科技是一股無形的力量,時時刻刻在改變著我們的生活。不同的技術趨勢催生了更多的新產品和服務模式。云計算讓我們隨時隨地享受服務成為了可能,同時節省了更多的硬件資源;移動化讓我們的生活和工作方式更加便捷,讓碎片時間的價值被無限的放大;大數據引入了商業智能,讓我們充分感受到了Byte和金錢之間的對等關系。這就是無形的科技給我們帶來有形的變化。科技風暴不僅僅是一股推動人類進步的動力,更重要的是能夠改變事物的基因,以及事物之間的存在和相互作用關系。毫不夸張的說,當一切事物和關系被植入了科技的基因,那么變革將不可阻擋。
快節奏的生活和工作方式讓我們對酒店的依賴程度越來越高,而且根據消費水平的不同酒店呈現了多樣化的發展模式,既有豪華的星級酒店,滿足高端人群的商務需求。也有經濟實惠的連鎖酒店,滿足普通人的出行。但是整個行業的迅猛發展同樣離不開科技的力量,而且IT系統建設在整個酒店發展中起到了重要的作用。對此,錦江之星IT總監梅烽對記者表示:“連鎖酒店行業的IT系統不僅要做好現有業務的支撐,更好緊跟企業擴張的步伐。”
酒店IT建設必須緊跟業務的發展
從當前連鎖酒店的發展規模上來看,目前國內排名前五的連鎖酒店規模已經接近一千家。從國外連鎖酒店成長過程來看,規模在五百家左右的連鎖酒店,后期的發展中往往從直營轉為加盟,而且每年會以一百到二百家的速度擴張。發展到一千家的規模以后主要是以收購、并購為主,一次性的收購規模達到一百家,甚至收購比自己規模還要大的酒店。所以從IT系統的發展方面必須要做相應的應對和改造。
IT系統如何才能跟上企業發展的步伐呢?梅烽和記者分享了自己的行業經驗,他表示,從跨國酒店的管理來講,西班牙、韓國或者菲律賓等國外當地的酒店,不太可能要求他們使用和中國酒店一樣的IT系統。這里有三大問題:第一、幣種結算;第二、本地化的實際接待業務流程;第三、當地的一些人文環境。
另外,由于人力成本的原因,歐洲的酒店沒有前臺的情況比較多,他們的IT系統會比較發達。而在東南亞由于人力成本比較低,所以酒店的前臺會有很多的人員接待,所以整個酒店業務流程并不一樣。因此,不同的發展流程對于企業IT系統的要求完全不同,企業的IT必須跟上酒店發展的步伐。
酒店IT建設要具備支撐酒店各種業務模式的能力
從直營酒店轉到加盟模式,酒店勢必會考慮對IT系統進行擴容,支撐更多的酒店。但是從加盟轉收購,必須從業務上考慮兼容性和異構性。比如說一套中央管理系統,需要兼顧不同的結算方式,甚至異構不同的PMS(本地和中央的資產管理系統),目前錦江之星允許多種PMS方式接入,這是最主要的一方面變更。
第二方面的變更體現在營銷上,這得益于電子商務的迅速發展。前兩年連鎖酒店做會員業務的時候最主要還是積分、抵用券、折扣等,但是這兩年的變化非常明顯:如家、GTR都開始做SNS社交化,還包括行業里沒有大范圍公開做的異業聯盟(兩種行業屬性之間的合作,比如屈臣氏與樂購超市,或者與好樂迪這樣的連鎖KTV之間的合作)。
在異業合作方面,2011年6月份開始的支付寶進帳戶合作,算是比較成功的典范。不同行業、不同領域的會員聯合認證、會員積分的相互結算等受到業界的認可。從現實來看,幾乎每個人都有諸多的會員卡,通過這種服務模式,給消費者帶來了實際的回報。異業合作的最大受益者當屬漢庭連鎖酒店和7天連鎖酒店,后來格林豪泰也陸續跟進,錦江之星在今年也要跟進這個合作。
