企業(yè)背景:
國聯(lián)證券股份有限公司成立于1992年9月,前身為無錫市證券公司,2008年5月通過改制更名為國聯(lián)證券股份有限公司,公司注冊資本15億元人民幣。2005年11月國聯(lián)證券獲得規(guī)范類證券公司資格,2007年9月獲得創(chuàng)新類證券公司資格,2008至2010連續(xù)三年被評為A類A級券商,屬于全國行的綜合券商,在全國擁有43家證券營業(yè)部。
在18年的發(fā)展歷程中,國聯(lián)證券秉承“誠信、穩(wěn)健、創(chuàng)新、超越”的企業(yè)理念,以人為本,充分發(fā)揮國聯(lián)人的創(chuàng)造力和奉獻(xiàn)精神,依托自身的地理優(yōu)勢,立足無錫,覆蓋江南,輻射全國,連續(xù)多年贏利,在全國各大券商中脫穎而出,公司利潤指標(biāo)和盈利能力在行業(yè)中名列前茅。
項目需求:
一、 行業(yè)應(yīng)用規(guī)范:
2010年12月底,中國證監(jiān)會發(fā)布了《證券公司信息隔離墻制度指引》(以下簡稱《指引》),并規(guī)定 了自2011年1月1日起施行。
該《指引》的目的是為了指導(dǎo)證券公司建立健全信息隔離墻制度,提高防范內(nèi)幕交易和管理利益沖突的能力,樹立證券行業(yè)誠實守信的良好形象。在實際應(yīng)用中,多功能證券服務(wù)商將其內(nèi)部可能發(fā)生利益沖突的各項職能相互隔開,用以防止敏感信息在這些職能部門之間相互交流,就是證券行業(yè)所謂的信息隔離墻,也被稱為“中國墻”(Chinese Wall)。
而在證券業(yè)的實踐中,由于信息的不對稱和利益的驅(qū)動,一些證券公司和從業(yè)人員可能濫用自己的信息優(yōu)勢,從而產(chǎn)生利益沖突和內(nèi)幕交易,造成種種弊害,信息隔離墻也就應(yīng)運(yùn)而生,并作為一項重要的內(nèi)部控制機(jī)制,對于降低證券公司進(jìn)行市場不當(dāng)行為的潛在風(fēng)險,促進(jìn)證券公司合規(guī)經(jīng)營,就起到非常重要的現(xiàn)實意義。
二、 國聯(lián)證券郵件所存在的問題
企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范實施以來,對金融證券業(yè)的沖擊可謂有鑒于無形,但是在龐大的金融體系背后,作為金融業(yè)信息技術(shù)支撐的中流砥柱,金融證券業(yè)的IT信息部門卻是需要將內(nèi)控的規(guī)范制度融合于日常,隨之而來的“信息隔離墻”制度,從2010年起,就成為金融證券業(yè)IT們的重中之重,圍繞著該“墻”制度的部署、實施、審核也成為江蘇地區(qū)優(yōu)秀券商——國聯(lián)證券信息安全技術(shù)經(jīng)理的案頭首要。
作為國聯(lián)證券,各個投研部門、交易部門、客戶關(guān)系部門日常使用電子郵件作為信息溝通的直接橋梁,但是對郵件的備份保存嚴(yán)重不足,一般都采用磁帶或硬盤等方式備份郵件,但這種方式無法實現(xiàn)證監(jiān)會所規(guī)定的合規(guī)性,且存在很大的被刪除風(fēng)險,無法追根溯源。
一旦需要調(diào)閱時間較久遠(yuǎn)的歷史郵件時,原有的備份方式需要花費(fèi)大量的人力搭建郵件環(huán)境才能進(jìn)行搜索,耗時耗力,雖可實現(xiàn)全局搜索,但又無法對權(quán)限進(jìn)行合理的分權(quán)管理。個人用戶需要對自己的郵件進(jìn)行備份時又無法實現(xiàn)個人搜索,在海量郵件備份中搜索目標(biāo)郵件無法及時鎖定。這些都無法符合信息隔離墻對證券行業(yè)的合規(guī)要求。
守內(nèi)安解決方案:
Mail Archiving Expert 電子郵件歸檔系統(tǒng)(附加內(nèi)部信模塊)
