你需要什么時(shí)候做備份，你到底需要備份一些什么?
這個(gè)問(wèn)題最直接的回答就是“所有數(shù)據(jù)”。但是，通常這是一個(gè)錯(cuò)誤的答案。事實(shí)是：你不需要備份你的系統(tǒng)上的所有數(shù)據(jù)，如果這樣做了，會(huì)導(dǎo)致你的備份窗口加大并且使你的系統(tǒng)性能變差。
成功的備份需要仔細(xì)考慮備份策略，并且一部分策略就需要決定哪種數(shù)據(jù)需要備份以及多久做一次備份。這一點(diǎn)就會(huì)引出裁減數(shù)據(jù)這樣一個(gè)觀點(diǎn)——減少那些你不需要的文件、文件夾或者你備份的數(shù)據(jù)類型。裁減會(huì)變得非常有效，當(dāng)你使用快照、鏡像以及用于快速文件恢復(fù)功能的微軟Windows Volume Shadow 拷貝服務(wù)。這也就意味著你實(shí)際上只需要備份那些你需要保護(hù)的數(shù)據(jù)，對(duì)于那些臨時(shí)的數(shù)據(jù)則不需要備份，因?yàn)橛脩艉苡锌赡軙?huì)馬上刪除掉。
一些數(shù)據(jù)類型，比如.tmp文件，可以被自動(dòng)排除出備份的內(nèi)容中。其它類型，比如.mp3文件，也許不要在你系統(tǒng)的首要位置。許多的備份軟件都允許你通過(guò)文件的后綴名來(lái)排除該文件類型的備份。許多備份程序也允許你針對(duì)特殊用戶或者部門采取不同的備份策略，比如有些部門就需要一些特殊數(shù)據(jù)類型的文件備份。
應(yīng)用程序相比數(shù)據(jù)文件應(yīng)當(dāng)減少備份的次數(shù)。如果你將應(yīng)用程序放在一個(gè)特殊的卷上，和數(shù)據(jù)以及日志文件隔離開來(lái)，那么你通過(guò)減少對(duì)應(yīng)用程序的備份次數(shù)提高了整個(gè)備份的效率。根據(jù)你安裝的特殊性，你也許只需要備份1/3或者1/4的應(yīng)用程序，而當(dāng)進(jìn)行增量備份時(shí)，你就不再需要備份這些應(yīng)用程序了。
一些程序，比如e-mail archiving軟件以及文檔管理應(yīng)用，可以通過(guò)采用不同的裁減數(shù)據(jù)的方法減少備份的數(shù)量。比如，e-mail archiving程序可以減少50%-70%的信息數(shù)據(jù)通過(guò)單數(shù)據(jù)拷貝的功能——只保存一份e-mail的單一備份，而不是把那些重復(fù)的e-mail都進(jìn)行備份。
