在動蕩的經濟環境下,對于企業CIO來說最簡單的目標就是削減IT預算了。企業認為計算機還運行的很好,為什么還要花錢買更多呢?這些簡單的削減似乎很合理。但是對于CIO說,最重要的事是嚴格控制IT預算不要讓其失控了。當然,說總是比做要的來的容易。但也不是不可能。本文將為你羅列五個削減IT預算的小秘訣,相信對你會有幫助的。
1.適當的使用開源軟件
IT部門應該要意識到這并不是一個選擇。但是如果你能接受的話,你可以添加一些開源軟件這樣就可以節省一些預算,應用到別的重要的需求上。你可以使用Linux服務器或是桌面,這樣就可以節省一些Microsoft Office的費用。那些認為Linux不能削減預算的人,都是沒有真正使用過Linux的人。
2.使用虛擬化技術
虛擬化作為削減IT預算的手段已經很長一段時間了,虛擬化不需要購買更多、昂貴的硬件,只需要一個虛擬服務器或是虛擬桌面就可削減IT預算。如果你的虛擬服務器夠好,那么就可以從一處為多個虛擬機提供服務,同時快速節省IT費用。
3.適宜的遷移到谷歌應用程序
花費眾多時間和金錢來部署終端服務器或是Exchange服務器,為什么不直接部署Google 應用程序,同樣也能實現一樣的目的。如果你的公司不大的話,你就可以通過Google應用程序來解決這個問題。日歷、郵件、文檔都可以通過Google 應用程序來實現與Microsoft一樣的功能。網絡版應用程序又是一個快速削減IT預算的好方法。
4.將部分IT需求外包出去
大家經常看到一些公司削減IT技術人員利用咨詢公司的優勢來解決一些公司的問題,盡管初始成本并沒有削減,但是最后你會發現通過第三方公司的外包,可以節省很多的資源,而且假期也多了,還有一些其他的好處。
5.做好記錄,保留好文檔
部署機器的時候,確保記錄下了部署的日期,安裝了哪些軟件,記錄下軟件訪問的權限等。保持記錄日志的好習慣,當機器結束生命周期時,你就從中發現更好的使用方法。不要以為機器在運行就是好的,就沒有問題。在機器時代,他們都是金錢爆發的尖點。