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面對垃圾郵件管理的處理策略
2010-06-01   網(wǎng)絡(luò)

本文介紹怎樣管理垃圾郵件,也就是我們平時所謂的我們不想收到的郵件,一般來說都是一些你不感興趣的東西的廣告,有一些還會涉及淫穢內(nèi)容。以下三個 做法可以很好地幫你管理大學(xué)郵件帳戶的垃圾郵件:

大學(xué)電子郵件系統(tǒng)試圖確定垃圾郵件,在標(biāo)題欄中標(biāo)記為"{SPAM?}";一旦垃圾郵件被投遞到了你的郵箱中,你可以通過讓郵件系徹底統(tǒng)刪除這些郵 件來管理帶有{SPAM?}的郵件,或者通過設(shè)定Outlook規(guī)則來處理這些郵件。

你設(shè)定Outlook規(guī)則來剔除疑似垃圾郵件的其他郵件,來管理自大學(xué)外部的郵件。

你可以遵循一些好的做法來降低垃圾郵件發(fā)送者掌握你郵件地址的風(fēng)險。

管理標(biāo)記為{SPAM?} 的郵件

大學(xué)郵件系統(tǒng)使用一個名為SpamAssassin的程序來嘗試確定外部傳入的疑似垃圾郵件的郵件。SpamAssassin通過一些垃圾郵件善用 的字符來對郵件進行檢查并進行評分。如果這個分?jǐn)?shù)等于或大于5,它就會在主題字段的開頭部分插入 {SPAM?} 。如果分?jǐn)?shù)為等于或大于10,就會在那個位置插入{SPAM?}{HIGH}。SpamAssassin還增加了X-Essex- MailScanner-SpamScore標(biāo)題行,采取X-Essex-MailScanner-SpamScore的形式:sssssss,"s"字 母的長度就是垃圾郵件的四舍五入后的分?jǐn)?shù)。Outlook規(guī)則中可能會用這些來確定你的垃圾郵件被拒絕的水平。

這一技術(shù)確定了大量的垃圾郵件,但是并不能確定所有的垃圾郵件。可能會導(dǎo)致一些沒有問題的郵件被標(biāo)記為垃圾郵件--這些被稱為"假陽性" 。帶有{SPAM?}{HIGH}標(biāo)記的郵件比僅有{SPAM?}標(biāo)記的郵件成為假陽性的可能系數(shù)要低。

Essex默認(rèn)的做法是刪除帶有{SPAM?}或{SPAM?}{HIGH}標(biāo)記。你可以通過使用垃圾郵件檢測服務(wù)網(wǎng)頁來改變這種做法。

還可以使用Outlook來管理{SPAM?} ,它可以編寫一個規(guī)則將垃圾郵件轉(zhuǎn)移到特殊的郵件文件夾。你偶爾可以查看一下這個文件夾,防止有假陽性,并刪除真正的垃圾郵件,或?qū)ξ募A進行設(shè)置,在一 定時間后自動刪除垃圾郵件。或者你可以設(shè)置一個規(guī)則來徹底刪除標(biāo)記后的垃圾郵件?這是很有用的一個做法,即使你訂閱了垃圾郵件檢測服務(wù),但是某個時間 {SPAM?}可能還能通過。以下就是關(guān)于怎樣設(shè)置過濾{SPAM?}規(guī)則的介紹,或者一個刪除{SPAM?}的規(guī)則。

通過管理外部郵件來清除其他垃圾郵件

大學(xué)的垃圾郵件檢測系統(tǒng)不能確定所有的垃圾郵件,可能永遠也不能達到這個要求。我們建議的第二個降低垃圾郵件影響的技術(shù)是:在Outlook中編寫 一個規(guī)則 將所有大學(xué)外部傳入電子郵件轉(zhuǎn)移到一個特殊的文件夾中,如果他們還沒被一些規(guī)則處理掉。如果你有Outlook 2002或更高的版本,你可以應(yīng)用這些規(guī)則,以便它不能從你聯(lián)系人列表中的發(fā)送者名單轉(zhuǎn)移郵件。然后逐漸定期增加真正的郵件從你的聯(lián)系人列表。

然后你經(jīng)常檢查該文件夾,提取真正的信息,刪除其余的郵件-或者設(shè)置文件夾在一定時間之后自動刪除這些郵件。這樣做的優(yōu)點是你不想要的信息不會擾亂 你的收件箱。

它還有助于設(shè)置通過郵件列表進來的郵件,以免他們被轉(zhuǎn)移到你的特殊外部郵件文件夾。

以下是一些關(guān)于怎樣設(shè)置外部郵件規(guī)則的介紹,同時也是發(fā)送名單的規(guī)則。

避免垃圾郵件發(fā)送者得到你的郵件地址

以下是一些不會引起垃圾郵件發(fā)送者注意的技術(shù)。

僅以一種變相的形式宣傳你的郵件地 址:在網(wǎng)頁或Usenet郵件中,不要使用gandalf@essex.ac.uk,而是這樣寫:"我的郵件是 gandalf"。非essex用戶應(yīng)該增 加essex.ac.uk到常用地址中。這阻礙了郵件地址的程序掃描。請注意,在網(wǎng)頁上純文本格式的地址很容易被截獲。

同樣,不要將明確的郵件按地址加入到非辦公信息中。

不要打開垃圾郵件,你可以通過Web鏈接證實你的郵件地址有效。

如果你不小心打開了一封垃圾郵件,不要回復(fù)或點擊Web鏈接,就算那些人邀請你"取消列表"。同樣這僅僅證明你的郵件是有效的。

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