連鎖酒店充分利用行業特點,采用客戶的身份證號作為識別碼,錦江之星同樣是基于會員的身份證號開展服務。從IT架構方面講,采用會員的身份證號在酒店行業里,或者與銀行一起合作的時候沒問題,但是如果酒店和KTV開展異業合作的時候,采用身份證的方式不合理。客戶不愿意在KTV里留下身份證信息,這時候采用手機號碼甚至是更加弱化的郵箱、姓名等等比較合理。這就需要IT在架構上做出更好的調整。
對于異業合作這種IT與業務相結合的案例,梅烽認為:“作為幕后的英雄,IT系統建設在這個項目上提供了非常大的支持。在這個層面上為了支持異業合作,或者更好的提供異業合作的機會,進一步支持銷售部的發展策略,信息系統必須要做足夠的靈活度的改造,要有足夠的柔軟性。”
#p#副標題#e#酒店依靠IT建設提升加盟商的服務質量
錦江之星作為一個不斷擴張的連鎖酒店,目前有70%的加盟比例,但是如何提高加盟商的服務,增強加盟商的品質,提高客戶滿意度和服務質量成為了一個重大考驗。很顯然這給企業的IT系統提供了更多施展的空間。
據梅烽介紹,錦江之星的核心業務系統主要包括兩個方面:第一、加盟商服務系統,即FMS。第二、客戶滿意度管理系統。錦江之星IT總監梅烽對記者表示:“企業通常認為客戶滿意度系統是CRM的一個延伸組件。但是當企業的CRM系統和加盟業務去做深度整合的時候,會發現客戶滿意度系統是一個獨立的系統。原因就在于客戶的滿意度很多時候已經不再依托于會員,或者實際住店的客人,而是與酒店的品牌知名度和用戶認可度相關。”
目前錦江之星IT系統主要是提供客戶離店短信的回訪,提供一系列的解決方案和技術,盡可能讓客人的實際體驗可以直接到達連鎖酒店的總部,到達酒店品牌管理部,讓這些部門的充分了解用戶的滿意度和需求,提升客戶對酒店的認可度。對此,梅烽認為:“IT系統的支持在整個品牌的管理戰略上,必須要能夠直達消費者,直接聽到他們的想法,直接得到他們的反饋,這需要IT技術提供足夠的支持。”
IT促進酒店業務發展 同時業務推動IT建設
錦江之星是一個國企,而且是一個上市公司,目前處在快速發展和整個行業面臨轉型的關鍵時期。在這種情況下,公司存在求變的思維,希望可以快速發展,取得更多的業績和效益,在這個層面公司給IT提出了更高的要求。
提到IT系統建設,傳統形態上有兩種:第一、傳統的以業務為主導,IT后續跟進的思維。比如企業要進軍海外,IT系統必須能夠支持海外業務。而且要知道企業打算做什么樣的海外業務,包括品牌聯盟、投資、加盟和收購等。這樣的IT戰略是完全不同的,稱之為公司戰略決定IT戰略,這是最常見的IT戰略模式。
第二、企業業務推動IT建設。錦江之星出于企業發展的目的,領導層對IT提出了更高的要求,希望利用IT來引導公司的戰略,讓 IT引領業務以及酒店營銷等等。
不過,對于業務推動IT建設,梅烽坦然,達到這個境界非常的困難。他認為,最常見的模式就是在滿足現有業務的基礎上IT有一些超前的部署,哪怕現在的業務暫時還做不到,企業的IT系統功能是支持的,使某一種業務變成可能性。至于營銷環節或者客戶服務環節要不要做去,要不要選擇去做,但是在合適的時機只要企業想做,立刻就可以做到。甚至是現在沒有想到的業務,IT同樣能夠支持,帶動整個企業的向前發展。
總結
從錦江之星的IT建設與業務的發展關系,我們看到了IT建設的重要性。其實,不論是企業業務推動IT建設,還是IT推動企業的業務發展,都離不開IT的力量,兩者最大的差異在于企業所處的行業,時代背景以及企業發展模式等。企業只有真正利用好IT,發揮IT在未來企業發展中的正能量,才能對企業的發展起到重要的推動作用。