近日，IBM與中國化工集團公司（以下簡稱：中國化工）共同宣布，雙方已在協同辦公領域展開深度合作，依托IBM Lotus Domino和WebSphere Portal協同辦公軟件，結合中國化工自身信息化建設現狀和信息化戰略規劃，幫助其成功應對集團型企業面臨的管理難題，構建了“門戶導向、流程驅動”的中國化工協同管理平臺（CCMS，ChemChina Collaboration Management System）系統架構，實現了中國化工所屬118家企業均已部署并通過協同管理平臺開展日常的生產經營工作，通過智慧的協作積極推進信息化建設。
談及此次合作，中國化工集團公司辦公室主任周方表示：“中國化工協同管理平臺（CCMS）按照‘統一、集中、集成、共享’的原則，以統一業務流程，優化組織結構，完善管控體系為目的，通過部署包括 IBM Lotus Domino 和 WebSphere Portal 在內的軟件產品，成功搭建企業信息協同辦公平臺和協作門戶，全面保證整個系統以流程為紐帶，門戶為依托，縱向貫通中國化工各組織，橫向聯接中國化工各業務，水平整合各信息系統，構建中國化工的網狀信息流通機制和管控網絡，通過流程驅動各項業務的協同和開展，進而提升了集中管控能力。” 周方還強調，“協同管理系統之所以成功實施，得益于中國化工集團公司總經理任建新的改革意識，他是一位有銳氣，能夠接受先進理念、先進管理思想的企業家。2010年，綜合管理平臺在集團總部上線，為確保系統的順利應用，任建新召開了由下屬100多家企業一把手參加的會議，并在會上對二級公司宣布開始應用新系統。現在，各級領導已經形成了良好的使用習慣，每天都要檢查郵件和待辦事項。”
加速信息化建設與提升集團管控能力，“呼喚”協同管理系統上線
高速發展的信息化時代，信息技術已經滲透到各個行業中。作為國民經濟基礎產業之一的化工行業自然也不例外。如何搭乘信息化快車，有效改進生產環節、加強企業管理成為化工企業必須面對的問題。
作為在多家大型公司重組基礎上新設的集團公司，中國化工集團公司在信息技術應用方面起步較早，并圍繞自身發展策略，不斷加快信息化建設的步伐。自2004年成立以來，中國化工秉承“老化工，新材料”的發展理念，主要依靠國內外并購重組方式獲得超常規的成長。而持續不斷的并購迅速地擴大了業務范圍和經營規模，管理半徑與縱深擴大，集團總部在管控方面出現了很多無法避免的問題，為集團的集中管控帶來了巨大的挑戰。這些問題可以歸結為中國化工對推進兼并重組企業整合、實現一體化運作的需要；對優化集團內部業務、增強核心競爭能力的需要以及加強各類系統協同、提升管理信息化水平的需要。這也就為集團信息化建設提出了新的要求。
為此，中國化工集團公司開始思考如何通過引入先進的信息化技術實現業務升級，也為解決集團型企業面臨的管理難題提供有效的解決途徑。
融入協作力 打造智慧的協同管理系統
面對中國化工信息化建設的時代需求與集團型企業的管理難題，中國化工確定 “集中為導向，流程和變革為兩翼，協同管理平臺為支撐”的集中管控思路，建設全集團統一的協同管理平臺，以進一步發揮中國化工總部的職能作用，增強企業間的業務協作，提升資源配置能力，固化管理變革成果，促進組織之間的文化融合，最終實現中國化工的集中管控目標。
在中國化工協同管理平臺系統建設中，IBM Lotus Domino和WebSphere Portal表現出了極強的優勢。系統建設之初，中國化工借助IBM Lotus Domino 8.5這款高度安全系統平臺，加速了業務運作效率。在不斷的摸索實踐中，中國化工不斷拓展IBM Lotus Domino的使用，優化集團內部協作與溝通能力。另一方面，IBM WebSphere Portal 6.1憑借成熟的技術和強大的穩定性，幫助中國化工實現了各業務系統的統一應用入口、人員賬戶的統一管理和單點登錄，實現人與人之間、部門與部門之間、企業與企業之間信息的同步、行為的同步、業務交互的同步，構建快捷方便的人機協同環境。同時，根據組織層級和業務系統的不同，中國化工還建立了面向不同層級單位所有員工的集團、專業公司、三級企業和個人的水平門戶，及面向財務、銷售、人力資源等職能部門的專業垂直門戶。中國化工集團公司辦公室信息處處長郭瓊認為：“考慮到中國化工員工數量眾多且分布在不同地域和部門，結合我們未來戰略部署與發展，門戶系統的建設需要突出的整合能力，而IBM WebSphere Portal恰好能夠符合我們的需求。”
智慧協作顯效 提升管控能力與促進企業文化融合并行
目前，中國化工所屬118家企業均已部署并通過協同管理平臺開展日常的生產經營工作，實施了26大類、13000多個業務流程，全面整合系統資源、發揮協同效應，實現了高效的協同管理、靈活的業務流程整合、有效的知識管理、及時的內部通訊和智能的文檔管理，借力整合后的企業門戶平臺和高效的協同工作平臺，中國化工成為了無所不在的電子化工作場所。不僅如此，中國化工協同管理平臺在集團內部逐步深化應用進一步促進了企業文化的融合。例如，通過標準化內外網門戶群頁面和門戶層級關系，提高了用戶黏性，增強了員工對中國化工的認同感；而二級域名的規則則既展示了各級單位的企業形象，又體現了各級單位的層級關系。此外，通過同一平臺向所有員工可有效傳遞中國化工的企業價值觀、目標、制度和道德等精神要素，比如，通過CCMS系統大力宣貫“老化工，新材料”戰略定位等企業文化理念，便提高了職工認同感和歸屬感。
IBM軟件集團大中華區協作解決方案總經理李貴興表示：“中國化工作為具有國際競爭力的世界一流化工企業，其對信息化建設的重視與務實推進有目共睹。IBM始終堅持幫助企業實現靈活高效的協作方式，并將在社交商務領域持續耕耘，此次與中國化工的成功合作，便是將協同辦公的理念與信息化落在建設實處。未來，IBM還將為更多的中國企業源源不斷地提供更為多元化的社交軟件和協作解決方案，幫助企業獲取智慧成長所需的協作力，全面推進企業向社交商務的轉型。”
