索福集團有限公司坐落于中國五金之都——浙江永康，企業創辦于一九九八年，經過幾年的開拓進取，本著以市場為導向，以人才為載體的企業理念，迅速發展成為一個擁有固定資產十幾億元，占地面積六十多萬平方米，員工1800多人的現代企業。隨著企業規模和業務的擴大，傳統的溝通模式在索福集團內已凸顯疲態，集團現需要一種全新的溝通方式來為企業提速和節省資源。

傳統差旅會議，年費用上百萬
　　“每次公司的全國會議是最令人頭疼的事，”負責集團行政管理的韓先生說，“全國分支機構太多了，要召集他們開一次會很麻煩，一是時間上不容易統一；二是食宿安排，財力物力人力資源消耗較大。”
　　據了解，索福集團全國設有幾十個營銷點，分支機構遍布多個省市。每次全國或片區會議都涉及到數十位駐外負責人參會。這些負責人平時工作繁忙，在各自負責的片區都有不同的業務安排。召集駐外負責人回總部開會一次，一般需要2-3天時間，這對于擁有各自時間安排的駐外負責人來說，要統一騰出三天時間來開會是非常困難的。
　　“不少負責人因為無法按時赴會，”韓先生說，“集團總經理的會議指示不能及時傳達到位，只能通過其他同事轉述或郵件傳達，但這兩種方式都無法第一時間將各種決議傳達到位，甚至集團還因此出現過一些問題，造成市場機會被延誤等情況。”

飛視美視頻會議界面圖

　　“另一件令人頭疼的事，”韓先生說，“就是全國會議時，對各分支機構負責人的食宿我們會統一安排，但不是每次都能在附近預訂到有足夠房間的酒店，而且這樣的工作需要不少行政資源來支撐；有時我們讓開會人員自行尋找酒店入住，然后憑發票報銷。”韓先生繼續說：“這種情況比第一種情況好些，但是許多駐外同事為對集團所在城市不熟悉，讓他們自己訂酒店也不方便，無論上面哪種情況，都需要集團付出財力和人力，并且這個費用還不低，每年我們出差會議的機票和住宿的報銷都要上百萬。”

飛視美，一次會議成本比一張機票還便宜
　　通過多方的考察和了解，索福集團最終決定采用飛視美（http://www.facemeeting.cn/）視頻會議系統來解決集團會議和差旅方面的問題。其具體方案為：將15個飛視美賬號分配到全國各地的營銷點，總部召開會議時，各分地營銷點通過電腦登入賬號，接入會議室進行開會。
　　作為專業的視頻會議系統，飛視美具備多項針對遠程會議的功能和技術。韓先生表示，他們最看重的就是飛視美的高清視頻和協同辦公功能。
　　一，高清視頻，身臨其境
　　飛視美采用當前最先進的HG264編解碼技術，支持從160*120到全高清等多種視頻分辨率。在實際應用過程中，全高清視頻會議對于產品的展示非常好，索福集團的產品主要是各種防盜門，一些細節的展示非常重要，例如最新的色調、紋路等。此外，飛視美碼流控制機制和帶寬自適應機制，能夠有效保障在網絡狀況不好時提供流暢視頻效果。獨有的音視頻分離技術，將聲音和圖像分開傳輸，且音頻優先，即使網絡質量特別差，圖像已經無法正常傳輸，都可保證語音溝通順暢。
　　“飛視美音視頻效果都很好，”韓先生說，“開遠程視頻會議的時候，就像坐在同一間會議室內面對面開會一樣！有種身臨其境的感覺。”
　　二，協同辦公，數據完美共享
　　飛視美（http://www.facemeeting.cn/）的協同辦公功能，可實現諸如office、PDF、bmp等常用文檔、白板等共享，以及影音播放、數據傳輸、會議錄制等功能，且HG264的動態采集壓縮技術使得桌面和程序共享效率更高，會議過程更生動。飛視美還具備會議錄制功能，即便是有人臨時缺席會議，也可以在過后觀看會議視頻，保證會議指示無差錯傳達。
　　“用飛視美進行報表展示和資料共享時很方便，”韓先生說，“現在集團大小會議都能通過飛視美開會，一次遠程會議的成本比一張機票還便宜！一年下來，可以省下近百萬的差旅費，真的不錯。”
　　通過一段時間的使用，索福集團對飛視美整體效果非常滿意。韓先生表示，今后將考慮和飛視美進行更深入的合作。