wù)商對此已相當(dāng)熟悉,但是他們完全不知道客戶的應(yīng)用以及客戶所需要的依賴性。

我們曾經(jīng)使用的一種數(shù)據(jù)中心遷移方案是利用客戶的災(zāi)難恢復(fù)方案,在客戶現(xiàn)在的數(shù)據(jù)中心和服務(wù)商的數(shù)據(jù)中心之間橫跨基礎(chǔ)架構(gòu)。這樣做就允許客戶確認(rèn)在切換之前所有設(shè)備都運行正常。這也同時能為客戶的災(zāi)備方案進(jìn)行一次更新,進(jìn)而幫助提高技能和應(yīng)用的依賴性,也不用太擔(dān)心可能會再一次安裝/遷移至另一個新的環(huán)境。

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