郵件服務(wù)器:Domino
解決方案:
對國聯(lián)證券而言,日常郵件中出現(xiàn)最多的就是些敏感信息,諸如,證券法律法規(guī)規(guī)定的上市公司內(nèi)幕信息,如涉及上市公司的經(jīng)營、財務(wù)或者對該公司證券的市場價格有重大影響的尚未公開的信息;與公司的證券經(jīng)紀(jì)、證券自營、證券投資咨詢、投資銀行、證券資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)有關(guān)的,可能產(chǎn)生利益沖突的不對外公開或尚未公開的決策、交易及咨詢等信息,都是身為國聯(lián)證券電腦技術(shù)部總經(jīng)理的張鋒所關(guān)注的。
而在合規(guī)性的具體落實上,國聯(lián)證券信息安全總監(jiān)孫磊更有心得的談到:“隨著信息隔離墻制度的推進(jìn),我們更需要將墻內(nèi)、墻外、墻上不同角色的人員定義清晰,且明確落實權(quán)責(zé),而如何將這些不同角色在日??鐗涣鞯男畔ⅲ凑掌洳煌矸荨⒉煌呗缘膩碜龅洁]件“留痕”,守內(nèi)安的MAE就幫助我們實現(xiàn)了。”
作為全國優(yōu)秀創(chuàng)新券商之一的國聯(lián)證券,每天承接著大至上市公司、小至個人股民的相關(guān)金融數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)。投研報告、投資信息、法律文書、企業(yè)合約等重大機(jī)密信息也隨之充斥著國聯(lián)證券各個核心部門往來郵件的附件中,為了規(guī)避這些信息交流中的潛在風(fēng)險,必須細(xì)致且嚴(yán)格的訂立出在“信息隔離墻”制度下所區(qū)分的墻內(nèi)、墻外、墻上人員的郵件安全管理策略。
在守內(nèi)安的MAE電子郵件歸檔系統(tǒng)中,通過與OU整合自動建立企業(yè)組織群組賬號,可以實現(xiàn)針對不同部門的設(shè)置不同的管理策略。如定義的墻內(nèi)人員,就需要有嚴(yán)格控制策略及長期的保存期限,而定義為墻上的人員,就可以在MAE上只做寬松并落實分權(quán)管理的策略控制,且大量的IT類循例郵件無須長期保存?zhèn)浞?,可大大?jié)省存儲空間;加上MAE的去重復(fù)化保存,原有郵件空間可存放更多數(shù)量。于此同時,MAE備份歸檔的每封郵件以.eml文件打包,完整記錄每封郵件的來源、抄送人乃至密送人,杜絕原始郵件遭篡改;搭配全新守內(nèi)安的SNSearch,可實現(xiàn)全文檢索,配合多種條件搜索功能,可將目標(biāo)郵件查找細(xì)致到附件內(nèi)容,協(xié)助國聯(lián)證券對郵件安全的跨墻管理。
實現(xiàn)合規(guī)審計 守內(nèi)安郵件歸檔助一臂之力
對于企業(yè)內(nèi)部安全來說,最重要一點(diǎn)就是對內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全管控。也就是能夠有效地對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控、管理,知道是哪些人對哪些數(shù)據(jù)進(jìn)行了怎樣的操作,并從中發(fā)現(xiàn)安全威脅和隱患。而金融證券業(yè)需要滿足合規(guī)的同時,又必須要求系統(tǒng)兼具非常高的穩(wěn)定性。守內(nèi)安郵件歸檔系統(tǒng)的快速部署完全滿足證券行業(yè)的這一需求,配合信息隔離墻制度的落實,MAE的高兼容性、可搜索性、可調(diào)閱性、可追溯性、以及合理靈活的審計管理和郵件生命周期管理,更是完美的契合了證券業(yè)信息隔離墻中墻內(nèi)、墻上、墻外人員不同管理策略的落實,幫助國聯(lián)證券合規(guī)審計的同時,更實現(xiàn)人性化的跨墻管理。